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2022/03/22

公司內(nèi)部培訓(xùn) | 職場(chǎng)必備Excel通關(guān)秘籍

Excel能給我們帶來(lái)什么? 技巧比努力更重要,我寧愿你偷懶,都不愿你這樣認(rèn)真。
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項(xiàng)目簡(jiǎn)介

PROJECT DESCPTION

一、走入大數(shù)據(jù)技術(shù)的世界-快到不可思議的“懶人”技法

1. 快捷鍵的使用技巧——讓您瞬間感受到“出神入化”

2. 郵件合并——讓工作效率“百倍+”提升的工具

3.   Dos之批量神操作技法——讓您成就感倍增的BAT應(yīng)用技巧

4. 代碼人生——讓代碼幫您完成讓您懷疑人生的繁瑣工作

5.   “”——一個(gè)隱藏很深但會(huì)顛覆您Excel表格構(gòu)建思維的工具

6. 超級(jí)查詢 ——瞬間讓您體會(huì)由“小白”變成“軟件大師”的感覺(jué)

7.   數(shù)據(jù)透視表報(bào)表篩選頁(yè)——讓您眼前一亮的創(chuàng)建批量工作表的技法

8.   工作表合并與工作薄拆分——化繁為簡(jiǎn)只是一念之間的操作技巧


二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)-數(shù)據(jù)規(guī)范化

1. 數(shù)據(jù)類型

1)   小數(shù)、整數(shù)、文本、日期和時(shí)間

2)   數(shù)據(jù)類型設(shè)計(jì)技巧

3)   數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換技巧

2. 用戶表與二維表

3. 數(shù)據(jù)規(guī)范技巧

4. 字段設(shè)計(jì)

1)   填空題設(shè)計(jì)

2)   選擇題設(shè)計(jì)

3)   計(jì)算題設(shè)計(jì)

5. 自定義單元格格式

6. 條件格式

7. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

1)   一級(jí)下拉列表的設(shè)計(jì)

2)   二級(jí)下拉列表的設(shè)計(jì)

3)   智能下拉列表的設(shè)計(jì)——讓選擇也變得很智能

4)   自定義在數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的應(yīng)用技巧——讓控制化于無(wú)形

8. 工作表保護(hù)

9. 工作薄保護(hù)

10. 文件加密


三、大數(shù)據(jù)技術(shù)的左膀右臂-必備函數(shù)應(yīng)用技巧

1. 函數(shù)基礎(chǔ)

1)   絕對(duì)引用和相對(duì)引用

2)   函數(shù)輸入的快捷操作技巧——讓函數(shù)的輸入變得So Easy

2. 邏輯判斷函數(shù)

1)   邏輯關(guān)系:OR()、AND()

2)   IF()函數(shù)的應(yīng)用——讓邏輯的力量發(fā)揮到極限

3)   IFERROR()——讓公式錯(cuò)誤化于無(wú)形

3. 日期函數(shù)

1)   DATE() 函數(shù)在日期計(jì)算中的應(yīng)用

2)   MONTH() 、YEAR()、TODAY() NOW()函數(shù)在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用

3)   DATEDIF()在年齡和工齡計(jì)算中的應(yīng)用技巧

4. 文本函數(shù)

1)   MID()函數(shù)應(yīng)用

2)   LEN()函數(shù)在輸入限定中的應(yīng)用

5. 數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)函數(shù)

1)   COUNT()、COUNTIF()、COUNTIFS()MAX()函數(shù)的應(yīng)用技巧

6. 查找與引用函數(shù)

1)   神通廣大的數(shù)據(jù)查找三劍客——VLOOKUP()、MATCH()OFFSET()

2)   LOOKUP()在模糊查詢中的妙用,讓分類統(tǒng)計(jì)變得簡(jiǎn)潔、高效

3)   FIND()在輸入限定中的妙用



本期重點(diǎn)

Focus

掌握高效辦公的技巧——讓工作效率“百倍+”提升

掌握數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧——為大數(shù)據(jù)分析打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

掌握實(shí)用、高效的數(shù)據(jù)分析技巧——讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話

精彩回顧

Review

評(píng)價(jià)反饋

Feedback

“工欲善其事,必先利其器,《大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理中的應(yīng)用》課程是我們職場(chǎng)人士必備技能,舉一個(gè)自己的例子:以前用EXCEL求和就是A1+A2+A3+……,一個(gè)單元格的點(diǎn)擊,自從知道SUMIFS這個(gè)函數(shù)后,不僅效率提升,而且還可以在一些小白面前裝×,同時(shí)知道了很多以前想都想不到的知識(shí),所以這項(xiàng)技熟練掌握后能讓你處理日常工作會(huì)到無(wú)以復(fù)加,有更多的時(shí)間來(lái)思考個(gè)人的成長(zhǎng)和企業(yè)的發(fā)展,事半功倍。



深入學(xué)習(xí)后,越來(lái)越覺(jué)得數(shù)據(jù)技術(shù)的可怕,越來(lái)越覺(jué)得工廠管理與數(shù)據(jù)技術(shù)密不可分,數(shù)據(jù)技術(shù)是提升管理提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)改善必不可少的捷徑,初步學(xué)習(xí)所獲益處羅列:

1、 一天的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,可能只要1分鐘,原來(lái)的統(tǒng)計(jì)崗位設(shè)置多了,可減少用工70%,統(tǒng)計(jì)崗轉(zhuǎn)分析崗,這意味著什么,我想真正從事管理工作的人心算就可以了;

2、 人力資源:從招聘需求到入職登記、錄用、培訓(xùn)、考勤、崗位調(diào)動(dòng)、晉升、工資結(jié)算、離職一系列的數(shù)據(jù)錄入、保存、統(tǒng)計(jì)、分析,無(wú)需軟件,自己設(shè)計(jì),做成傻瓜式的操作,把精力用在招聘渠道建設(shè),薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)和人力資源規(guī)劃上去,是個(gè)什么場(chǎng)景?我想不單單是工作效率的問(wèn)題,而是團(tuán)隊(duì)的高度和格局都改變了,而這個(gè)改變帶來(lái)的效果,我認(rèn)為是加速企業(yè)成長(zhǎng);

3、 質(zhì)量管理:一次交檢合格率、廢品率、客戶批次合格率等等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,質(zhì)量改善的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,可做到即時(shí)分析,而不是要等到每個(gè)月末去匯總,再死后驗(yàn)尸式的分析、改善,前面的問(wèn)題改善沒(méi)完成,后面的問(wèn)題已經(jīng)來(lái)了,天天救火、天天重復(fù)工作的死循環(huán)將得到極大的改善,我想,這也會(huì)加速企業(yè)成長(zhǎng);

4、 生產(chǎn)管理:交期、成本的細(xì)化統(tǒng)計(jì)分析,均可做到即時(shí)分析,提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)防;

5、 財(cái)務(wù)管理:管理會(huì)計(jì)如要起到運(yùn)營(yíng)眼睛的作用,必須掌握數(shù)據(jù)技術(shù),上述數(shù)據(jù)如能完整,直接做成BI,給高層決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)用于決策,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不提升都不可能,甩同行幾條街也不是夢(mèng)想,將會(huì)是現(xiàn)實(shí);

6、 最后說(shuō)一點(diǎn)我所不內(nèi)行的,技術(shù)研發(fā)的數(shù)據(jù)處理:各項(xiàng)開(kāi)發(fā)方案的實(shí)施和各類試驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集整理,會(huì)少走很多彎路,少花很多資金,開(kāi)發(fā)效率同樣可以得到較大的提升。

培訓(xùn)很多,大多數(shù)是碎片式的,單點(diǎn)理論性都很強(qiáng),但相互之間的邏輯性不強(qiáng)、系統(tǒng)性不夠,貌似知識(shí)豐富,但一到應(yīng)用和實(shí)施效果就大打折扣,最后不了了之落不了地,歸結(jié)于某些知識(shí)是理論性的,理想化的,實(shí)際雙方都有問(wèn)題,受眾樂(lè)于接受高大上的理論,看不起實(shí)際操作,喜歡空中樓閣,老師們自然會(huì)迎合需求。聶老師的課系統(tǒng)性、邏輯性、實(shí)操性幾乎完美,企業(yè)如能給時(shí)間、找到善于學(xué)習(xí)并推動(dòng)實(shí)施的人,想不快速成長(zhǎng)都難。接地氣說(shuō)起來(lái)很樸實(shí),要做到很難,沒(méi)有實(shí)際技術(shù)功底只是空談,而空談只是浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)生命。老聶,加油!為中國(guó)企業(yè)夯實(shí)管理基礎(chǔ),為世界留下足跡?。?/span>


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