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4006-900-901

問題分析與解決

參加對象:管理層
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

  1. 為什么我遇到問題發(fā)生的時候,就會驚慌失措?
  2. 為什么我在解決問題的時候,找不到思路?
  3. 為什么我一遇到問題,就急急忙忙想去解決,結(jié)果適得其反?
  4. 為什么我遇到的問題總是找不到原因?
  5. 為什么即使我找到了原因,最終依然沒有解決問題?
  6. 為什么上級總是認(rèn)為我的方法不夠好?
  7. 為什么需要找方法的時候,我就打不開思路?
  8. 為什么我在尋找方案的時候,思維總是很單一?
  9. 為什么我的方案在執(zhí)行的時候,就顯得不現(xiàn)實(shí)?
  10. 為什么即使找到了方法,最后依然沒有解決問題?

課程收益  PROGRAM BENEFITS

  1. 了解兩種思維方式:邏輯思維和創(chuàng)新思維;
  2. 幫助學(xué)員了解問題分析和解決的6步曲;
  3. 幫助學(xué)員學(xué)會如何定義問題;
  4. 幫助學(xué)員學(xué)會解決問題的工具5H2H、MECE、概念三角、決策矩陣、甘特圖等工具;

課程大綱  COURSE OUTLINE

一、解決問題的兩種思維邏輯思維和創(chuàng)新思維

1、邏輯思維的基本概念

1)愛因斯坦的股數(shù)

2、創(chuàng)新思維的基本特征

1)為什么他媽媽選擇生下了他?

本節(jié)輸出:邏輯思維和創(chuàng)新思維的區(qū)別


二、問題的分類認(rèn)知問題是解決問題的前提

1、問題的分類

1)問題的定義:期望和現(xiàn)實(shí)之間的差距

2、三種常見的問題類型:

1)恢復(fù)原狀型問題

2)防范潛在型問題

3)追求理想型

3、追求理想型問題三種類型問題的解決策略

1)恢復(fù)原狀型問題:分析原因,查找根源,確定對策(臨時、根本、預(yù)防)

2)防范潛在型問題:確定誘因,排除誘因,危機(jī)防范(預(yù)防、實(shí)施)

3)追求理想型問題:盤點(diǎn)資產(chǎn),分析形勢,制定策略(預(yù)防、實(shí)施)

案例分析:根據(jù)問題的分類,他們做錯了什么?

本節(jié)輸出:三類問題類型的區(qū)別及解決策略


三、恢復(fù)原狀型問題分析與解決6步曲之定義和找原因

1、問題分析與解決6步曲

1)描述問題-界定問題—分析原因—制定措施并決策—執(zhí)行并跟進(jìn)—復(fù)盤

2、問題分析第一步:用5W2H描述問題的事實(shí)即現(xiàn)狀,這一步最容易被忽略

1)5W2H的定義

2)描述現(xiàn)狀的6大注意點(diǎn)

案例:教授的絕招戳穿謊言?

案例演練:這個現(xiàn)象的描述有什么問題?

3、問題分析與解決第二步:定義問題

1)定義問題三步曲:描述現(xiàn)狀—期望和目標(biāo)—定義問題

2)定義問題的核心:把期望量化為目標(biāo)

3)目標(biāo)的SMART原則

4)問題定義錯誤導(dǎo)致方向錯誤

案例:為什么當(dāng)年的戴爾公司憑借問題的定義能夠超越IBM?

小練習(xí):我該出門帶傘嗎?

4、問題分析與解決第三步:尋找真正的原因是解決問題的根本

1)原因都是從假設(shè)展開

2)兩大工具:

5WHY

為什么根因才是最重要?

案例:為什么地上出現(xiàn)漏的機(jī)油?

MECE工具

MECE的基本概念:不遺漏 不交叉

思考問題原因MECE的四種方法

麥肯錫的外部-內(nèi)部-個體找原因

練習(xí):這家公司的人員流失有哪些原因?

工具法

案例:如何確定這家公司產(chǎn)品滯銷的原因?

公式法

頭腦風(fēng)暴法

3)尋找原因的兩種方法:定性和定量

定性找原因三步法:用MECE羅列可能原因—尋找事實(shí)、分清主因和次因---用5Why對主因?qū)ふ腋?/span>

定性找原因的兩種方法

投票法:N/3

偏好矩陣分析法

案例和練習(xí):為什么該公司的班車經(jīng)常晚點(diǎn)?

定量:定量原因三步法:邏輯樹—找數(shù)據(jù)—用帕累托圖確定主要原因

使用大前研一先生的模型:外部—內(nèi)部—個體找原因

案例小演練:該公司的流失率的可能原因有哪些?

80/20原則在帕累托圖中的應(yīng)用

確定主要原因和次要原因

本節(jié)輸出:問題解決留個步驟、MECE、外內(nèi)個體模型、公式法、定性和定量方法找原因


四、問題分析與解決6步曲之決策和跟進(jìn)

1、問題分析與解決第四步:制定措施并決策

2、用創(chuàng)新(水平)思維找措施找措施

1)什么是水平思維(創(chuàng)新思維)?

水平思維的核心:轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

水平思維的方法:

挑戰(zhàn)現(xiàn)有的概念

案例演練:如何實(shí)現(xiàn)免費(fèi)輸入?

概念三角法

練習(xí):小張該如何過河?

轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

案例演練:如何實(shí)現(xiàn)

組合策略

案例:該如何使用此影響策略?

3、決策的基本要求

1)三類措施不少:臨時措施、根本措施、防止復(fù)發(fā)

2)三類措施的區(qū)別和應(yīng)用場景

3)用決策矩陣杜絕主觀

什么是決策矩陣?

如何設(shè)計決策矩陣?

4)決策矩陣的三種類型

無權(quán)重決策

有權(quán)重決策

兩兩比較決策

案例:這個護(hù)士發(fā)錯了藥,怎么解決?

4、問題分析與解決第五步:制定計劃執(zhí)行并跟進(jìn)

1)把決策必須變?yōu)橛媱澋母侍貓D使用:

甘特圖的概念

構(gòu)建甘特圖三個步驟

2)PDCA的工具概念:C是檢查的核心

3)跟進(jìn)的4種方法:會議、現(xiàn)場、他人反映、報告

5、問題分析與解決第六步復(fù)盤:復(fù)盤的好處和必要性

1)驗(yàn)證問題解決

2)復(fù)盤5個步驟

3)列為標(biāo)準(zhǔn)

4)豐田A3管理法:如何把簡潔的把解決問題放在一張表上?

本節(jié)輸出:解決問題需要的三大措施、創(chuàng)新思維概念三角法、決策矩陣、甘特圖、豐田A3管理法

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