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4006-900-901

EXCEL高效數(shù)據(jù)處理之道

參加對象:希望短時間大幅提升辦公效率的企業(yè)精英;希望脫離復(fù)制粘貼苦海的“表哥表姐”; 希望一鍵生成報表的業(yè)務(wù)主管;希望得到領(lǐng)導(dǎo)賞識,同事認(rèn)可的報表制作者
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費(fèi)時費(fèi)力。當(dāng)面對海量數(shù)據(jù)需要處理時,你是否感覺很累、很煩?

其實,對于能靈活應(yīng)用EXCEL技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;動態(tài)地向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作成就感。

如何提升日常工作中處理數(shù)據(jù)的效率?如果讓辦公室白領(lǐng)去做最有價值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年,掌握了大量的企業(yè)EXCEL高效運(yùn)用實例,將通過課程為你逐一講解。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  1. 注重點面結(jié)合,實踐和理論的結(jié)合,在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則;
  2. 統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個新的層次;
  3. 舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題,同時精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家,通過短時間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達(dá)人,面對紛繁復(fù)雜的實際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
課程大綱  COURSE OUTLINE

一、高效的報表是如何設(shè)計出來的?

模塊目標(biāo):理解EXCEL高效數(shù)據(jù)處理的新方法帶來的工作改變

模塊內(nèi)容:

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到的報表是怎么樣的?

2. 每天數(shù)據(jù)都在變化,報表該如何跟著變?

3. 領(lǐng)導(dǎo)希望的的靈活多角度報表該如何做?

4. 高效報表的三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、邏輯層、展示層

5. 理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報表),為數(shù)據(jù)分析提供便利


二、讓數(shù)據(jù)收集更輕松

模塊目標(biāo):讓別人填寫數(shù)據(jù)時按你定的規(guī)范來,確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

模塊內(nèi)容:

1. 利用表單控件和數(shù)據(jù)有效性使表格立馬“高大上”

2. 確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)錯誤預(yù)防、檢索和修正工作

3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式

4. 建立自動表單轉(zhuǎn)換為清單的表格


三、讓數(shù)據(jù)整理更快速

模塊目標(biāo):在海量數(shù)據(jù)中快速清洗不“規(guī)范“的數(shù)據(jù),以便為后續(xù)分析數(shù)據(jù)提供規(guī)范數(shù)據(jù)源。

模塊內(nèi)容:

1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數(shù)字”

2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”

3. 日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

4. 文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

5. 數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法

6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法


四、讓數(shù)據(jù)計算更準(zhǔn)確

模塊目標(biāo):掌握函數(shù)計算規(guī)律,舉一反三,快速學(xué)習(xí)一百多個函數(shù)用法

模塊內(nèi)容:

1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸

2. 理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會用400個函數(shù)

3. 高頻率函數(shù)組合應(yīng)用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍


五、讓數(shù)據(jù)分析更精準(zhǔn)

模塊目標(biāo):洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī),輔助決策,EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。

模塊內(nèi)容:

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)

2. 數(shù)據(jù)透視表的美化

3. 通過設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計分析報表

4. 通過組合字段,建立多層統(tǒng)計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷售數(shù)據(jù)分析)


六、讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀

模塊目標(biāo):通過可視化報表的呈現(xiàn),使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè),更能讓閱讀者找到關(guān)鍵信息

模塊內(nèi)容:

1. 圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)

2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構(gòu)成分析圖;預(yù)算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等

3. 利用EXCEL窗體控件,制作動態(tài)交互圖表案例分析及實操練習(xí)

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場營銷
經(jīng)營股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營
組織變革
股權(quán)激勵
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