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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代是消費(fèi)者主權(quán)時(shí)代,他們喜歡主動(dòng)選擇。在獲得大量信息的基礎(chǔ)上,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行比較分析的能力也越來(lái)越強(qiáng),對(duì)供應(yīng)商的選擇和忠誠(chéng)方面的自主性也越來(lái)越大。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都有很大影響,改變了企業(yè)與客戶的傳統(tǒng)關(guān)系,主要表現(xiàn)為溝通方式、營(yíng)銷方式、信息對(duì)稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度是每家企業(yè)面臨的課題。世界上沒(méi)有盡善盡美的商品和服務(wù),這就注定了會(huì)有客戶的投訴。所以,在面對(duì)客戶投訴的時(shí)候不必?fù)?dān)心和害怕,客戶并非真的想抓住問(wèn)題不放,而是希望對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能得到一個(gè)合理的解釋。但是,很多客戶服務(wù)人員沒(méi)有認(rèn)清這個(gè)問(wèn)題,在客戶抱怨的同時(shí),也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來(lái)一些客戶的投訴。
1、 了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的沖擊
2、 了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶對(duì)服務(wù)體驗(yàn)以及消費(fèi)需求的轉(zhuǎn)變
3、 掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴的心理需求
4、 知曉投訴處理的五大原則,避免激發(fā)客戶投訴
5、 學(xué)員能夠熟練運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧
第一單元:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴原因及心理分析
1、 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴現(xiàn)狀分析
客戶維權(quán)意識(shí)更高
客戶聲音更容易被世界聽到
與客戶往來(lái)的渠道更多樣化
散播愛圍觀
一哄而上
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶的投訴原因
員工業(yè)務(wù)知識(shí)/技能欠缺
員工處理問(wèn)題的靈活性欠缺
產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:系統(tǒng)、計(jì)算復(fù)雜、計(jì)費(fèi)出錯(cuò)
客戶原因:期望值過(guò)高、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、當(dāng)下心情不好、個(gè)性
3、 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶對(duì)服務(wù)過(guò)程的幾種期望
快速便捷
對(duì)過(guò)程的掌控
案例:招商銀行客戶被盜刷1000英鎊,是如何引起銀行監(jiān)會(huì)高度的重視。
解決問(wèn)題:讓學(xué)員了解互聯(lián)網(wǎng)投訴會(huì)引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”,以及企業(yè)常常引發(fā)客戶
的具體原因。
第二單元:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理流程
1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作
投訴人背景分析
投訴問(wèn)題分析
投訴級(jí)別的劃分
投訴響應(yīng)的速度
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴處理流程
投訴事件或被投訴人的調(diào)查
投訴責(zé)任的認(rèn)定
投訴處理方案的商討
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過(guò)與批準(zhǔn)
處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:Plan Do Check Action)
與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過(guò)
投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷
投訴問(wèn)題改善措施擬定通過(guò)
改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立
案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動(dòng)?
錄音分析:某銀行客戶經(jīng)理如何把一位滿意的客戶變成憤怒的客戶?
3、客戶投訴處理具體五步驟
接受信息
同理心
分析客戶期望值
邏輯表達(dá)
總結(jié)歸納
4、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
5、處理投訴過(guò)程中的大忌
缺少專業(yè)知識(shí)
怠慢客戶
缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
允諾客戶自己做不到的事
急于開脫責(zé)任
視頻分析:某信用社客戶就為一分錢(4分10秒)
解決問(wèn)題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問(wèn)題多次投訴。
第三單元:處理投訴的原則、話術(shù)分析
1、 客戶溝通三大基本準(zhǔn)則
說(shuō)話的立場(chǎng)決定說(shuō)話效果
外圓內(nèi)方
不在于你說(shuō)什么而在于你怎么說(shuō)
2、 區(qū)分分流與推諉的關(guān)鍵要點(diǎn)
方法要介紹
步驟要說(shuō)明
3、4大客戶類型分析
掌握型
影響型
嚴(yán)謹(jǐn)型
沉穩(wěn)型
4、如何說(shuō),客戶才愛聽
我們愛說(shuō)的,客戶愛聽的
我們愛說(shuō)的,客戶不愛聽的
我們不愛說(shuō)的,客戶愛聽的
5、如何問(wèn),客戶才愛說(shuō)
我們愛問(wèn)的,客戶愛說(shuō)的
我們愛問(wèn)的,客戶不愛說(shuō)的
我們不問(wèn)的,客戶要說(shuō)的
6、投訴的五大原則及話術(shù):
【理解原則】
話術(shù):-你事先檢查了嗎?
-你確認(rèn)不是自己的原因失誤造成的?
-你能理解我的意思吧?
—你的自己沒(méi)有弄錯(cuò)吧?
【尊重原則】
話術(shù):-我們不能…
-如果你能… ,我們就可以…
-那不屬我的職責(zé)范圍。
-那是不可能的!
【敏感性原則】
話術(shù): —那怎么辦呀?
—什么時(shí)候能解決?
—叫你們領(lǐng)導(dǎo)來(lái)。
【時(shí)效性原則】
話術(shù):—對(duì)客戶要求做出積極響應(yīng);
-及時(shí)采取正確的措施、靈活應(yīng)變;
-及時(shí)通知客戶
視頻:秘密需求(3分40秒)
變更收費(fèi)周期的投訴(4分10秒)
麻雀與鳳凰(1分10秒)
3、 投訴工作人員心態(tài)輔導(dǎo)
投訴工作人員的非理性思維
永久性(總是)
普遍性(每件事)
個(gè)人性(只有我)
受害者與擔(dān)當(dāng)者
三腦原理
解決問(wèn)題:從對(duì)投訴客戶的分析上入手,針對(duì)不同問(wèn)題不同的話術(shù)技巧,防止客戶越級(jí)投訴。
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