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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境中,如何激勵(lì)員工發(fā)揮最佳水平,已經(jīng)成為一個(gè)越來越重要的問題。這是為什么呢?管理者通常有如下苦惱:
部分員工對本職工作不夠盡職盡責(zé);他們對公司缺乏忠誠和奉獻(xiàn)精神;他們士氣低落、惡性競爭、缺乏相互信任;他們對爭取獲得更出色的業(yè)績?nèi)狈?dòng)力和追求;只關(guān)心個(gè)人利益而對公司的整體發(fā)展沒有責(zé)任意識;他們毫無動(dòng)力的在工作崗位上機(jī)械式的工作,缺乏對工作的熱愛,沒有激情;上有政策下有對策,再多的制度也有人鉆空子;面對公司的考核他們是無所謂的態(tài)度……為何工資不比其他公司少,優(yōu)秀員工流失率如此之高?為何留下的員工得過且過,人還在,心已遠(yuǎn),都成了“僵尸粉”? 是什么抑制了員工,他們的激情都上哪兒去了?
眾所周知,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)員工是管理者的重要責(zé)任,只有激勵(lì)得當(dāng),才能激發(fā)員工的積極性,讓企業(yè)煥發(fā)活力。低效率靠管理,高效率靠激勵(lì)。
但是,企業(yè)里面常見到,管理者讓員工做什么就做什么,對別的事情不關(guān)心,推一步走一步;管理者沒有及時(shí)對員工的成績和進(jìn)步給予肯定和贊美,更多的是批評和懲罰;團(tuán)隊(duì)員工士氣低落,工作缺乏積極性和創(chuàng)新熱情;下屬抱怨多,指責(zé)企業(yè)或他人,沒有主動(dòng)積極去解決,心態(tài)有偏差等等。
上述問題極大阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。那么,如何在團(tuán)隊(duì)中激發(fā)員工的士氣?如何引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)管理的高效?答案是:激勵(lì)、激勵(lì)、再激勵(lì)!
事實(shí)上,80%的員工長期處于“激勵(lì)饑渴”狀態(tài)!團(tuán)隊(duì)的士氣什么都重要!如果管理者身陷團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的困惑中,那就從“激勵(lì)”突破!目前大部分企業(yè)僅僅將目光放在薪酬等物質(zhì)激勵(lì)制度的完善上,而忽略了精神激勵(lì)的建設(shè),與物質(zhì)激勵(lì)相比,精神激勵(lì)不僅成本低,而且可以彌補(bǔ)物質(zhì)激勵(lì)的不足。
些看似簡單的激勵(lì)方法,卻成就了一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì)。如何使低成本、甚至零成本激勵(lì)能夠效果顯著?如何在艱難的環(huán)境下,讓團(tuán)隊(duì)仍然充滿斗志、激情四射?不要迷信所謂的“有錢能使鬼推磨”,高價(jià)值激勵(lì)手段其實(shí)很簡單!
● 掌握有效的激勵(lì)機(jī)制,凝聚員工,釋放員工的熱情和內(nèi)在潛力
● 避免激勵(lì)的誤區(qū),掌握激勵(lì)的基本原則
● 學(xué)習(xí)激勵(lì)效果最大化的方法,讓團(tuán)隊(duì)員工上下齊心,充滿工作熱情
● 幫助管理者掌握高價(jià)值激勵(lì)員工的具體方法和技巧
第一講:激勵(lì)中的常見誤區(qū)
一、加薪提勁的誤區(qū)——花錢可能打擊士氣
1. 當(dāng)個(gè)人行為和期望的結(jié)果有直接清楚的因果關(guān)系,以及期望的結(jié)果容易被衡量時(shí),金錢激勵(lì)往往最有效
2. 金錢激勵(lì)往往只關(guān)注能立即獲得回報(bào)的活動(dòng),而暫時(shí)不能變現(xiàn)的其他活動(dòng)對整個(gè)公司同樣很重要,卻不會獲得太多關(guān)注
3. 薪酬一味追求“高上大”,只會誤導(dǎo)企業(yè)把成本攤高,而無助于提升員工的滿意度
4. 精神層面的內(nèi)在激勵(lì),所產(chǎn)生的工作動(dòng)力比工資、獎(jiǎng)金、福利等外在激勵(lì)更深刻、更持久
二、形成規(guī)律的誤區(qū)——習(xí)以為常讓人麻木
1. 保健因素只能消除工作中不滿情緒,不能從根本上激勵(lì)員工。反之叫激勵(lì)因素
2. 保健因素只能增加,不能減少,一旦降下來,反而會引發(fā)員工不滿,應(yīng)避免保健因素泛化
3. 激勵(lì)時(shí)機(jī)選對了,激勵(lì)就能取得理想效果,時(shí)機(jī)選得不對,就不能取得理想效果
4. 激勵(lì)需要喜出望外的感覺,激勵(lì)需要不確定性
三、總是需要的誤區(qū)——時(shí)機(jī)不對效果不佳
1. 激勵(lì)員工的內(nèi)容與方法是有限的,如果不加節(jié)制地?fù)]霍,就會江郎才盡、黔驢技窮
2. 分析激勵(lì)時(shí)機(jī),發(fā)揮員工超乎尋常的心理動(dòng)力,意愿和能力兩個(gè)坐標(biāo)軸構(gòu)成四種激勵(lì)情形
3. 意愿高技能高:及時(shí)對其所做出的業(yè)績進(jìn)行表揚(yáng),創(chuàng)造好的氛圍,使其業(yè)績達(dá)到更好,同時(shí)鼓勵(lì)其將好的經(jīng)驗(yàn)與同事分享
4. 意愿低技能低:在經(jīng)常對其進(jìn)行工作指導(dǎo)和思想溝通的基礎(chǔ)上,明確指出他現(xiàn)在所處的處境,講明利害,督促其進(jìn)步
5. 意愿高技能低:適時(shí)對其工作能力進(jìn)行指導(dǎo),分配一些力所能及的工作,完成后進(jìn)行鼓勵(lì),提高其自信心
6. 意愿低技能高:經(jīng)常進(jìn)行溝通,對其能力表示高度評價(jià),了解其真實(shí)想法,適時(shí)對其生活和工作上進(jìn)行幫助,使其樹立更高的意愿
第二講:高價(jià)值的激勵(lì)原則
一、獎(jiǎng)勝于罰——罰差的不如獎(jiǎng)佳的
1. 因材施教,根據(jù)員工的不同個(gè)性,知人善用,引導(dǎo)得法、激勵(lì)有方,讓不同個(gè)性的員工都能揚(yáng)長避短
2. 多設(shè)即時(shí)獎(jiǎng),根據(jù)公司某個(gè)階段的戰(zhàn)略重點(diǎn)或者重大事件而臨時(shí)設(shè)立的獎(jiǎng)
3. 在處罰員工、打擊員工士氣的同時(shí),要考慮用適當(dāng)?shù)姆绞綇浹a(bǔ)員工士氣,剛?cè)嵯酀?jì),激發(fā)員工的積極性
4. 獎(jiǎng)勵(lì)懲罰是四個(gè)不同的動(dòng)作和信號:獎(jiǎng)是要給有結(jié)果的人;勵(lì)是給有努力過程但還沒有結(jié)果的人;獎(jiǎng)勵(lì)一起是要給既有結(jié)果又有過程的人;懲是對那些不能再給機(jī)會的人,需要清除的人;罰是你還會給他機(jī)會但要他和大家記住教訓(xùn)
5. 獎(jiǎng)罰需要平衡,既要給予快樂,又要給予痛苦,獎(jiǎng)多罰少體現(xiàn)了企業(yè)的正氣和文化氛圍
二、復(fù)勝于單——不同的人需要不同
1. 人不同,需要不同——差異化激勵(lì);人同,情境不同,需要不同——?jiǎng)討B(tài)化激勵(lì);人同,時(shí)間不同,需要不同——多元化激勵(lì)
2. 讓下屬參與制定目標(biāo)或任務(wù)的計(jì)劃,但自己做最后的決定;傾聽下屬的顧慮與想法
3. 讓下屬看到工作做出了進(jìn)步;讓下屬參與解決問題與制定決策;幫助下屬分析成功與失敗并研究其它方案
4. 提供建議與意見,讓下屬看他人工作的實(shí)例;提供信息、資源和輔導(dǎo),從而不斷建立和改進(jìn)下屬的技能
5. 鼓勵(lì)、經(jīng)常反饋并表揚(yáng),以建立下屬的工作能力
三、心勝于物——激發(fā)人的內(nèi)心動(dòng)力
1. 最重要的不是物資激勵(lì),而是要做好心理激勵(lì),做好組織內(nèi)部心理資源對組織成員的激勵(lì)
2. 外部激勵(lì):自然環(huán)境、地方文化、人際關(guān)系、事業(yè)機(jī)遇
3. 內(nèi)部激勵(lì):必要的利益、企業(yè)的前途、組織的風(fēng)氣、上司的魅力
4. 物質(zhì)激勵(lì):工資、獎(jiǎng)金、福利
5. 心理激勵(lì):心理因素、內(nèi)心動(dòng)力、工作目標(biāo)
第三講:效果最大化的技巧
一、適應(yīng)需要——鐘子期遇到俞伯牙
1. 善于分析員工的心理,化為一種激勵(lì)手段
2. 所有的管理都是基于人性的滿足,尊重需要的滿足,能夠使人對自己充滿信心
3. 追求舒適者給予安全、成就感和自由;追求機(jī)會者給予適當(dāng)?shù)氖杖耄ぷ鞯恼J(rèn)可;追求發(fā)展者給予良好的培訓(xùn)及事業(yè)發(fā)展
二、滿足期望——實(shí)現(xiàn)效價(jià)的概率值
1. 同樣的事物,現(xiàn)實(shí)的狀態(tài)(效用)大致是相同的,但是期望值越高,則幸福越少
2. 幸福=效用/期望,幸福與效用成正比變動(dòng),效用越高,幸福越大。幸福與期望成反比變動(dòng),期望越高,幸福越小
3. 使幸福增加的有效方法是:期望不變而提高效用;清心寡欲
4. 期望的發(fā)展具有無限性,永遠(yuǎn)沒有滿足的時(shí)候。人只能將期望控制在一定程度之內(nèi),否則幸福就會為零
三、延長時(shí)效——及時(shí)給予余音繞梁
1. 員工有好的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)盡快嘉獎(jiǎng);當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤時(shí),則立即處罰;忽視激勵(lì)時(shí)效性對于管理者來講是致命的
2. 注意激勵(lì)的時(shí)效性,讓企業(yè)的每一份付出,都能起到激勵(lì)的效果,員工都是好員工,關(guān)鍵是我們?nèi)绾喂芾?,如何激?lì)
3. 激勵(lì)的力量除了效價(jià)和期望,還取決于時(shí)限;用合適的載體延長激勵(lì)效果
四、相對公平——降可比性調(diào)參照系
1. 任何不公平的因素都會影響員工的工作情緒和工作效率,也會影響激勵(lì)的效果
2. 人不僅僅關(guān)心自己經(jīng)過努力所獲得報(bào)酬的絕對數(shù)量,也關(guān)心自己報(bào)酬與他人報(bào)酬的相對數(shù)量。錢多錢少是次要的,人們追求的是別人不如我,或者我比別人強(qiáng)
3. 根據(jù)員工不同的需求,用價(jià)值相當(dāng)?shù)牟煌瑑?nèi)容和方法激勵(lì)不同對象,用不同的方式激勵(lì)不同的人,會大大降低不公平性,緩解員工的不公平感
第四講:高價(jià)值的激勵(lì)方法
一、目標(biāo)聚焦法——助人圓夢體會責(zé)任
1. 一個(gè)優(yōu)秀的管理者,一定是一個(gè)善于描繪未來的人,一定是一個(gè)善于用企業(yè)愿景激勵(lì)員工的人
2. 將大家所期待的未來愿景著上鮮麗的色彩,并用充滿自信且熱情洋溢的話語,向員工描述企業(yè)廣闊的發(fā)展空間
3. 愿景激勵(lì):幫助員工圓夢;使命激勵(lì):讓員工體會到責(zé)任感;參與激勵(lì):民主讓人升華
二、言行引導(dǎo)法——發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)增強(qiáng)成就
1. 對于員工的辛勤付出和無私奉獻(xiàn),管理者要給予及時(shí)的肯定和贊許,并且要樂于發(fā)現(xiàn)和欣賞員工的優(yōu)點(diǎn),多說一些甜言和蜜語
2. 人類本性最深的企圖之一是期望被人贊美和尊重,渴望贊美是每個(gè)人內(nèi)心里的一種最基本的愿望
3. 如果管理者長期忽視對員工的贊賞,時(shí)間長了員工工作的主動(dòng)性和積極性就會消減,這勢必影響到管理的成效
4. 贊美激勵(lì):向優(yōu)點(diǎn)出發(fā);榜樣激勵(lì):增強(qiáng)成就感;榮譽(yù)激勵(lì):把他抬上去
三、心門貼近法——尊重關(guān)愛感化人心
1. 把員工當(dāng)成企業(yè)大家庭的一員,進(jìn)行一定的人性化管理,關(guān)心員工的工作、生活和成長,無微不至,把溫暖送到員工的心坎上
2. 對待員工要有人情味,是人與人之間真摯情感的自然流露,要堅(jiān)持“以人為本”的原則,把員工當(dāng)成自己的家人一樣,幫他們做事,關(guān)心他們的生活
3. 尊重激勵(lì):如師長以禮相待;關(guān)愛激勵(lì):如家人以情感人;信心激勵(lì):如君子以肚容人
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