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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
許多管理者當(dāng)初是由優(yōu)秀的員工選拔而成,由業(yè)務(wù)高手到管理高手的轉(zhuǎn)變從正確的認(rèn)知開始。管理者往往是半路出家,原來(lái)在專業(yè)崗位干得不錯(cuò),擁有優(yōu)良的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作的熱情,但被提拔到管理崗位后,不得不面臨著新的問(wèn)題:原來(lái)只要管好自己,現(xiàn)在要管好一個(gè)團(tuán)隊(duì);原來(lái)只要做一件事情,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)一攤子事情;原來(lái)是聽人指揮,現(xiàn)在要不斷地向上級(jí)請(qǐng)示、與同級(jí)商量、對(duì)下級(jí)指導(dǎo)。
企業(yè)就像個(gè)舞臺(tái),在這里的每個(gè)人都是演員,都在扮演著不同的角色。企業(yè)是否成功,關(guān)鍵就在于這些演員是否能夠把自己的角色扮演好。很多人與成功無(wú)緣,其實(shí)并不是沒有能力,也不是不努力,而是缺乏角色意識(shí)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否高效良性運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在于管理者,而管理者能否擔(dān)負(fù)起這個(gè)使命則在很大程度上取決他對(duì)自己的角色定位。由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人際關(guān)系日趨復(fù)雜,加上企業(yè)給予他某些法定地位與職權(quán),現(xiàn)在的管理者往往不再只扮演單一角色,而是同時(shí)扮演著多種角色。
如果管理者對(duì)自己的角色缺乏認(rèn)知,管理者就很難發(fā)生由量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變。管理者常常感到兩頭受氣。決策層批評(píng)管理者太同情員工,不執(zhí)行命令;員工批評(píng)管理者沒有人情味,只顧抓工作。管理者處在這樣的困境中,經(jīng)常會(huì)有很多埋怨,似乎干好了成績(jī)是領(lǐng)導(dǎo)的,干不好要?dú)w罪自己。因此管理者一定要很清楚自己所扮演的角色,要平衡組織的目標(biāo)、企業(yè)的目標(biāo)和員工的利益與目標(biāo),能夠在這些關(guān)系之中尋求最佳的平衡。
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),要使自己能在企業(yè)中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,首先必須認(rèn)識(shí)自己,從而能夠充分扮演好自己在企業(yè)中的角色。管理者是否具備正確的管理角色認(rèn)知,決定了管理者的工作成效,了解自我才能領(lǐng)導(dǎo)他人,管理角色認(rèn)知一直是優(yōu)秀企業(yè)管理者的基礎(chǔ)必修課。
掌握清晰角色定位,能幫助管理者順利完成工作使命。只有如此,才能有效地實(shí)施管理,合理地安排工作,才能在更好地帶領(lǐng)員工實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),自身也不斷成熟成長(zhǎng),成功實(shí)現(xiàn)從專業(yè)人才向管理高手的轉(zhuǎn)變,成為一個(gè)受歡迎的卓越管理者。
● 了解常見的四種管理角色錯(cuò)位,掌握改善的關(guān)鍵要點(diǎn)技巧
● 充分了解自身在組織中的三重定位,從而更好的做好相應(yīng)位置,發(fā)揮管理者的作用
● 學(xué)習(xí)利用實(shí)現(xiàn)自身正確角色的方法與工具,提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平
第一講:常見的管理角色錯(cuò)位
一、自我管理的基本理念
1. 知人者智,自知者明,認(rèn)知自我,才能領(lǐng)導(dǎo)他人
2. 員工是上級(jí)的縮影,一個(gè)問(wèn)題員工,他的上級(jí)肯定充滿問(wèn)題
二、民意代表—感情用事缺乏原則
1. 管理者是上級(jí)任命的、組織任命的,需要為上級(jí)服務(wù)、為組織服務(wù)
2. 管理者不是群眾選舉出來(lái),管理者代表公司的利益、代表上級(jí)管理來(lái)員工
3. 區(qū)分人性化與人情化,讓員工既感受到關(guān)愛,又感受到約束力
三、莊園地主—言行粗暴缺乏關(guān)懷
1. 作為上級(jí)的委托人、代理人,目的是要實(shí)現(xiàn)他們的意圖
2. 如果不注意方法,強(qiáng)加于人,簡(jiǎn)單粗暴,就會(huì)影響到績(jī)效的完成
3. 管理是嚴(yán)肅的愛,軟硬兼施、剛?cè)嵯酀?jì);高層唱白臉,中層扮黑臉
四、勞動(dòng)模范—事必躬親缺乏激勵(lì)
1. 埋頭工作、忙于事務(wù),仍定位于骨干員工,忘記管理職責(zé)—計(jì)劃、安排、督導(dǎo)等
2. 不習(xí)慣培訓(xùn)和授權(quán)員工,誤認(rèn)為與其花時(shí)間教員工做,還不如自己做
3. 驅(qū)動(dòng)別人比驅(qū)動(dòng)自己重要,減少充當(dāng)部門的救火隊(duì)員
4. 不是學(xué)會(huì)什么都干,而是學(xué)會(huì)怎么不干,讓下級(jí)什么都會(huì)干
五、好好先生—得過(guò)且過(guò)缺乏責(zé)任
1. 怕得罪人,不敢管理,讓員工自己管自己,對(duì)團(tuán)隊(duì)放任自流,能交差就可以
2. 不能當(dāng)和事佬,為了集體利益要會(huì)做“惡人”,重任在肩,個(gè)人得失必須放棄
3. 讓所有員工明白什么行為會(huì)得到表彰和鼓勵(lì),什么行為要受到反對(duì)和抑制
4. 管理是運(yùn)用各種資源去達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程
第二講:做好下級(jí)的角色認(rèn)知
一、堅(jiān)決執(zhí)行—永遠(yuǎn)相信決策正確
1. 像軍隊(duì)一樣執(zhí)行,沒有任何借口,上級(jí)喜歡服從的下級(jí)
2. 表態(tài)堅(jiān)決執(zhí)行,但是溝通不可以放棄,用迂回的方法,折衷地完成工作
3. 拿出證據(jù)來(lái)逐步影響的上級(jí),促使能夠采納建議,做出更為正確的決定
4. 勇于承擔(dān)責(zé)任,得到上級(jí)的信任,得到企業(yè)的認(rèn)可
二、承上啟下—永遠(yuǎn)實(shí)現(xiàn)上級(jí)意圖
1. 承上啟下跟上傳下達(dá)的區(qū)別,付諸行動(dòng)、確保結(jié)果
2. 上級(jí)給指令,下級(jí)就是問(wèn)題的終結(jié)者
3. 員工對(duì)于自己參與開發(fā)的方案,會(huì)更投入、更自覺地執(zhí)行
4. 經(jīng)常匯報(bào),培養(yǎng)溝通的習(xí)慣,碰到問(wèn)題和上級(jí)一起解決
5. 保護(hù)領(lǐng)導(dǎo),維持希望,讓領(lǐng)導(dǎo)有“防火墻”,進(jìn)可攻退可守
第三講:做好上級(jí)的角色認(rèn)知
一、育人為先—做好教練提升技能
1. 當(dāng)教練不做警察。警察,告訴員工錯(cuò)在哪里?教練,還要教員工對(duì)的怎么做
2. 不直接給員工答案,迫使員工深入地思考,管理者的角色是“造鐘”而不是“報(bào)時(shí)”
3. 隨人、隨時(shí)、隨地的培育,不管什么時(shí)候,只要看到下級(jí)不對(duì),都可以去啟發(fā)下級(jí)
4. 辛苦在前,輕松在后,下級(jí)有70%的培育都是靠上級(jí)
二、聚焦目標(biāo)—抓住關(guān)鍵精準(zhǔn)發(fā)力
1. 抓住關(guān)鍵,精準(zhǔn)發(fā)力,重視什么,就得到什么
2. 格局,決定了管理的水平
3. 基本層,上級(jí)必須要,下級(jí)做到
4. 加分層,上級(jí)想要,下級(jí)做到,上級(jí)沒有明確要求,但是下級(jí)做到
5. 驚喜層,上級(jí)沒想到,下級(jí)做到,下級(jí)想的比上級(jí)多一點(diǎn)
第四講:做好同級(jí)的角色認(rèn)知
一、縱橫捭闔—換位思考大局為重
1. 從不同的角度去看,得出來(lái)的結(jié)果不一樣,學(xué)會(huì)換位思考
2. 本位主義太多,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)耗、內(nèi)訌,效率降低、效益下滑
3. 打破部門墻,不同的部門互相關(guān)聯(lián),協(xié)同作戰(zhàn)
4. 像高層一樣戰(zhàn)略性思考,用全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和系統(tǒng)性思維去考慮
二、克己助人—目光長(zhǎng)遠(yuǎn)積善成德
1. 不過(guò)多地爭(zhēng)名奪利,退一步海闊天空,為蠅頭小利導(dǎo)致同事關(guān)系緊張,不利于職場(chǎng)發(fā)展
2. 在沒有強(qiáng)制性、硬權(quán)力的情況下,用自己的軟影響力,把事情做好
3. 在溝通能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力等各方面上一個(gè)臺(tái)階
4. 能幫人的地方要幫人運(yùn)作,今天幫了別人的忙,明天也會(huì)有人來(lái)幫你
5. 君子成人之美,時(shí)??思海層诿?,無(wú)欲則剛。時(shí)常助人,予人玫瑰,手有余香
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