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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
如何在快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)能迅速響應(yīng)客戶需求,對(duì)客戶提出的項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行敏捷響應(yīng)跟進(jìn)?這對(duì)企業(yè)管理者提出了越來(lái)越高的新要求,企業(yè)需要實(shí)操能力強(qiáng)、理論知識(shí)系統(tǒng)扎實(shí)的“兩手抓、兩手都要硬”、“贏在執(zhí)行,勝在全面”的項(xiàng)目管理者,也是企業(yè)高速發(fā)展的人才培養(yǎng)保證。
優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者應(yīng)該掌握項(xiàng)目管理的哪些理論知識(shí)?
項(xiàng)目開(kāi)始前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備工作?
如何將項(xiàng)目管理理論落實(shí)到項(xiàng)目的計(jì)劃安排中?
如何系統(tǒng)控制項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度?
如何做到質(zhì)量問(wèn)題的提前預(yù)防和及時(shí)解決?
如何控制整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用?項(xiàng)目執(zhí)行中如何控制風(fēng)險(xiǎn)?
如何進(jìn)行項(xiàng)目的安全和環(huán)境管理?如何進(jìn)行項(xiàng)目的資源、溝通、信息、收尾及監(jiān)理等綜合管理?
系統(tǒng)的項(xiàng)目過(guò)程管理學(xué)習(xí)有助于以上問(wèn)題的解決,將為企業(yè)項(xiàng)目管理者的知識(shí)升級(jí)、技能升級(jí),以及企業(yè)發(fā)展的蒸蒸日上,帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的系統(tǒng)全面性的提高。
● 掌握項(xiàng)目成功的核心要素,應(yīng)用到企業(yè)項(xiàng)目管理中抓核心,抓關(guān)鍵成功要素
● 掌握項(xiàng)目章程和WBS的制作方法,熟練應(yīng)用到項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍管理中
● 熟練項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量三支柱管理內(nèi)容,掌握各領(lǐng)域的十大工具,能在項(xiàng)目管理和企業(yè)管理中做到很好控制進(jìn)度、成本和質(zhì)量
● 掌握項(xiàng)目資源管理要點(diǎn),做好項(xiàng)目資源管理。熟練應(yīng)用不同的項(xiàng)目溝通方式
● 掌握項(xiàng)目全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理、安環(huán)管理和綠色文明施工,掌握應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的四個(gè)策略,做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全、綠色文明施工
● 熟悉項(xiàng)目采購(gòu)管理、干系人管理的方法和5個(gè)步驟,建立干系人登記冊(cè)、提升各干系人滿意度
開(kāi)場(chǎng)討論:企業(yè)項(xiàng)目管理者遇到的痛點(diǎn)和掉過(guò)的“坑”
第一講:解讀項(xiàng)目管理概念,分析項(xiàng)目管理特點(diǎn)
一、項(xiàng)目
項(xiàng)目:為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)而從事的有時(shí)間和資源限制的一系列活動(dòng)
舉例:生活工作的項(xiàng)目
1. 項(xiàng)目的5大特點(diǎn)
二、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理:把相關(guān)知識(shí)、技能、工具、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中,以完成項(xiàng)目的需求、達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
1. 項(xiàng)目管理的三大特性:臨時(shí)性、獨(dú)特性、漸進(jìn)性
2. 項(xiàng)目成功與失敗的8要素
分組演練:分組列舉你的工作和生活中涉及的項(xiàng)目和項(xiàng)目特點(diǎn)
第一講:項(xiàng)目要開(kāi)干——及時(shí)挖掘項(xiàng)目需求、目標(biāo)和范圍
一、項(xiàng)目的目標(biāo)管理
1. 深挖項(xiàng)目的各維度目標(biāo)
2. 識(shí)別項(xiàng)目目標(biāo)
原則:SMART原則
案例方法:小張買鼠標(biāo)
3. 整合項(xiàng)目目標(biāo)
工具分享:項(xiàng)目章程
要點(diǎn)一:項(xiàng)目章程的關(guān)鍵要素萃取
要點(diǎn)二:項(xiàng)目章程簽發(fā)授權(quán)
要點(diǎn)三:項(xiàng)目章程內(nèi)容推廣發(fā)布
分組演練:編制你的項(xiàng)目章程
二、項(xiàng)目的范圍管理
1. 精準(zhǔn)識(shí)別項(xiàng)目范圍
方法一:頭腦風(fēng)暴
方法二:訪談
方法三:焦點(diǎn)小組
方法四:?jiǎn)柧碚{(diào)查
方法五:標(biāo)桿對(duì)照
2. 制作項(xiàng)目范圍說(shuō)明書
3. 進(jìn)行項(xiàng)目工作分解、生成工作分解表
方法:WBS分解
1)WBS分解八原則
2)WBS分解三要點(diǎn)
要點(diǎn)一:把控好工作任務(wù)的分解顆粒度
要點(diǎn)二:明確好工作任務(wù)的主要負(fù)責(zé)人
要點(diǎn)三:分配好工作任務(wù)的資源
分組演練:編制你的項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
第三講:項(xiàng)目盯核心——時(shí)刻抓住項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理
導(dǎo)入:項(xiàng)目進(jìn)度管理能解決的問(wèn)題
1. 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
第一步:定義活動(dòng)
第二步:排列活動(dòng)順序
第三步:估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
方法一:關(guān)鍵路徑法
方法二:橫道圖法
方法三:里程碑事件
工具分享:雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法
分組練習(xí):應(yīng)用橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
2. 控制項(xiàng)目進(jìn)度
1)合同手段
2)組織手段
3)技術(shù)手段
互動(dòng)實(shí)踐:對(duì)已編制的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,討論如何縮短項(xiàng)目工期
二、項(xiàng)目成本管理
1. 項(xiàng)目成本的7種構(gòu)成
2. 項(xiàng)目成本規(guī)劃
1)按成本組成編制
2)按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)編制
3)按工程實(shí)施階段編制
3. 成本估算的三個(gè)方法
1)類比估算法
2)自下而上估算法
3)三點(diǎn)估算法
4. 項(xiàng)目成本控制
方法:基于掙值(Earned Value)的成本控制
三、項(xiàng)目質(zhì)量管理
1. 規(guī)劃項(xiàng)目質(zhì)量管理
1)質(zhì)量管理計(jì)劃
2)測(cè)試與檢查的規(guī)劃
3)質(zhì)量成本
2. 規(guī)劃質(zhì)量管理應(yīng)用工具
工具一:因果圖(魚(yú)骨圖、石川圖)
工具二:流程圖(過(guò)程圖)
工具三:排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則)
工具四:核查表(核對(duì)表,統(tǒng)計(jì)分析表、調(diào)查表法)
工具五:控制圖
工具六:直方圖(質(zhì)量分布圖)
工具七:散步圖(散點(diǎn)圖、相關(guān)圖)
案例分享:因果圖和控制圖
應(yīng)用: 原七種質(zhì)量工具及應(yīng)用場(chǎng)景、新七種質(zhì)量工具及應(yīng)用場(chǎng)景
3. 實(shí)施質(zhì)量保證
1)管理質(zhì)量V.S.質(zhì)量保證
2)質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)
4. 控制質(zhì)量的工具與技術(shù)
1)過(guò)程分析
2)根本原因分析
3)問(wèn)題解決
4)審計(jì)
5)質(zhì)量報(bào)告
6)測(cè)試與產(chǎn)品評(píng)估
7)統(tǒng)計(jì)抽樣
8)檢查
5. 5種質(zhì)量管理水平
第四講:項(xiàng)目要資源——時(shí)常做到項(xiàng)目資源、溝通兩手都要硬
導(dǎo)入:項(xiàng)目資源管理——發(fā)展趨勢(shì)和新興實(shí)踐
一、項(xiàng)目人力資源管理
1. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
呈現(xiàn)方式一:層級(jí)型
呈現(xiàn)方式二:矩陣型
舉例:RACI矩陣
呈現(xiàn)方式三:文本型
2. 人員遣散計(jì)劃
3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)形式
1)集中辦公
2)激勵(lì)
3)培訓(xùn)
4)績(jī)效評(píng)價(jià)
5)聚餐
6)拓展
7)旅游
4. 不同形式的項(xiàng)目管理組織
1)項(xiàng)目型組織——控制力度強(qiáng)
2)職能型組織——控制力度弱
3)矩陣型組織——控制力度中
二、項(xiàng)目物質(zhì)資源管理
1. 材料驗(yàn)收的4要求:進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收復(fù)檢、按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收、驗(yàn)收內(nèi)容完整、不合格應(yīng)拒收
2. 材料保管和發(fā)放4要點(diǎn):分門別類、及時(shí)入庫(kù)、建立臺(tái)賬、注意四防
3. 設(shè)備驗(yàn)收、保管及定期維護(hù)、保養(yǎng)
4. 物質(zhì)資源的四防:防火、防水、防盜、防雷
三、項(xiàng)目溝通管理
溝通:有意或無(wú)意的信息交換。交換的信息可以是想法、指示或情緒
1. 溝通最簡(jiǎn)單的4種方式:聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)、看
2. 溝通原則
1)5C原則
2)溝通網(wǎng)絡(luò)與溝通通道
3)溝通模型
3. 溝通方法:互動(dòng)溝通、推式溝通、拉式溝通
游戲互動(dòng):溝通漏斗效應(yīng)(單一指令溝通和雙方互動(dòng)溝通的區(qū)別和效果)
場(chǎng)景應(yīng)用:在項(xiàng)目溝通中的不同會(huì)議(項(xiàng)目管理中有必要進(jìn)行的會(huì)議)
1)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)——授權(quán)開(kāi)干
2)項(xiàng)目過(guò)程會(huì)——定期迭代
3)項(xiàng)目收尾會(huì)——驗(yàn)收確認(rèn)
4)項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)——反思總結(jié)
現(xiàn)場(chǎng)演練:短時(shí)間高效模擬一場(chǎng)項(xiàng)目過(guò)程會(huì)議
第五講:項(xiàng)目想得獎(jiǎng)——一直緊抓項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、安全、環(huán)保及綠色文明施工
一、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,就會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)造成積極或消極的影響
1. 單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)VS.整體風(fēng)險(xiǎn)
2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分類
3. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具
1)核對(duì)單
2)SWOT分析
5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定性分析
1)概率影響矩陣:概率 X 影響=風(fēng)險(xiǎn)值(敞口)
2)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估
4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定量分析
方法:模擬
1)確定性來(lái)源風(fēng)險(xiǎn)——關(guān)鍵性分析
2)不確定性來(lái)源風(fēng)險(xiǎn)——敏感性分析
補(bǔ)充:定量風(fēng)險(xiǎn)分析與定性風(fēng)險(xiǎn)分析的區(qū)別
5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制及應(yīng)對(duì)
1)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
2)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告
3)應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略
4)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四種策略:接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕
二、項(xiàng)目安全管理和環(huán)境管理
1. 安全體系、安全制度建立和運(yùn)行
2. 應(yīng)急預(yù)案防患治理、安全事故處理
三、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的綠色文明施工
1. 文明施工、保護(hù)環(huán)境
2. 安全衛(wèi)生
頭腦風(fēng)暴:學(xué)員窮舉法自己所在項(xiàng)目全過(guò)程中有關(guān)安全環(huán)境方面的事故和預(yù)防措施
第六講:項(xiàng)目要增色——定期關(guān)注項(xiàng)目采購(gòu)
一、項(xiàng)目的采購(gòu)管理
1. 項(xiàng)目采購(gòu)管理8步驟
工具分享:3種采購(gòu)合同類型及適用場(chǎng)景
2. 項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施
1)方式:自制或外購(gòu)分析
2)載體:投標(biāo)人會(huì)議
3)談判:談判策略、談判原則
4)簽合同、驗(yàn)質(zhì)量、辦入庫(kù)
3. 項(xiàng)目采購(gòu)控制
1)技術(shù)常交底
2)質(zhì)量要跟上
3)進(jìn)度要可控
4)索賠管理
5)爭(zhēng)議索賠流程
6)績(jī)效審查、檢查、審計(jì)
4. 項(xiàng)目采購(gòu)結(jié)束
第七講:項(xiàng)目要滿意——時(shí)刻關(guān)心項(xiàng)目干系人
一、項(xiàng)目的干系人管理
1. 識(shí)別干系人(干系人樹(shù)識(shí)別、定期識(shí)別、識(shí)別干系人開(kāi)展時(shí)機(jī)及注意事項(xiàng))
2. 規(guī)劃干系人管理
1)干系人管理核心——發(fā)起人
2)干系人管理內(nèi)核——讓干系人滿意
3)干系人管理關(guān)鍵:優(yōu)先級(jí)排序
4)工具:干系人登記冊(cè)
3. 管理干系人參與
4. 干系人管理5步走
分組練習(xí):完成項(xiàng)目干系人管理工具表
課程總結(jié):小組回顧與分享
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