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4006-900-901

從被動應(yīng)對到主動創(chuàng)新——問題分析與解決

參加對象:中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

問題無時不有!問題無處不在!面對快速變化的時代,日益復雜的內(nèi)外部環(huán)境,無論企業(yè)還是員工都隨時面臨各種各樣問題的挑戰(zhàn)。然而面對問題,員工的表現(xiàn)常常是:

缺乏問題意識,對問題視而不見;

被動應(yīng)對,忙于救火,然而問題卻層出不窮;

分析問題浮于表面,難以洞悉本質(zhì);

解決問題靠經(jīng)驗,墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新;

決策拍腦袋,執(zhí)行拍胸脯,結(jié)果拍大腿。

以上種種,嚴重地影響了企業(yè)的發(fā)展,員工的進步。本課程通過系統(tǒng)化的分析解決問題方法和實戰(zhàn)落地工具,幫助員工從被動應(yīng)對到主動創(chuàng)新,成為解決問題的高手!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、幫助學員樹立問題分析與解決的關(guān)鍵意識;

2、幫助學員訓練提升分析和解決問題的核心能力;

3、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決七步法;

4、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決的關(guān)鍵工具;

5、輔導學員現(xiàn)場運用所學方法和工具解決現(xiàn)實工作問題,獲得創(chuàng)造性解決方案;

6、為企業(yè)培養(yǎng)善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的職業(yè)化員工,推動組織可持續(xù)發(fā)展。

課程模型:

圖片4.png

課程大綱  COURSE OUTLINE

課前準備:

1. 學員分組,組員構(gòu)成應(yīng)多元化,不同單位、部門、專業(yè)、崗位混合為佳;

2. 各小組按老師提供的模板填報要解決的問題,每組2個,用于課堂實戰(zhàn)演練。

3. 所填報問題要求最晚于開課前一周交老師審核,并按老師反饋適時適當調(diào)整。

第一講:發(fā)現(xiàn)問題——知道哪里有問題和知道如何解決同樣重要

一、發(fā)現(xiàn)問題

1. 認識問題

2. 問題的類型

1)發(fā)生型-糾正問題、達標問題

2)將來型-設(shè)定問題、變革問題

3. 敏銳發(fā)現(xiàn)問題

1)保持好奇心-幼態(tài)持續(xù),保持童心

案例:拍立得的發(fā)明

2)轉(zhuǎn)換視角-水平思考

練習:你看到了什么?

3)訓練觀察能力

練習:汽車開往哪個方向?

二、描述問題

1. 描述問題的方法

工具:SCQR模型

2. 區(qū)分事實與觀點

3. 描述問題的原則

工具:5W1H法

工具:SMART原則

案例:某企業(yè)學員問題描述

實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評

 

第二講:定義問題——解決正確的問題

一、善于提問

1. 提問的類型

1)澄清現(xiàn)狀:描述性提問

2)挑戰(zhàn)現(xiàn)狀:破壞性問題

2. 訓練提問能力

工具:WHY-WHAT IF-HOW模型

案例:微波爐的發(fā)明

二、定義問題

1. 定義問題的方式

工具:How might we……(我們怎樣才能……)

工具:問題重構(gòu)金字塔

練習:擁擠的電梯

2. 定義問題的常用技巧

1)以終為始

2)設(shè)下限制

3)除去限制

4)轉(zhuǎn)換問題

案例:經(jīng)典電影《大白鯊》是怎樣煉成的?

3. 定義問題的常見誤區(qū)

誤區(qū)一:問題定義中包含解決方案

誤區(qū)二:問題定義中包含引起問題的原因

誤區(qū)三:問題定義局限表面,無法觸及本質(zhì)

誤區(qū)四:問題定義一成不變

實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評

 

第三講:分析問題——問題分析清楚就已解決了大半

一、原因與結(jié)果分析

1. 因果關(guān)系的特點:層級性、多因果性

練習:《大時代》重播會影響股市嗎?

案例:上海“樓倒倒”事件

2. 因果分析的原則

1)縱向到根層層不丟

2)橫向到沿個個不少

3. 因果分析常見誤區(qū)

1)自利性偏差

2)幸存者偏差

3)基本歸因偏差

案例:飛機應(yīng)當在哪里增加防護?

4. 因果分析方法

工具:因果鏈分析

案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一?

案例:火災(zāi)事故原因分析

二、資源分析

1. 認識資源

2. 資源的6種類型

3. 巧妙利用資源

練習:汽車拋錨了

實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評

 

第四講:解決問題——方法總比問題多

一、運用結(jié)構(gòu)化思維尋求解決方案

1. 結(jié)構(gòu)化的原則

工具:MECE法則

2. 結(jié)構(gòu)化思維的方法

工具:二分法

工具:矩陣法

工具:模型法

工具:議題樹

案例:如何提升銷售額?

二、運用逆向思維尋求解決方案

工具:缺點逆用法

案例:中途島海戰(zhàn)美國獲勝的決定因素是什么?

三、運用水平思維尋求解決方案

工具:舉一反三法

案例:如何激勵員工?

四、運用發(fā)散思維尋求解決方案

1. 大膽假設(shè)

案例:假如你每天醒來都是同一天

2. 聯(lián)想類比

練習:三星降低顯示屏倉儲破損率

五、運用邊緣思維尋找靈感與頓悟

案例:愛迪生如何尋找靈感?

實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評

 

第五講:決策分析——理性思考,做出明智選擇

一、認識決策

1. 區(qū)分判斷型決策與選擇型決策

2. 區(qū)分確定型決策與不確定型決策

3. 區(qū)分單指標型決策與多指標型決策

二、決策的誤區(qū)

1. 面臨選擇時,思維狹隘限制了你的選擇范圍。

2. 分析選項時,確認偏見使你搜集利于自己的信息。

3. 做出選擇時,短期情緒常使你做出錯誤判斷。

4. 接受后果時,對未來的走勢太過自信。

案例:決策失誤還是運氣太壞?

三、決策的方法

工具:決策矩陣

案例:如何提高利潤的方案決策

工具:多屬性權(quán)重優(yōu)選法

案例:應(yīng)該選哪輛車?

實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。

 

第六講:計劃實施——想到,更要做到

一、執(zhí)行的4R原則

1. 結(jié)果定義

2. 一對一責任

3. 過程檢查

4. 即時激勵

二、制定行動計劃

工具:行動計劃表

三、風險評估與管理

1. 認識風險

2. 風險評估與管理方法

工具:預(yù)想回顧

工具:FMEA(潛在失效模式與后果分析)

工具:風險管理表

實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。

 

第七講:評估優(yōu)化——復盤,把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力

一、理解復盤

1. 認識復盤

1)修身-個人復盤

2)齊家-團隊復盤

3)治國-項目復盤

4)平天下-經(jīng)營戰(zhàn)略復盤

案例:聯(lián)想全方位實踐復盤

2.復盤之道:雙環(huán)學習

案例:產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么辦?

二、操作復盤

1. 回顧評估

1)回顧目標:最初目的;最初目標;階段目標(里程碑)

2)評估結(jié)果:亮點與不足

2. 分析反思

1)成功的關(guān)鍵因素

2)失敗的關(guān)鍵因素

3. 萃取提煉

1)經(jīng)驗與教訓

2)規(guī)律與心得

4. 轉(zhuǎn)化應(yīng)用

1)開始做

2)繼續(xù)做

3)停止做

工具:復盤畫布

實戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點評。

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