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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
隨著市場競爭的加劇和企業(yè)發(fā)展的需求,采購管理在企業(yè)中的重要性日益凸顯。然而,由于采購管理涉及到多個環(huán)節(jié)和復雜的流程,需要采購人員具備一定的專業(yè)知識和技能。為了提高采購人員的綜合素質(zhì)和工作效率,提升采購部團隊新生力量整體職業(yè)技能,增強采購人員的專業(yè)知識水平、談判能力、風險管理能力和團隊合作意識,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
本課程針對企業(yè)里采購管理面臨的如上問題點,通過采購管理基礎知識、采購談判技巧、采購風險管理、采購團隊的協(xié)作四方面,演練結(jié)合,用理論、表單、工具、模型、案例,深入淺出,提高采購人員的專業(yè)知識水平和技能,使采購人員了解采購管理的基本概念、原理和方法,掌握采購流程和操作技巧,提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng);增強采購人員的談判能力與溝通能力,更好地與供應商合作;提高采購人員的風險管理能力,識別和評估風險,并采取相應風險防控措施;培養(yǎng)采購人員具備良好的團隊合作意識,提高采購團隊協(xié)作效率!
● 厘清采購管理的職能,優(yōu)化采購管理流程;
● 規(guī)范采購的操作程序,提升采購管理效益;
● 掌握談判溝通的策略,提升供方合作績效;
● 應用風險識別的方法,評估防控采購風險;
● 樹立團隊協(xié)作的意識,提高團隊協(xié)作效率;
課程工具(節(jié)選部分):
工具一:“采購管理時間成本與貢獻率的關系”
工具二:“職業(yè)采購人六段能力模型”
工具三:“采購談判準備5步法”
工具四:“增加采購談判影響力的8大策略”
工具五:“處于劣勢時的談判5大技巧”
工具六:“有效溝通技能的兩個層次”
工具七:“采購風險識別的6種方法”
工具八:“采購風險評估的3個工具”
工具九:“采購風險管控的8個策略”
工具十:“采購風險控制的4種方法”
工具十一:“團隊建設的FIRO模型 ”
工具十二:“雙贏的沖突解決方法”
......
課程體系:
導入:如何提升采購在企業(yè)中的價值與影響力?
第一講 采購管理基礎知識
一、采購管理的組織職能
思考:采購的職能包括哪些內(nèi)容?
圖:采購管理職能的發(fā)展
1、采購對企業(yè)利潤的影響
圖:采購支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2、采購治理重要性與架構(gòu)
3、采購的職業(yè)道德與責任
4、采購的項目監(jiān)控與審計
5、采購在組織中角色地位
圖:采購過程
圖:采購管理時間成本與貢獻率的關系
1)事務采購與戰(zhàn)略采購 2)采購運作的三個層次
3)采購地位的四個因素 4)采購的內(nèi)部自我營銷
6、采購于供應鏈中的職能
案例:“小采購”與“大采購”的區(qū)別
1)采購是供需匹配者
2)采購是內(nèi)部咨詢師
3)采購是利潤保障者
表:職業(yè)采購人六段能力模型庫
二、采購管理的流程
案例:五家供應商,究竟該選哪一家?
1、采購管理的3P流程
圖:采購流程圖
2、采購流程關鍵節(jié)點
3、采購流程的優(yōu)化
案例:如何優(yōu)化采購訂單的審批流程?
三、采購的操作規(guī)范
案例:如何降低新采購員的流失率?
1、采購管理制度的5個特點
2、采購程序與操作規(guī)范指引
3、采購的5R原則與關系權衡
4、推拉模式采購方式與庫存
5、采購管理價值鏈績效指標
6、工程項目的核算
1)工程項目核算的方法
2)工程項目核算的程序
案例:某企業(yè)的工程項目成本核算表
第二講 采購談判技巧
一、采購談判準備的5步法
步驟1:評估自己最佳備選方案
步驟2:計算自己的底線
步驟3:評估對方最佳備選方案
步驟4:計算對方的底線
步驟5:評估協(xié)議的區(qū)間
二、采購談判的策略與技巧
1、增加采購談判影響力的8大策略
策略1:強調(diào)損失而非收益 策略2:細分收益整合損失
策略4:由小到大蹬門檻法 策略3:先拒再調(diào)的摔門法
策略5:利用合理化的力量 策略6:及時利用認可力量
策略7:象征性的單方讓步 策略8:參照物合理化提案
2、處于劣勢時的談判5大技巧
策略1:不要暴露你處于劣勢
策略2:利用對方弱點克服自身弱點
策略3:識別利用你的獨特價值貢獻
策略4:據(jù)整體談判組合來制定策略
策略5:劣勢明顯放棄余下的權力
三、采購與供應商的有效溝通
1、有效溝通技能的兩個層次
1)一級技能
2)二級技能
2、情商對談判溝通的意義
表:談判過程中的情商
3、有效溝通技能的應用
1)有效傾聽
2)使用提問
3)非語言溝通
第三講 采購風險管理
一、采購風險的識別與評估
1、采購風險識別的方法
風險識別方法1:波特價值鏈分析
風險識別方法2:因果分析RCA法
風險識別方法3:帕累托分析方法
風險識別方法4:集思廣益的方法
風險識別方法5:順序度量方法
表:風險評估結(jié)果
表:風險的順序度量尺度
圖:風險矩陣圖
風險識別方法6:風險指數(shù)法
表:風險指數(shù)計算
2、采購風險評估3個工具
1)失效分析FMEA
2) 情景分析
3)模擬分析
二、采購風險的應對與控制
1、采購風險應對的矩陣圖
2、采購風險管控的8個策略
3、采購風險的防控體系
1)采購風險的5個來源
2)供應風險評估的框架
3) 采購風險的控制措施
4)采購風險控制4種方法
第四講 采購團隊協(xié)作
一、采購團隊的建設
1、采購跨部門協(xié)作的10大問題
2、采購跨部門協(xié)作不良6大原因
3、采購跨部門協(xié)作的7大內(nèi)容
4、采購團隊建設的4個階段
1)形成期
2)震蕩期
3)規(guī)范期
4)執(zhí)行期
模型:團隊建設的FIRO模型
表:貝爾賓團隊角色
5、采購團隊組織架構(gòu)與分工
案例:采與購的分離
6、采購團隊協(xié)作的價值
二、采購團隊的溝通
1、采購團隊凝聚力要素提升的培育
1)團隊身份的認同
2)團隊的團結(jié)
3)承諾于共同目標
4)競爭危機與突發(fā)事件
2、領導人溝通模式與全渠道交互溝通模式
3、采購團隊有效溝通的特點
案例:采購如何進行跨部門溝通促進材料標通化的實施?
三、采購沖突的解決
1、沖突的現(xiàn)代方法
2、組織沖突的四種來源
表:沖突的原因
3、組織內(nèi)部沖突4個原因
4、雙贏的沖突解決方法
步驟1:找出需要的原因 步驟2:差異中求同存異
步驟3:設計新備選方案 步驟4:合作伙伴非對手
5、團隊協(xié)作需發(fā)展的10項技能
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