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4006-900-901

如何成為一名合格的采購人員

參加對象:制造、加工或貿(mào)易型企業(yè)的采購經(jīng)理、采購專員、物料經(jīng)理、生產(chǎn)統(tǒng)籌經(jīng)理及與供應(yīng)鏈相關(guān)的從業(yè)人士等
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

隨著社會經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,供應(yīng)鏈的風(fēng)險、原材料匱乏、環(huán)境等問題把采購和供應(yīng)商推至商業(yè)活動的前沿,采購專業(yè)化、全球化需求提升加速,采購和供應(yīng)商將擔(dān)負(fù)起供應(yīng)鏈中既是實(shí)干者又是促成者,既要降低成本還要能產(chǎn)生有形價值的角色。采購有能力勝任內(nèi)部信息化工作、數(shù)據(jù)分析、發(fā)展全球供應(yīng)基地等工作,還要能吸引創(chuàng)新,具備企業(yè)家品質(zhì)和強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)力;軟實(shí)力方面要有文化意識、合作能力和創(chuàng)新能力,還能破除功能性、國家性和虛擬性邊界。

本課程針對企業(yè)里采購面臨的痛點(diǎn),從供應(yīng)鏈的角度,逐層解析現(xiàn)狀背后的原因、發(fā)展路徑,提出解決方法、表單及工具,結(jié)合未來采購未來發(fā)展需求,增強(qiáng)采購專業(yè)能力、拓展采購人員供應(yīng)鏈思維,升級采購管理體系,保障敏捷柔性供應(yīng)鏈下采購人員的勝任能力

課程收益  PROGRAM BENEFITS

厘清采購問題的根源,建立前瞻性管理思維;

掌握采購4階的特點(diǎn),實(shí)施績效提升的方案;

明確采購供應(yīng)鏈風(fēng)險,確保供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定;

建立透明的采購機(jī)制,尋找資源創(chuàng)值共贏點(diǎn)。

圖片44.png

課程工具(節(jié)選部分):

工具一:采購在總支出的平均份額

工具二:供應(yīng)鏈風(fēng)險的五個來源

工具三:供應(yīng)風(fēng)險評估框架

工具四:建立彈性供應(yīng)鏈

工具五:戰(zhàn)略采購中主要的可持續(xù)發(fā)展5問題

工具六:“常用的采購可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)”

工具七:未來采購的主要影響因素

 

課程體系:

圖片45.png

課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dǎo)入視頻打仗時戰(zhàn)略的重要性

案例:企業(yè)里為什么采購總是墊底?

討論:采購墊底的原因有哪些?

講:新時代采購面臨的問題點(diǎn)

工具:采購承受的5方面壓力圖

案例:采購面臨的6方面挑戰(zhàn)

、 企業(yè)向采購要利潤

圖表:采購在總支出的平均份額

推演:兩個運(yùn)營公式的采購作用與價值

案例:宜家對供應(yīng)基地的挑戰(zhàn)

二、老板對采購不滿意

1.價格高   2.能力差   3.庫存高   4.周期長   5.柔性差

三、采購面臨挑戰(zhàn)

1.采購管理的4個憋屈

1)計(jì)劃差  2付款差  3變化多 4)部門墻

2.采購供應(yīng)6個難題

a)物品單一無規(guī)模效應(yīng)   b)采購一條龍人治管理   c)催料為主缺采購管理

d)有色誤解缺乏成就感   e)目標(biāo)與期望總不一致   f)數(shù)據(jù)分析

討論:本企業(yè)目前面臨的采購面臨挑戰(zhàn)有哪些?

成果輸出:

序號

成果簡述

展現(xiàn)形式

成果1

本企業(yè)采購面臨的挑戰(zhàn)

大白紙+便貼紙

 

講:如何提升采購人員的績效?

一、提升采購認(rèn)知——采購管理與供應(yīng)鏈管理的區(qū)別

1. 采購管理的8大模塊

2. 供應(yīng)鏈管理的PDMBR

3. 采購管理與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系

4. 采購與供應(yīng)鏈協(xié)同管理的5項(xiàng)措施

案例:蘋果的供應(yīng)鏈管理

5. 跨部門溝通

案例:如何提升采購的影響力?

討論:可提升本企業(yè)采購跨部門溝通效率的措施有哪些?

6. 采購流程優(yōu)化

案例:ISO質(zhì)量體系下采購流程的梳理

討論:本企業(yè)采購流程優(yōu)化的要點(diǎn)

7. 供應(yīng)鏈的重心

案例:蘋果公司的供應(yīng)商戰(zhàn)略

二、降本增效與轉(zhuǎn)型升級——采購管理的4階進(jìn)級特征及管控

第一階:供應(yīng)采購-人治

1. ABC分類管控策略         2. 齊套3色可視化管理

3. 異常處理                 4. 有效的產(chǎn)能評估

5. 供方支持與輔導(dǎo)           6. 建信息共享機(jī)制

第二階:陽光采購-法治

1. 廉潔采購勢在必行

1)反腐3個死角與誤區(qū)       2)反腐措施

2. 價格優(yōu)勢

1)4化特征  

2)集中采購

案例:一次性桶裝水集中采購

3)招標(biāo)采購       4)采購分離      5)電子采購

3. 價格控制

案例:采購如何管控采購訂單的價格?

討論:本企業(yè)采購價格控制的措施

第三階:戰(zhàn)略采購-跨部門協(xié)同

1. 戰(zhàn)略采購協(xié)同降本3個關(guān)鍵

案例:約翰.迪爾公司的啟示

2. 傳統(tǒng)采購與戰(zhàn)略采購的區(qū)別

3. TCO總體擁有成本

4. 供應(yīng)商源規(guī)劃與管理9方面

案例1:華為P9手機(jī)設(shè)計(jì)

案例2:豐田關(guān)鍵部件降本30%

案例3:酒店牙具降本10%-30%

案例4:日本企業(yè)的QC小組

第四階:價值采購-供應(yīng)鏈生態(tài)

1. 供應(yīng)鏈生態(tài)3要點(diǎn)     2. 價值采購的5個特征    3. 價值采購的實(shí)施路徑

4. 供應(yīng)鏈的優(yōu)化

案例1:東南汽車準(zhǔn)點(diǎn)供應(yīng)直送工位

案例2中國移動集中協(xié)同高效的供應(yīng)鏈物流體系

1供應(yīng)鏈優(yōu)化的4個著眼點(diǎn)

2與供應(yīng)商互助共贏

案例:本田對供應(yīng)商的輔導(dǎo)

討論:你的企業(yè)處于采購4個進(jìn)階的哪個層級?為什么?

三、采購計(jì)劃與S&OP的協(xié)同管理

1、供應(yīng)鏈的平衡與協(xié)同

1)供應(yīng)鏈三要素的平衡

質(zhì)量       效率     成本

2)供應(yīng)鏈的信息共享與協(xié)同

信息孤島   跨部門協(xié)同

3)外部需求與內(nèi)部供應(yīng)能力的平衡

供應(yīng)鏈計(jì)劃管理的目標(biāo)  供應(yīng)鏈計(jì)劃的框架  供應(yīng)鏈計(jì)劃的分類

討論:需求管理應(yīng)由誰負(fù)責(zé)?

4)需求與計(jì)劃指標(biāo)的平衡

第一級指標(biāo)(OTD/ITO/E&O)  第二級指標(biāo)(IDA/MDA/SOTD/SFLEX)

一級與二級指標(biāo)的關(guān)系

2、S&OP如何協(xié)同?

案例:PMC計(jì)劃失效成眾矢之?dāng)?/span>

1.供應(yīng)鏈上游不穩(wěn)定的應(yīng)對

a)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈上游的長鞭效應(yīng)     b)供應(yīng)商管理應(yīng)對法    c)庫存優(yōu)化應(yīng)對法

2.供應(yīng)鏈的協(xié)同管理

a)戰(zhàn)略協(xié)同

案例:便利店智能選址

b)信息協(xié)同

案例:不斷被放大的需求

c)業(yè)務(wù)協(xié)同

案例:韓都衣舍的5+1系統(tǒng)    

d)分配協(xié)同

案例:戰(zhàn)略供應(yīng)商策略為何無效?

案例:ZARA協(xié)同供應(yīng)鏈管理的典范

3.供應(yīng)鏈信息共享策略

1. 信息共享策略圖

2. CPFR供應(yīng)鏈管理

案例:沃爾瑪?shù)?/span>CPFR管理

1)CPFR的流程    2)CPFR的操作步驟  3)CPFR的實(shí)施方法

4.S&OP產(chǎn)銷協(xié)同會議

1)會議宗旨與機(jī)制  2)人員組成    3)會議組織與過程管理   4)會議成果與持續(xù)改進(jìn)

5.如何實(shí)現(xiàn)集成供應(yīng)鏈(ISC)的管理

1) 績效考核指標(biāo)的設(shè)定

2)組織架構(gòu)的匹配

3)供應(yīng)鏈的一體化管理

4)快速響應(yīng)內(nèi)外協(xié)同機(jī)制

案例:M公司的集成供應(yīng)鏈運(yùn)作模式探討

討論:本企業(yè)提升供應(yīng)鏈管理績效的方法及措施

成果輸出

序號

成果簡述

展現(xiàn)形式

成果2

本企業(yè)采購跨部門溝通的措施

大白紙+便貼紙

成果3

本企業(yè)采購流程優(yōu)化的要點(diǎn)

大白紙+便貼紙

成果4

本企業(yè)采購價格控制的措施

大白紙+便貼紙

成果5

本企業(yè)所處的采購發(fā)展階梯及特征

大白紙+便貼紙

成果6

本企業(yè)質(zhì)量績效改善的措施

大白紙+便貼紙

成果7

本企業(yè)提升供應(yīng)鏈管理績效的方法及措施

大白紙+便貼紙

 

第三講如何管控采購供應(yīng)鏈的風(fēng)險?

一、優(yōu)勢的采購戰(zhàn)略

1. 采購可持續(xù)的競爭優(yōu)勢

案例1豐田汽車關(guān)系投資方式

案例2寶潔在采購方面的創(chuàng)新

2. 采購的三個關(guān)鍵子流程

1)戰(zhàn)略采購

2)管理供應(yīng)商關(guān)系

3)訂單循環(huán)

案例:強(qiáng)生公司的采購關(guān)鍵領(lǐng)域

二、穩(wěn)建的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)

1. 應(yīng)商關(guān)系管理

1)致力于供應(yīng)商關(guān)系管理4個原因

2)供應(yīng)商關(guān)系的利益三過渡

3)實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系管理4步

4)實(shí)施供應(yīng)商管理的歐洲馬爾斯原理

2. 全球化趨勢下的采購方式

1)全球化趨勢下的采購方式應(yīng)對

案例1:時裝產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移到成本低的國家

案例2:ZARA的延期策略應(yīng)對時鐘頻率

案例3:蘋果公司的供應(yīng)商戰(zhàn)略以競爭優(yōu)勢控制潛在瓶頸

2)制定全球采購戰(zhàn)略要考慮的7個要點(diǎn)

三、妥善管理供應(yīng)鏈的風(fēng)險

1. 供應(yīng)鏈上層風(fēng)險的前瞻性管理

案例1供應(yīng)鏈管理和馬肉丑聞

案例2約翰迪爾公司對上游風(fēng)險的管理

2. 供應(yīng)鏈風(fēng)險的五個來源

圖表:供應(yīng)鏈風(fēng)險的五個來源

3. 供應(yīng)風(fēng)險預(yù)測常用供應(yīng)基地分類法

4. 建立供應(yīng)商風(fēng)險審計(jì)機(jī)制

圖表1供應(yīng)風(fēng)險評估框架

圖表2建立彈性供應(yīng)鏈

5. 需求預(yù)測與庫存管理

討論:識別來界定本企業(yè)的采購供應(yīng)鏈風(fēng)險,并制定管控策略

 

四、采購交付與庫存管理

案例:為什么倉庫越大,庫存越多?

1. SCOR模型的交付與庫存

2. 庫存與需求的關(guān)系

1)單周期需求  2)多周期需求

3.四種典型的瓶頸模式庫存

1)四種瓶頸模式下庫存是如何產(chǎn)生的?

課堂訓(xùn)練:以TOC財(cái)務(wù)邏輯應(yīng)選擇生產(chǎn)哪個產(chǎn)品?

3.物料需求與庫存控制的操作

1) 相關(guān)需求  

a)訂貨時間       b)訂貨數(shù)量、

2)獨(dú)立需求

a)安全庫存       b)拉式補(bǔ)貨

討論:如何預(yù)防呆滯庫存?

4.采購準(zhǔn)期齊套管理

案例:該來的不來,不該來的來了

1)物料齊套準(zhǔn)交管理的困惑

案例:L公司采購?fù)踅?jīng)理的物料齊套準(zhǔn)交噩夢喜迎新成就

2)物料齊套準(zhǔn)交的重要性

a)采購績效核心指標(biāo)  b)縮短周期   c)提高準(zhǔn)交率    d)降低成本

3)物料不齊套準(zhǔn)交的原因

a)需求變動

案例:BOM變更無法根除的痛

a)取消     b)增加     c)更改

b)采購錯漏

-漏出單、出錯單、未確認(rèn)、未跟催

討論:如何審批采購訂單?

c)緊急訂單

-重要客戶、緊急補(bǔ)貨、準(zhǔn)交影響大

案例:插單如何處理?

d)供應(yīng)商交貨異常

-交期異常、質(zhì)量異常、運(yùn)營異常

案例:供應(yīng)商日常管理要關(guān)注供應(yīng)商的哪些要點(diǎn)變動?

e)戰(zhàn)略采購

-定時定性儲備物料、稀缺物料、專利物料、集中采購物料  

4)物料齊套準(zhǔn)交的方法

a)宏觀四法

b)微觀五法

討論:如何解決交期問題?

 

五、供應(yīng)商管理

1.供應(yīng)商管理的重要性

1) 供應(yīng)商管理為什么重要

 庫存最小化    ●跨部門協(xié)作   ●優(yōu)化采購計(jì)劃  ●有效信息保障運(yùn)營

2) 供應(yīng)商管理管內(nèi)容

案例:供應(yīng)商管理對采購來說,就是管訂單的準(zhǔn)期交付?

●戰(zhàn)略分解        ●供應(yīng)體系        ●人才配置

●績效優(yōu)化        ●降本增效        ●分級策略

3)供應(yīng)商管理的6大誤區(qū)

●選擇不科學(xué)      ●檔案不健全      ●協(xié)作不到位

●管理不全面      ●關(guān)系不正確      ●管理不閉環(huán)

2.供應(yīng)商開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)建立

1) 匹配企業(yè)需求的供應(yīng)商開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表

工具:供應(yīng)商開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)表單

2)企業(yè)供應(yīng)商開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)建立的4大原則

●簡明科學(xué)原則     ●靈活可操作原則    ●穩(wěn)定可比原則     ●學(xué)習(xí)更新原則

3.合格供應(yīng)商的評估

1)合格新供應(yīng)商的評估:

第一步:制定評估計(jì)劃指標(biāo)(參考要素)

能力要素    時間要素    品質(zhì)要素    服務(wù)要素    成本要素……

第二步:認(rèn)證核心供應(yīng)商7大關(guān)鍵指標(biāo)

品質(zhì)管理能力      柔性交付能力    生產(chǎn)制造能力

技術(shù)研發(fā)能力      財(cái)務(wù)成本能力    風(fēng)險控制能力

第三步:量化供應(yīng)商績效指標(biāo)

戰(zhàn)略采購供應(yīng)商績效指標(biāo)設(shè)計(jì)

供應(yīng)商量化評估表

供應(yīng)商評要素加權(quán)表

第四步:量化評估9法

常用方法       調(diào)查方式      調(diào)查對象……

第五步:填寫新供應(yīng)商開發(fā)申請表

工具:新供應(yīng)商開發(fā)申請表單

第六步:填寫供應(yīng)商信息收集表

工具:供應(yīng)商信息收集表單

第七步:評估新供應(yīng)

供應(yīng)商評估程序      ●新供應(yīng)商評估流程圖      ●新供應(yīng)商評估10文件

●新供應(yīng)商信息系統(tǒng)錄入  ●合格供應(yīng)商名錄更新發(fā)布  ●一次性供應(yīng)商

練習(xí):請畫出本企業(yè)的供應(yīng)商評估流程圖,并討論哪些節(jié)點(diǎn)可以再優(yōu)化?

4.合格供應(yīng)商的再評估流程

啟動再評估程序制作再評估流程圖再評估大會→再評估結(jié)果發(fā)布→合格供應(yīng)商再評估結(jié)果跟進(jìn)處理

案例:供應(yīng)商再評估結(jié)果,供應(yīng)商不認(rèn)可怎么辦?

5.供應(yīng)商的分類管理

1)供應(yīng)商的分類管理方法之一

2)供應(yīng)商的分類管理方法之二

3)供應(yīng)商的分類管理方法之三

SMART原則

1. 供應(yīng)商的分類管理方法之四

加權(quán)方案

4)供應(yīng)商的分類管理方法之五

風(fēng)險+采購支出

5)常用的兩個供應(yīng)商管理模型

供應(yīng)商分類模型

供應(yīng)商敏感度模型

討論:本企業(yè)適用哪種供應(yīng)分類管理方法?

6.供應(yīng)商績效管理

1)供應(yīng)商評分總體框架

交貨品質(zhì)評分      配合狀況評分

管理體系評分      其他項(xiàng)目評分

2)供應(yīng)商績評估后處理

討論:本企業(yè)供應(yīng)商哪些績效管理手段對供應(yīng)商綜合服務(wù)表現(xiàn)有積極影響?

3)用好供應(yīng)商資源的策略

A) 好供應(yīng)商的7個特點(diǎn)

●完善的管理的制度     ●高素質(zhì)的管理人員    ●穩(wěn)定的基層員工

●積極的工作氛圍       ●整潔有序的現(xiàn)場      ●良好的計(jì)劃能力

●先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)  

討論:如何寫供應(yīng)商的現(xiàn)場考察報告?

B) 用好供應(yīng)商的9個原則

●專業(yè)能力     ●績效拉動   ●數(shù)據(jù)協(xié)同  ●共同參與   ●公開公正

●權(quán)責(zé)一體     ●激勵機(jī)制   ●各司其職  ●持續(xù)優(yōu)化

案例:供應(yīng)商交流大會上的獎牌價值

4)共創(chuàng)共贏

A)信息共享

●需求信息       供應(yīng)信息       市場信息     ●競爭信息

案例:客戶共享信息供應(yīng)商如何約束員工保密?

B)互動聯(lián)誼

 新品推薦      研發(fā)共創(chuàng)      ●標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同     ●交流大會     聯(lián)合決策

案例:供應(yīng)商在標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化與推行中的作用

討論:供應(yīng)商交流大會都有哪些形式?對提升供應(yīng)商管理績效有哪些幫助?

C)合作機(jī)制

 合作標(biāo)準(zhǔn)      績效考核       申訴管理      ●激勵兌現(xiàn)

討論供應(yīng)商了解企業(yè)的供應(yīng)商合作與績效考核的標(biāo)準(zhǔn)嗎?

D)價值共贏

-關(guān)系管理

●供應(yīng)關(guān)系本質(zhì)             ●供應(yīng)商關(guān)系的誤解    ● 供應(yīng)商七大關(guān)系

●卡拉杰克(Kraljic)模型   ●供應(yīng)商感知模型       略關(guān)系維護(hù)

案例:戴爾與豐田供應(yīng)商關(guān)系的建構(gòu)

-專業(yè)對接

案例:采購新人被供應(yīng)商批不專業(yè)怎么辦?

-合作共識

案例:供應(yīng)商投訴績效評分不公平如何處理?

-協(xié)同降本

案例:云南白藥包材新工藝降本

討論:可用哪些方法,來提升本企業(yè)的供應(yīng)商績效表現(xiàn)?

成果輸出

 

序號

成果簡述

展現(xiàn)形式

成果8

識別界定本企業(yè)的采購供應(yīng)鏈風(fēng)險并制定管控策略

大白紙+便貼紙

成果9

預(yù)防呆滯庫存的方法與措施

大白紙+便貼紙

成果10

提升交貨準(zhǔn)期率的方案

大白紙+便貼紙

成果11

提高供應(yīng)商績效管理的措施

大白紙+便貼紙

 

第四講如何面向未來可持續(xù)性采購?

一、什么是可持續(xù)采購

1. 可持續(xù)采購的三重底線:經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境

案例:聯(lián)合國“全球合約十項(xiàng)原則

二、采購的可持續(xù)發(fā)展

圖表:戰(zhàn)略采購中主要的可持續(xù)發(fā)展5問題

案例:瑪莎百貨公司的A計(jì)劃

三、可持續(xù)采購的動力因素和阻礙因素

圖表:可持續(xù)采購的推動者與阻礙者

案例:奈斯派索3A可持續(xù)質(zhì)量項(xiàng)目

四、可持續(xù)采購的方法

案例:德索地毯廠從發(fā)源地到發(fā)源地”(是一樣的

圖表:常用的采購可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)

1. CIPS的行為守則

2. 可持續(xù)采購的測繪和測量工具

1)碳足跡

2)生命周期評估LCA

案例:碳足跡與沃克斯薯片

五、采購的美好前景

1. 日新月異的時代下采購商業(yè)環(huán)境

圖表:未來采購的主要影響因素

案例:全球企業(yè)的發(fā)展10個趨勢

2. 未來采購主要關(guān)注的領(lǐng)域

1采購對關(guān)鍵過程和績效做出貢獻(xiàn)

圖表:未來采購將會探索的領(lǐng)域

2采購在企業(yè)中的位置:從戰(zhàn)略聯(lián)盟到行政職位

3采購技巧與采購人才

案例:英國薩里都學(xué)院培養(yǎng)采購人才

4)采購和供應(yīng)基地的設(shè)計(jì)

討論:如何構(gòu)建本企業(yè)未來可持續(xù)性采購?

成果輸出

序號

成果簡述

展現(xiàn)形式

成果12

本企業(yè)未來可持續(xù)性采購的構(gòu)建

大白紙+便貼紙


【課程回顧、結(jié)業(yè)、總結(jié)行動計(jì)劃表、祝福、合影】


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