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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
互聯(lián)網(wǎng)時代,一切都很透明,面對客戶的服務(wù)和管理,我們?nèi)绾翁嵘约海绾巫屚对V變成故事?顧客投訴的雖然是抱怨,但抱怨背后是禮物,投訴不可怕,可怕的是我們面對投訴不會處理,處理不好不但投訴得不到解決,甚至還會讓投訴升級,處于矛盾和對立中。
——資深管理資深實戰(zhàn)培訓(xùn)講師孫老師將通過大量的實操案例包括海爾實操管理經(jīng)驗,告訴你面對投訴如何應(yīng)對和解讀。
1、 正確認識有效處理客戶投訴對于企業(yè)及品牌提升的價值
2、 挖掘客戶投訴心理及其動機,順勢而為
3、 掌握客戶投訴處理流程及步驟、關(guān)鍵點
4、 學(xué)會自我舒緩壓力及情緒自我控制
5、 通過客戶投訴巧妙應(yīng)對及處理,樹立和提升品牌形象
6、 幫助企業(yè)化“?!盀椤皺C”,創(chuàng)造更多的銷售機會
第一講:認識投訴——重視投訴
一、互聯(lián)網(wǎng)下投訴的特點
從幾個客戶投訴案例說起
案例:分享
客戶需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
認識客戶投訴背后的心理
二、客戶投訴的幾個原因?
2、產(chǎn)品或服務(wù)有瑕疵
3、產(chǎn)品出現(xiàn)故障或問題
4、服務(wù)不及時、不到位
5、其他原因
從客戶層面分析
1、 不會操作導(dǎo)致的誤解
2、 使用產(chǎn)品給自己帶來問題或不便
3、 受損失
4、 其他原因
結(jié)論:企業(yè)不重視客戶,等于自找滅亡
二、客戶投訴背后有商機
1、解決問題——化問題為機會
2、贏取口碑——化不利為有利
3、增加好感——促使二次銷售
4、規(guī)范服務(wù)——增強企業(yè)核心競爭力
案例分析:某企業(yè)快速星級服務(wù)化解客戶投訴
三、怠慢客戶投訴帶來的N種后果
1、隱性損失客戶
2、投訴到媒體,產(chǎn)生深遠大范圍負面影響
3、有知名度,沒美譽度,影響銷售
4、行政機關(guān)查處
5、損害品牌形象
第二講:處理流程——關(guān)鍵節(jié)點
一、對內(nèi)練內(nèi)功:處理流程及制度
1、明確客戶投訴處理流程
2、明確部門及崗位職責(zé)
3、明確責(zé)任及獎罰規(guī)則
案例:某企業(yè)投訴處理流程及制度
二、處理客戶投訴的關(guān)鍵步驟
1、積極傾聽:
2、認真記錄:
3、確認投求
4、給出選擇
5、及時回復(fù)
6、實施意見
7、實地回訪
案例:某企業(yè)客戶投訴處理案例
第三講:投訴心理——動機探尋
一、客戶投訴心理
1、情緒發(fā)泄
2、受到損失要求補償
3、尋求尊重
4、報復(fù)心理
5、自我表現(xiàn)
案例:處理投訴心理案例
角色演練:
如何處理安撫客戶的情緒
二、投訴客戶類型分析
1、沖動型客戶
2、理智型客戶
3、集體投訴型客戶
4、胡攪蠻纏型客戶
5、有權(quán)勢客戶
6、特殊行業(yè)客戶
案例:如何對不同類型客戶進行處理
拭擦訓(xùn)練
第四講:處理原則——技能技巧
一、客戶投訴處理的5個原則
1、尊重對方
2、控制情緒
3、用心對待
4、尋求理解
5、找到平衡
二、客戶投訴處理的5大表現(xiàn)
1、主動拜訪,坦誠相見
2、了解需求,適當(dāng)滿足
3、博聞強識,尋求共鳴
4、連橫合縱,團隊協(xié)同
5、法律為本,有理有據(jù)
三、有效客戶投訴處理技巧
1、與投訴客戶溝通的5大技巧
2、與投訴客戶談判的8大策略
3、唱紅臉、白臉
4、外部迂回
5、老熟人出面
6、同理心
7、以禮攻心
8、示弱心理
案例分享
第五講:心態(tài)塑造——情緒控制
一、客服人員 “五心”對策
1、信心
2、愛心
3、耐心
4、恒心
5、細心
二、投訴要堅持的原則
1、把客戶投訴當(dāng)成一種禮物
2、處理客戶投訴是自身價值體現(xiàn)
3、投訴事故變成故事
4、投訴背后尋找服務(wù)改善點
三、客服的情緒控制修煉
1、我是一切問題的根源
2、每一次處理都是一次機會
3、先處理心情在處理事情
4、大樹理論陽光心態(tài)
5、學(xué)會一些解壓方式
第六講:課程小結(jié)——總結(jié)優(yōu)化
1、培訓(xùn)感言、小組研討
2、企業(yè)現(xiàn)場答疑
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
深耕中國制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
2021年度咨詢客戶數(shù)
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客戶滿意度
續(xù)單和轉(zhuǎn)介紹