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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
如果非要說(shuō)一個(gè)最基礎(chǔ)的管理者能力,那我會(huì)毫不猶豫的選擇溝通能力,因?yàn)閹缀跛械墓芾砟繕?biāo)的實(shí)現(xiàn),都有賴于有效的溝通。
一個(gè)企業(yè)要成功,除了產(chǎn)品、營(yíng)銷、人才等因素,還必須擁有良好的溝通機(jī)制。管理問(wèn)題70%以上都與溝通相關(guān), 如何提高管理者的溝通水平幾乎等同于提高管理者的管理能力。
本課程由點(diǎn)到面,專門針對(duì)企業(yè)管理者在溝通中遇到的實(shí)際問(wèn)題與困惑而設(shè)計(jì),讓學(xué)員掌握溝通管理中常用的工具方法,把管理的問(wèn)題現(xiàn)狀與隱患解決到位,提升溝通效能,從而提升企業(yè)運(yùn)作效率、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
● 準(zhǔn)確認(rèn)知溝通的定義與邊界。
● 掌握如何界定自己溝通的目的與要求。
● 學(xué)會(huì)如何排查溝通障礙,提升溝通效果。
● 學(xué)習(xí)和掌握聽、說(shuō)、問(wèn)、反饋的基本技巧。
● 習(xí)如何與上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)溝通。
● 學(xué)習(xí)如何針對(duì)部門內(nèi)和跨部門溝通。
● 掌握溝通方法,形成自己的溝通思維與邏輯。
開場(chǎng):溝通的十字真言
1. 點(diǎn)頭——同理之心
2. 微笑——贊賞之心
3. 傾聽——尊重之心
4. 回應(yīng)——分享之心
5. 記錄——協(xié)作之心
第一講:溝通的定義。
1. 為了一個(gè)特定的目標(biāo),在組織或者群體與個(gè)人之間傳遞信息、思想與情感,以達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程,我們稱為溝通。
2. 溝通三要素
1)特定的目標(biāo)
2)傳遞信息、思想與情感
3)達(dá)成共同協(xié)議
第二講:溝通的基礎(chǔ)技能
一、你要知道人們是如何溝通的
1.溝通的方式比內(nèi)容重要:14倍原理(案例:見光死)
2.非語(yǔ)言溝通
3.微表情識(shí)別情緒。(10種常見表情解析)
4.語(yǔ)音語(yǔ)調(diào):奇妙的語(yǔ)音環(huán)境
5. 話語(yǔ)內(nèi)容:言辭組織
二、傾聽
我們用兩年學(xué)會(huì)了說(shuō)話,但卻用一生去學(xué)習(xí)閉嘴。
1. 誤解是常態(tài),理解是特例
2. 聽懂意思(案例:戀愛(ài)殺手)
3. 記住有個(gè)詞叫做:傾聽
4. 傾聽失敗常見的五類原因
5. 聽的要訣
1)適應(yīng)(視頻:瘋狂動(dòng)物城)
2)關(guān)注(視頻:反義詞)
3)鼓勵(lì)
4)理解
三、發(fā)問(wèn)
事實(shí)和真相往往是問(wèn)出來(lái)的而不是自己主動(dòng)說(shuō)出來(lái)的:封閉式發(fā)問(wèn)和開放式發(fā)問(wèn)。
活動(dòng):猜?lián)淇伺?/span>
1.問(wèn)題的兩種形式
1)開放式問(wèn)題(案例:面試官)
2)封閉式問(wèn)題(案例:銷售套路)
2. 問(wèn)對(duì)問(wèn)題的要訣
1)簡(jiǎn)短
2)稍等
3)量少
4)適時(shí)
案例:一次成功的飯局
四、表述
如果話不能說(shuō)到點(diǎn)上,對(duì)于聽的人來(lái)講,其實(shí)是一種折磨。
切記:你的上司沒(méi)有時(shí)間
1. 說(shuō)到點(diǎn)上的三大法則
1)結(jié)論提前,理由退后(案例:我要匯報(bào)個(gè)事)
2)事實(shí)提前,感覺(jué)退后(案例:你要對(duì)我好一點(diǎn))
3)對(duì)方提前,自我退后(視頻:在云端)
2. 說(shuō)到點(diǎn)上的4個(gè)要訣
視頻:毛新宇將軍談教育、答非所問(wèn)
1)簡(jiǎn)潔
2)準(zhǔn)確
3)通俗
4)真誠(chéng)
案例:屁大點(diǎn)事
管理工具:語(yǔ)言組織的金字塔原理
五、反饋
一個(gè)任務(wù)真正的結(jié)束,不是完成任務(wù),而是反饋到位
1. 所謂反饋就是在溝通過(guò)程中
1)對(duì)溝通對(duì)象所表述的觀點(diǎn)、想法和要求等等
2)給予態(tài)度上的回應(yīng),讓對(duì)方明白自己的態(tài)度和想法
3)這種反饋既可以主動(dòng)尋求,也可以主動(dòng)給予
2. 反饋五忌
1)忌對(duì)方情緒激動(dòng)時(shí)反饋
2)忌全盤否定潑冷水式反饋
3)忌針對(duì)人評(píng)價(jià)性語(yǔ)言反饋
4)忌反饋對(duì)方無(wú)解的問(wèn)題
5)忌反饋正面沖突的問(wèn)題
3. 反饋的4個(gè)要訣
1)換位
2)主動(dòng)
3)可變
4)計(jì)劃
第三講:層級(jí)溝通的目的分類
1. 向上的目標(biāo)理清
2. 平行的協(xié)作互動(dòng)
3. 向下的教練提升
一、向上溝通——以標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向的高效溝通
1. 問(wèn)清標(biāo)的
1)結(jié)果定義清晰是執(zhí)行的前提
2)結(jié)果定義五要素
2. 理清標(biāo)準(zhǔn)
1)不清楚標(biāo)準(zhǔn)等于在賭做出的結(jié)果符合要求
2)標(biāo)準(zhǔn)和方法的區(qū)別
3)廓清思路
1)討論問(wèn)題時(shí)可以特立獨(dú)行,但執(zhí)行任務(wù)時(shí)一定要口徑一致
2)界定戰(zhàn)略邊界不越線
3)方向求同,方法存異
4. 澄清事實(shí)
1)大多數(shù)問(wèn)題的產(chǎn)生,源于對(duì)事實(shí)和條件認(rèn)知不夠
2)風(fēng)險(xiǎn)管理的前提,責(zé)任鎖定的錨點(diǎn)
3)澄清事實(shí),堅(jiān)決執(zhí)行
二、平行溝通——以雙贏為基礎(chǔ)的真誠(chéng)溝通
1. 形成共性
1)尋找共同利益點(diǎn),努力成為“自己人”
2)生人、熟人、家人的區(qū)別
3)如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交換
2. 尋求路徑
1)學(xué)會(huì)妥協(xié),學(xué)會(huì)在原則下的退讓
2)平行溝通八戒
3. 達(dá)成協(xié)議
1)越是鄭重的約定,越會(huì)被重視和優(yōu)先處理
2)協(xié)議的形式
3)一個(gè)詳細(xì)有效的行動(dòng)方案,是讓合作方簽字的最好方法
4. 約定監(jiān)察
1)有效協(xié)議的核心是便于共同監(jiān)督和檢查
2)監(jiān)察四項(xiàng)
3)先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子
三、向下溝通——以引導(dǎo)為核心的教練溝通
1. 提供資源
1)搭建舞臺(tái),提供資源是管理者的責(zé)任,也是下屬最關(guān)心的問(wèn)題
2)可以提供的資源
3)有條件要上,沒(méi)有條件創(chuàng)造條件也要上,指的是基礎(chǔ)條件下的創(chuàng)造條件
4)還有一句是:巧婦難為無(wú)米之炊!
2. 界定指令
1)管理需要界定清楚指令,說(shuō)清了做不到是執(zhí)行者無(wú)能,不說(shuō)清楚讓人悟是在賭結(jié)果
2)指令明確的7項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
3)誰(shuí)承擔(dān)后果,誰(shuí)控制風(fēng)險(xiǎn)。說(shuō)清楚,并要求回復(fù),是控制風(fēng)險(xiǎn)的第一步
3. 引導(dǎo)措施
1)從上往下落指標(biāo),從下往上提方案
2)溝通中的教練技術(shù)理念
3)教練技術(shù)的時(shí)機(jī)與步驟
4)教練技術(shù)的四大基本能力
4. 激勵(lì)擔(dān)責(zé)
1)責(zé)任是會(huì)稀釋和跳躍的,要我做和我要做是不一樣的
2)責(zé)任明確落實(shí)到具體個(gè)人,目標(biāo)要與責(zé)任人一一對(duì)應(yīng)
3)責(zé)任落實(shí)工具:猴子管理法
4)鎖定責(zé)任的結(jié)束語(yǔ):就按照你說(shuō)的辦!
第四講:跨部門溝通的
一、跨部門協(xié)作的前提與基礎(chǔ)——協(xié)作的思維
游戲:拍賣
1. 像老總一樣思考
2. 樹立目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共贏
3. 換位思考:同理心
4. 結(jié)果導(dǎo)向、流程建立
工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》
二、“以客戶為導(dǎo)向”的跨部門協(xié)作模式運(yùn)用
1. 服務(wù)協(xié)作模式:建立內(nèi)部客戶關(guān)系,服務(wù)市場(chǎng)
1)服務(wù)協(xié)作三個(gè)要點(diǎn)
2)市場(chǎng)導(dǎo)向與產(chǎn)品導(dǎo)向比較
3)把握客戶需求“三多法”
故事:聯(lián)想大廈一堵墻
案例:海爾內(nèi)部客戶制
2. 指導(dǎo)協(xié)作模式:技術(shù)\研發(fā)走近應(yīng)用端產(chǎn)生價(jià)值
1)指導(dǎo)協(xié)作模式的概念
2)指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍
3)指導(dǎo)協(xié)作模式的原則
3. 管控協(xié)作模式:財(cái)務(wù)、人力、安全與相關(guān)部門的協(xié)作支持
1)管控協(xié)作模式原則
2)管控協(xié)作模式的運(yùn)用
4. 情感協(xié)作模式:部門如何主動(dòng)關(guān)心,加強(qiáng)成員交流融合
1)情感協(xié)作模式的概念
2)及時(shí)伸出援助之手
3)情感賬戶存取款行為
工具:存取款行為表
練習(xí):部門協(xié)作模式選擇
學(xué)習(xí)輔導(dǎo):如何設(shè)定跨部門協(xié)作的16項(xiàng)指標(biāo)
工具:跨部門協(xié)作度測(cè)試
工具:協(xié)作改善目標(biāo)設(shè)定與分解執(zhí)行
工具:跳閘系數(shù)計(jì)算
附:PDP在人際溝通方面的應(yīng)用
一、PDP核心理念及特紙模型
1.選對(duì)人、用對(duì)人、育好人、留好人
2.沒(méi)有沒(méi)有用的人,只有用不好的人
3.勝任崗位工作的要素
4.因人而異的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)
二、準(zhǔn)確認(rèn)知天賦特質(zhì)
1.支配型思維模式及行為習(xí)慣
2.表達(dá)型思維模式及行為習(xí)慣
3.耐心型思維模式及行為習(xí)慣
4.精確型思維模式及行為習(xí)慣
5.整合型思維模式及行為習(xí)慣
三、檢視本我能量值與自信心,各特質(zhì)組合與溝通建議。
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
深耕中國(guó)制造業(yè)
助力企業(yè)轉(zhuǎn)型
2021年度咨詢客戶數(shù)
資深實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
客戶滿意度
續(xù)單和轉(zhuǎn)介紹