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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
目標(biāo)管理有多重要?華為和阿里巴巴的成功的主要原因之一是因為他們把目標(biāo)管理融入到了企業(yè)的文化血液,落實到每位員工的日常工作之中。馬云曾說過,三流的戰(zhàn)略+一流的執(zhí)行要遠勝于一流的戰(zhàn)略+三流的執(zhí)行。戰(zhàn)略可以復(fù)制,但是執(zhí)行力(戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地)是很難復(fù)制成功的。有效的目標(biāo)管理和計劃執(zhí)行,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的前提和關(guān)鍵因素之一。
然而,現(xiàn)實中絕大多數(shù)企業(yè)對于目標(biāo)管理只是流于形式。比如對于目標(biāo)管理的重視度和認(rèn)識不足,敷衍了事;把目標(biāo)管理等同于業(yè)績考核,引起抵觸情緒;把目標(biāo)等同于最低工作標(biāo)準(zhǔn),缺乏進??;部門目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,部門之間目標(biāo)不協(xié)調(diào);很多目標(biāo)沒有量化,也就談不上嚴(yán)格的考核;只注重結(jié)果考核,沒有關(guān)注過程(節(jié)點及計劃執(zhí)行)等等。
本課程旨在幫助學(xué)員對于目標(biāo)管理與計劃執(zhí)行建立系統(tǒng)全面的認(rèn)知,同時學(xué)會如何將相關(guān)的方法和工具運用到實際工作中去,使目標(biāo)管理能真正落到實處,產(chǎn)生價值。
● 陳述目標(biāo)管理的定義和價值
● 例舉目標(biāo)設(shè)定的SMART原則,基于目標(biāo)模板完成目標(biāo)設(shè)定
● 基于計劃制定四步驟,運用工具完成有力計劃制定
● 執(zhí)行控制,采取針對性改進措施,確保目標(biāo)達成
● 結(jié)果評估及復(fù)盤
● 高效時間管理及提升工作成效
● 樹立雙贏協(xié)作思維,提升溝通協(xié)作技巧
第一講:目標(biāo)管理概論
討論:連接實際工作,在目標(biāo)管理與計劃落實中面臨哪些具體的困難和挑戰(zhàn)?
一、目標(biāo)管理的定義
1. 彼得德魯克:目標(biāo)管理的定義詮釋
二、目標(biāo)管理的價值
1. 管理者層面的價值
案例:培養(yǎng)全球500強企業(yè)CEO最多的學(xué)校
1)目標(biāo)感對于領(lǐng)導(dǎo)力的重要性
2)管理者的角色改變與管理意識
2. 員工層面的價值
演示體驗:推動員工做事的煩與累
案例:跳高成績的差異
3. 組織層面的價值:聚焦關(guān)鍵目標(biāo)
三、目標(biāo)管理的現(xiàn)狀及中面臨的挑戰(zhàn)
四、目標(biāo)管理流程概述
1. 目標(biāo)設(shè)定
2. 計劃制定
3. 執(zhí)行控制
4. 評估
第二講:目標(biāo)設(shè)定——上接戰(zhàn)略,下聯(lián)績效
案例分享:某企業(yè)的年度目標(biāo)(目標(biāo)管理不等于考核指標(biāo))
討論:管理者在目標(biāo)設(shè)定的挑戰(zhàn)(誤區(qū))
案例分享:阿里巴巴定目標(biāo)三板斧
一、目標(biāo)從哪里來:連接戰(zhàn)略
1. 目標(biāo)的來源途徑
2. 分析推導(dǎo)組織關(guān)鍵目標(biāo)
工具運用:SWOT工具
案例及練習(xí):組織關(guān)鍵目標(biāo)確定
3. 如何從公司戰(zhàn)略到部門/個人目標(biāo)
1)戰(zhàn)略系統(tǒng)圖法,下級目標(biāo)與上級目標(biāo)的關(guān)系
2)目標(biāo)設(shè)定的維度:平衡計分卡
3)“關(guān)鍵”目標(biāo)確定四步驟
案例及練習(xí):部門/個人目標(biāo)確定
二、目標(biāo)設(shè)定的模板
1. 目標(biāo)設(shè)定的模板:目標(biāo)名稱+衡量標(biāo)準(zhǔn)
2. 目標(biāo)名稱的注意點
三、目標(biāo)設(shè)定SMART原則的落地實踐(下聯(lián)績效)
1. SMART原則的誤區(qū)
2. 讓目標(biāo)明確的5W+2H
3. 如何真正做好目標(biāo)量化
1)三個維度
2)三種方式
3)關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)
4. 可達成的含義,避免把目標(biāo)當(dāng)成最低工作標(biāo)準(zhǔn)
5. 如何做好目標(biāo)上下及跨部門之間一致性管理
案例:目標(biāo)設(shè)定如何才是合理?
四、目標(biāo)設(shè)定的關(guān)鍵挑戰(zhàn)場景應(yīng)對
1. 如何應(yīng)對上級分配下來的不可能完成的目標(biāo)
2. 如何使下級接受高挑戰(zhàn)的目標(biāo)
3. 如何避免跨部門之間的KPI沖突矛盾
4. 高層分配下來的KPI與團隊的實際情況不相符怎么辦
練習(xí):基于目標(biāo)設(shè)定模板,完成202X年度目標(biāo)設(shè)定
第三講:有力計劃制定——確保目標(biāo)達成
一、計劃的價值與挑戰(zhàn)
1. 計劃價值:管理中最基礎(chǔ)的職能
2. 制定計劃存在的問題:形式主義
1)有計劃沒措施
2)有數(shù)據(jù)沒有行動
3)有行動沒有主次
4)計劃沒有變化快
二、有力計劃的三大要素
1. 計劃的“創(chuàng)新”原則:不能用過去的方法來解決問題
視頻學(xué)習(xí):90%+的創(chuàng)新機會的浪費
2. 確認(rèn)在解決“正確”的課題
案例:生產(chǎn)廠家削減成本的后果
活動:拼T型
3. 解決問題的關(guān)鍵:確定根因(5WHY法)
案例:建筑物外墻過度腐蝕
三、制定計劃步驟
1. 計劃的重新定義:制定路徑(策略)、確定關(guān)鍵點和解決方案
2. 計劃制定四步驟
1)區(qū)分達成目標(biāo)的關(guān)鍵點
a目標(biāo)拆解法:復(fù)雜問題 VS 元問題
案例:如何提高客戶滿意度
b運用魚骨圖法識別達成目標(biāo)的關(guān)鍵點
練習(xí):選擇一目標(biāo),利用魚骨圖完成課題確定及解決方案的探討
2)關(guān)鍵點KPI指標(biāo)化
練習(xí):完成所選目標(biāo)的關(guān)鍵課題的KPI指標(biāo)化制定
3)制定具體行動方案,達到KPI指標(biāo)
練習(xí):完成所選目標(biāo)的行動方案制定
4)將計劃可視化
案例:降低膽固醇
第四講:計劃實施與控制
一、工作任務(wù)分配布置
1. 任務(wù)分配
挑戰(zhàn):如何避免任務(wù)分配不均?
1)任務(wù)分配的7/2/1模型(JD-未來發(fā)展-均衡)
2)如何做到從“被分配”到“主動承擔(dān)”——自驅(qū)力激發(fā)
a目標(biāo)與計劃參與
b資源配置合理
c連接優(yōu)勢與個人成長
3)任務(wù)分配的“單點責(zé)任制”
2. 任務(wù)布置溝通
挑戰(zhàn):如何應(yīng)對“一說就懂,一做就錯”?如何處理“員工沒動力,交付不合格”?
演練:任務(wù)布置溝通
1)任務(wù)布置溝通的四層級模型
二、計劃實施的有效控制及糾偏
案例討論:上半年結(jié)束,業(yè)績只完成原定半年目標(biāo)的87%
1. 定期檢查的重要性:員工只做你檢查的事項
1)PDCA的大小循環(huán)
2)保執(zhí)行的三大控制點:預(yù)先控制,同步控制,反饋控制
2. 驅(qū)動執(zhí)行的激勵計分表
3. 推動執(zhí)行的定期問責(zé)機制
4. 糾偏的3X3模型
三、執(zhí)行中的反饋與指導(dǎo)
角色扮演:如何與員工定期的回顧?
1. 給予反饋的6大核心要點
2. 定期回顧的CSS
四、執(zhí)行中關(guān)鍵挑戰(zhàn)場景應(yīng)對
1. 執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)目標(biāo)不清晰怎么辦
2. 執(zhí)行中,由于外界的原因?qū)е履繕?biāo)變化頻繁怎么辦
3. 團隊人員動力不足,工作交付質(zhì)量差怎么辦
4. 資源不支持怎么辦
第五講:目標(biāo)管理中的效率提升與團隊協(xié)作
一、效率提升
1. 工作成效提升,做正確的事
案例:為什么總是發(fā)生客戶投訴的事情
1)日常事務(wù)分類四象限及不同象限的管理方式
2)時間計劃安排原則
視頻學(xué)習(xí):時間與沙子
2. 時間管理之效率提升法寶
3. 時間管理之干擾排除
1)解決拖延的“問-棄-轉(zhuǎn)-存-做”模型
2)避免返工的BWC三步法與階段式確認(rèn)
3)避免把時間浪費在“努力”和“完美主義”兩種陷阱
4. 自驅(qū)式忙碌:從被動忙碌到主動忙碌
二、目標(biāo)管理中的團隊協(xié)作
1. 樹立雙贏協(xié)作思維
2. 團隊合作中的協(xié)作模式
1)雙關(guān)切矩陣分析
2)6種協(xié)作方式的不同使用場景分析
3. 團隊協(xié)作溝通的三大關(guān)鍵
1)透明化溝通
2)閉環(huán)思維
3)及時
第六講:目標(biāo)達成評估與復(fù)盤
1. 評估原則:嚴(yán)格按照目標(biāo)的實際達成情況來評價
2. 考核內(nèi)容需要覆蓋:過程——結(jié)果,行為——業(yè)績
3. 總結(jié)復(fù)盤,萃取反思
1)復(fù)盤的價值
2)常見復(fù)盤誤區(qū)
3)復(fù)盤四步驟
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