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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
日常工作匯報(bào). 專題項(xiàng)目匯報(bào). 定期述職匯報(bào). 競(jìng)選競(jìng)聘匯報(bào). 對(duì)外交流匯報(bào),這些工作中的一對(duì)多對(duì)上溝通場(chǎng)景統(tǒng)稱”工作匯報(bào)“,高效匯報(bào)將直接提升企業(yè)層級(jí)間溝通的效率和質(zhì)量,使會(huì)議順暢,決策高效。它是每個(gè)職業(yè)人. 高中基層管理者的必備能力。
但是通常因?yàn)檫@些原因,無(wú)法進(jìn)行有效的項(xiàng)目匯報(bào):
1. 心理差:逃避匯報(bào). 應(yīng)付差事. 表現(xiàn)緊張……
2. 內(nèi)容差:領(lǐng)導(dǎo)聽不懂. 過度細(xì)節(jié). 冗長(zhǎng)無(wú)要點(diǎn). 混亂沒條理. 無(wú)法體現(xiàn)工作價(jià)值……
3. 表達(dá)差:無(wú)感染力. 語(yǔ)言枯燥乏味. 肢體生硬……
4. 控場(chǎng)差:自顧自式講話. 無(wú)法抓住領(lǐng)導(dǎo)注意. 問題回答不清……
5. 配合差:現(xiàn)場(chǎng)讀PPT,PPT冗長(zhǎng)凌亂……
一場(chǎng)工作匯報(bào)的核心是清晰高效的讓匯報(bào)對(duì)象獲取價(jià)值信息,從而做出判斷或決策。在做一場(chǎng)好的匯報(bào)時(shí),不僅僅是簡(jiǎn)單的技巧堆砌,而是匯報(bào)者能力的逐層疊加,通過結(jié)構(gòu)性思維的訓(xùn)練,可以使我們的隱性思維顯性化,顯性思維工具化,使正確的思路和結(jié)果可識(shí)別、可傳承!
找到適合自身的匯報(bào)形式
設(shè)計(jì)出思路清晰、邏輯明確的報(bào)告框架
精通如何表達(dá)提升信息呈現(xiàn)力
掌握更多演示技巧,完美完成匯報(bào)
一、 輸入篇:讓工作匯報(bào)內(nèi)容有條有理
(一) 結(jié)構(gòu)性思維讓隱性思維顯性化
1. 理解:接收信息、并解析其結(jié)構(gòu)
2. 重構(gòu):重構(gòu)結(jié)構(gòu)、更其匹配環(huán)境
3. 呈現(xiàn):形象化展現(xiàn)重構(gòu)后的結(jié)構(gòu)
成果落地:掌握結(jié)構(gòu)性思維模型,能在接受匯報(bào)任務(wù)時(shí)有效的覺察自我的思維結(jié)構(gòu)。
(二) 結(jié)論先行以聽眾為中心的匯報(bào)策略
1. 建立以終為始的設(shè)計(jì)思路:明確匯報(bào)意圖
2. 圍繞聽眾需求提升說服力:構(gòu)建中心思想
3. 利用模型設(shè)計(jì)匯報(bào)的邏輯:掌握GARS框架
角色扮演:Alex向CEO的匯報(bào),哪一個(gè)是更好的匯報(bào)策略
成果落地:使學(xué)員掌握總體設(shè)計(jì)思路,建立以聽眾為中心的匯報(bào)邏輯
(三) 工作匯報(bào)的縱向和橫向結(jié)構(gòu)
1. 篤定時(shí)自上而下進(jìn)行拆解
2. 糾結(jié)時(shí)自下而上進(jìn)行提煉
3. 工作匯報(bào)的三種類型排序
成果落地:掌握運(yùn)用縱向結(jié)構(gòu)搭建框架的實(shí)際方法,讓思考和表達(dá)時(shí)做到結(jié)論明確且符合對(duì)方需求。
成果落地:掌握運(yùn)用橫向結(jié)構(gòu),具體分類和三種類型排序順序,讓思考結(jié)構(gòu)更加的清晰。
二、 加工篇:讓工作匯報(bào)材料有版有顏
(一) 邏輯清晰的版式布局
1. 匯報(bào)幻燈片應(yīng)具備的版式
2. 版式的選擇與調(diào)整
3. 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:讓框架草稿迅速變?yōu)?span>PPT
(二) 文字信息的呈現(xiàn)技巧
1. 讓文字更易于閱讀的方法
2. 讓文字邏輯感更強(qiáng)的技巧
3. 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:文字型匯報(bào)的邏輯化梳理與呈現(xiàn)
(三) 數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)技巧
1. 選擇合適的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式
2. 讓圖表型數(shù)據(jù)更直觀
3. 數(shù)據(jù)圖形化,給數(shù)據(jù)圖表做“美容”
(四) 圖片的排版與設(shè)計(jì)技巧
1. 提高圖片品質(zhì)的技巧
2. 重要排版的四大原則
3. 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:制作圖文并茂的精彩匯報(bào)
三、 輸出篇:讓工作匯報(bào)呈現(xiàn)有范有料
(一) 登臺(tái)匯報(bào)前的準(zhǔn)備工作
1. 內(nèi)容的進(jìn)行準(zhǔn)備
2. 環(huán)境的熟悉準(zhǔn)備
3. 狀態(tài)的調(diào)整準(zhǔn)備
(二) 展示工作報(bào)告過程中的節(jié)奏控制
1. 在匯報(bào)過程中查看備注的技巧
2. 制作可以隨時(shí)跳轉(zhuǎn)的匯報(bào)目錄
3. 借助快捷鍵靈活控制展示進(jìn)度
(三) 匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的精彩表現(xiàn)
1. 體現(xiàn)專業(yè)形象的基本規(guī)范
2. 邏輯高效的匯報(bào)流程
3. 如何應(yīng)對(duì)聽眾的提問
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