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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
為什么有的人不僅事業(yè)成功,家庭也很幸福,人生規(guī)劃的也特別圓滿?為什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒(méi)空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時(shí),為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然是焦頭爛額?答案很簡(jiǎn)單:每個(gè)人的時(shí)間管理的能力有差異!在個(gè)人執(zhí)行力落實(shí)方面有差異!
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國(guó)人是最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。
時(shí)間對(duì)每個(gè)人很重要,時(shí)間運(yùn)用得好,那么每一天都是充實(shí)而快樂(lè);時(shí)間運(yùn)用得不好執(zhí)行力不到位,常有虛度光陰的感覺(jué),在職場(chǎng)中也很難得到重用。那么我們才能管理好時(shí)間,從而讓自己的工作、學(xué)習(xí)、生活井然有序、高效且執(zhí)行到位有成果呢?如何讓我們的成就職場(chǎng)、讓人生乘風(fēng)破浪呢?
本課程將理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過(guò)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、案例分析和小組討論等教學(xué)手法,教會(huì)學(xué)員進(jìn)行高效的時(shí)間管理、高效執(zhí)行技巧,從而提高工作績(jī)效,提升生活品質(zhì)。
● 建立時(shí)間管理的觀念
● 建立時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的觀念
● 掌握時(shí)間管理的方法和工具
● 提高自律能力,治愈“拖延癥”和“慵懶癖”
● 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
● 針對(duì)自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法,提高執(zhí)行力
● 掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧,讓執(zhí)行力更加高效
● 規(guī)劃自己,改變?nèi)松?/span>
第一講:初步印象——時(shí)間和時(shí)間管理
一、我們?nèi)绾卫斫鈺r(shí)間與世界管理
1. 認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理
2. 大家認(rèn)識(shí)到的時(shí)間的特征有哪些
3. 日常工作中時(shí)間的分布與感知
情景模擬:我的時(shí)間都被誰(shuí)偷走了
課堂練習(xí):測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理水平
二、為什么時(shí)間管理很重要?
1. 提高工作效率:正確的做
2. 增強(qiáng)工作效果:做正確的
3. 增加工作效能:績(jī)效公式
第二講:如何認(rèn)知——時(shí)間管理的前世今生
一、時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段
1. 第一代:備忘錄—的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力
2. 第二代:時(shí)間表—強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,注意到規(guī)劃未來(lái)的重要
3. 第三代:優(yōu)先級(jí)—講求優(yōu)先順序,依據(jù)輕重緩急建立目標(biāo),制定計(jì)劃
4. 第四代:四象限—主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理,就是應(yīng)該管事情
二、時(shí)間管理的誤區(qū)
導(dǎo)入:1)管得好,能不能管成一點(diǎn)有25小時(shí)?2)管的差,會(huì)不會(huì)一天成為23個(gè)小時(shí)?那么時(shí)間管理的本質(zhì)是什么?
誤區(qū)一:時(shí)間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率
誤區(qū)二:時(shí)間管理就要讓自己時(shí)刻像機(jī)器一樣按照計(jì)劃行事
誤區(qū)三:只有大忙人才需要時(shí)間管理,有足夠時(shí)間就不需要
誤區(qū)四:做了時(shí)間管理在短時(shí)間內(nèi)就會(huì)立竿見(jiàn)影
誤區(qū)五:時(shí)間管理是技巧,所以不需要節(jié)奏
小組研討:時(shí)間管理的本質(zhì)是什么?(——引導(dǎo)出答案:時(shí)間管理管理的不是時(shí)間,而是我們每個(gè)人的精力與要做的事件。)
三、時(shí)間管理的三大原則
1. 價(jià)值管理原則:為什么要做
2. 輕重緩急原則:如何來(lái)做
3. 效能優(yōu)先原則:投入與產(chǎn)出
四、時(shí)間效率的四大殺手
1. 自身——計(jì)劃、安排不合理
2. 組織——溝通、合作不高效
3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧
4. 技術(shù)——方法、工具不到位
小組研討:找到自己的時(shí)間殺手——自己為何總是“忙、茫、盲”?
第三講:如何搞定——時(shí)間管理的流程與工具
一、收集清單——填充工作藍(lán):(土豆披薩餅)
1. 設(shè)立一個(gè)讓自己激動(dòng)人心的目標(biāo)
2. 為這個(gè)目標(biāo)列出盡可能多要的做的事項(xiàng)清單
3. 學(xué)會(huì)使用SMART原則
4. 目標(biāo)設(shè)定的注意事項(xiàng)
課堂練習(xí):畫(huà)出我的“土豆披薩餅”
二、分析清單——優(yōu)先次序
1. 帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)
2. 工具:艾森豪威爾分析法(四象限法則與4D工作法)
情景表演:如何作出選擇——大石頭與小沙子
課堂練習(xí):給石頭稱稱重,找到自己的大石頭
三、執(zhí)行清單——按照計(jì)劃一件一件完成打鉤
1.指導(dǎo)原則:從最上面一項(xiàng)開(kāi)始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃
展示:處理的步驟
2.執(zhí)行階段——做好匹配
標(biāo)準(zhǔn)1:環(huán)境
標(biāo)準(zhǔn)2:時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)3:精力
標(biāo)準(zhǔn)4:重要性
四、總結(jié)回顧——玫瑰與鉆石法
1.玫瑰:做的好的地方
2.鉆石:假如如何做就更好了
3.如何嘉許自己在時(shí)間管理上的進(jìn)步——給堅(jiān)持加一個(gè)“巧克力”
第四講:如何執(zhí)行——從目標(biāo)到計(jì)劃、從計(jì)劃到執(zhí)行、從執(zhí)行到結(jié)果
一、讓目標(biāo)有動(dòng)力
1. 目標(biāo)明確化:聚焦想要的
2. 目標(biāo)動(dòng)力化:連接意義與價(jià)值
3. 目標(biāo)愿景化:看到才相信、相信才有動(dòng)力
現(xiàn)場(chǎng)情境演練:體驗(yàn)奔向前方的力量
二、讓計(jì)劃可執(zhí)行
1. 計(jì)劃清晰化:smart原則
2. 計(jì)劃里程化:馬拉松的故事
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):設(shè)計(jì)一個(gè)有挑戰(zhàn)的目標(biāo),配上設(shè)計(jì)一個(gè)里程碑
三、讓執(zhí)行有力量
1. 行動(dòng)可控化:改變的影響圈讓自己專注自己可控的
2. 提升承諾度:觸發(fā)內(nèi)心的信心與力量,提升意愿度與承諾度
3. 獎(jiǎng)勵(lì)適時(shí)化:自我賦能的101種方法讓自己所向披靡
四、補(bǔ)充項(xiàng)——提升執(zhí)行力的五種策略
1、策略一:提升專注力——如何抗干擾
1) 干擾的不可避免性
2) 干擾的兩個(gè)類型:突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾—— “延遲滿足”向“慵懶”說(shuō)拜拜~~
3) 突發(fā)干擾處理
4) 自信地說(shuō)“不”
2、策略二:當(dāng)下就完成——今日事今日畢
1) 用清單管理告別“拖延癥”
5) 有無(wú)為才能有為(健康、鍛煉、空閑)
3、策略三:要善用資源——我為他人他為我用
1) 低頭做事、抬頭看人
2) 巧用資源、事半功倍
3) 學(xué)會(huì)合作、相互補(bǔ)位
第五講:如何實(shí)踐——學(xué)習(xí)總結(jié)、落地與收尾
一、總結(jié):收獲有哪些:
1.五:用印象的五點(diǎn)是什么
2.三:可以在日后馬上使用的三個(gè)工具是什么
3.一:接下來(lái)的一周如何從第一個(gè)工具開(kāi)始
二、落地:未來(lái)的實(shí)踐:
按照今天的所學(xué)制定未來(lái)一周的工作、學(xué)習(xí)與生活的時(shí)間規(guī)劃
三、收尾:分享與感謝!
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