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4006-900-901

上接戰(zhàn)略下接績(jī)效 | 目標(biāo)與計(jì)劃管理

參加對(duì)象:中高層管理者,骨干員工
課程費(fèi)用:電話(huà)咨詢(xún)
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話(huà):4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

目標(biāo)管理有多重要?

       華為和阿里巴巴成功的主要原因之一是他們把目標(biāo)管理融入到了企業(yè)的文化血液,落實(shí)到每位員工的日常工作之中。馬云曾說(shuō)過(guò):“三流的戰(zhàn)略 + 一流的執(zhí)行要遠(yuǎn)勝于一流的戰(zhàn)略 + 三流的執(zhí)行?!?戰(zhàn)略可以復(fù)制,但是執(zhí)行力(戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地)是很難復(fù)制成功的。有效的目標(biāo)管理和計(jì)劃執(zhí)行,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的前提和關(guān)鍵因素之一。


當(dāng)下,絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)于目標(biāo)管理只是流于形式,如:

    ?  重視度和認(rèn)識(shí)不足,敷衍了事;

    ?  把目標(biāo)管理等同于業(yè)績(jī)考核,引起抵觸情緒;

    ?  把目標(biāo)等同于最低工作標(biāo)準(zhǔn),取法進(jìn)?。?/span>

    ?  部門(mén)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,目標(biāo)不協(xié)調(diào);

    ?  目標(biāo)沒(méi)有量化,也就談不上嚴(yán)格的考核;

    ?  只重結(jié)果考核,不關(guān)注過(guò)程……


本課程旨在幫助學(xué)員對(duì)于目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行建立系統(tǒng)全面的認(rèn)知,同時(shí)學(xué)會(huì)如何將相關(guān)的方法和工具運(yùn)用到實(shí)際工作中去,使目標(biāo)管理能真正落到實(shí)處,產(chǎn)生價(jià)值。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 深刻認(rèn)識(shí)目標(biāo)與計(jì)劃管理的真正功能和核心原理,增強(qiáng)目標(biāo)與計(jì)劃管理的意識(shí)

  • 掌握制定有效目標(biāo)與高效計(jì)劃的步驟與方法,并學(xué)會(huì)使用相關(guān)工具

  • 掌握如何解決目標(biāo)和計(jì)劃在推進(jìn)實(shí)施過(guò)程中的遇到的問(wèn)題,確保目標(biāo)落地


課程大綱  COURSE OUTLINE

設(shè)目標(biāo):如何設(shè)定清晰的目標(biāo),集中精力全力以赴?

第一講:目標(biāo)管理概論

一、目標(biāo)管理的定義

二、目標(biāo)管理的價(jià)值

1.  管理者層面的價(jià)值

    案例:培養(yǎng)全球500強(qiáng)企業(yè)CEO最多的學(xué)校

1)目標(biāo)感對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力的重要性

     2)管理者的角色改變

2.  員工層面的價(jià)值

3.  組織層面的價(jià)值:聚焦關(guān)鍵目標(biāo)

三、目標(biāo)管理中面臨的挑戰(zhàn)

     在目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)中會(huì)面臨哪些困難和挑戰(zhàn)?


第二講:目標(biāo)設(shè)定

案例分享:某企業(yè)的年度目標(biāo)(目標(biāo)管理不等于考核指標(biāo))

一、目標(biāo)設(shè)定范圍

       1.  目標(biāo)管理在工作中的主要運(yùn)用場(chǎng)景

       2.  目標(biāo)設(shè)定的維度:平衡計(jì)分卡

二、目標(biāo)分解的四種方式:如何從公司戰(zhàn)略目標(biāo) - 部門(mén) - 個(gè)人

案      例:火神山建造

1.  梯度分解法

2.  撥洋蔥法

3.  接力賽法

4.  系統(tǒng)圖法:WBS(戰(zhàn)略系統(tǒng)圖法)

三、目標(biāo)設(shè)定的模板

1.  目標(biāo)設(shè)定的模板:目標(biāo)名稱(chēng) + 衡量標(biāo)準(zhǔn)

2.  目標(biāo)名稱(chēng)的注意點(diǎn)

四、目標(biāo)設(shè)定的三大原則

         1.SMART原則

1)SMART的含義

2)讓目標(biāo)明確的5W+2H

3)三個(gè)關(guān)鍵量化指標(biāo) + 三種量化方式

4)相關(guān)性一致性管理

a)     個(gè)人一致,部門(mén)一致

b)    年度目標(biāo)的一致性管理

c)     項(xiàng)目中的一致性管理

5)時(shí)間限制的訣竅

        2.目標(biāo)設(shè)定的強(qiáng)挑戰(zhàn)原則

     案    例:阿里巴巴馬云的目標(biāo)設(shè)定

1)如何確定目標(biāo)設(shè)定的“合理性”,避免“最低標(biāo)準(zhǔn)陷阱”

2)挑戰(zhàn)性目標(biāo)的價(jià)值:業(yè)績(jī)突破,激勵(lì)員工

     實(shí)    驗(yàn):信心與專(zhuān)注的力量

       3.期望強(qiáng)度原則

     練   習(xí):目標(biāo)設(shè)定模板,完成2020年度目標(biāo)設(shè)定

 

抓關(guān)鍵:如何抓住工作中的關(guān)鍵任務(wù),做到事半功倍?

第一節(jié):豌豆射手的四象限 - 事情再多也不怕

     案例分析:職場(chǎng)無(wú)頭蒼蠅的故事

   【高效工具】工作四象限原則

   【效果對(duì)比】前后效果對(duì)比

第二節(jié):80/20策略 - 事情處理先后策略

案例分析:華為員工手里的項(xiàng)目很多,他們是怎么協(xié)調(diào)輕重緩急的

  【高效工具】抓關(guān)鍵的策略

  【效果對(duì)比】前后效果對(duì)比


定計(jì)劃:高效計(jì)劃的七步成詩(shī)法 - 制定有條不紊的計(jì)劃

第一節(jié):高效計(jì)劃的七步成詩(shī)法

第一步:將目標(biāo)變成任務(wù)

     1. 目標(biāo)分解的越精細(xì),就越容易做出可操作計(jì)劃

     2. 目標(biāo)正確解讀與分解

         1)橫向目標(biāo)分解法——廣度與全面性

               【工     具】?jī)r(jià)值鏈分解法

         2)縱向目標(biāo)分解法——深度與實(shí)操性

              【工      具】計(jì)劃樹(shù)

     3. 量化目標(biāo)的分解

         1)平均分解法

         2)滾動(dòng)分解法

     4. 定性目標(biāo)有效分解的策略

第二步:排列時(shí)間

       1.     年度計(jì)劃的制定要點(diǎn)與操作策略

       2.     月度計(jì)劃的制定要點(diǎn)與操作策略

       3.     周計(jì)劃的制定要點(diǎn)與操作策略

       4.     日計(jì)劃制定要點(diǎn)與操作策略

第三步:界定責(zé)任

       1.     明確責(zé)任人的意義——責(zé)任到人,才好監(jiān)督

       2.      如果一個(gè)項(xiàng)目(任務(wù))多責(zé)任人,如何確定責(zé)任主體

       3.     責(zé)任承諾——單向的命令式計(jì)劃很難執(zhí)行

第四步:明確標(biāo)準(zhǔn)

       1. 清晰界定階段性任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)

      討   論:為什么你的工作沒(méi)有清晰的完成標(biāo)準(zhǔn)?

       2. 難以界定明確標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),如何設(shè)定可操作性標(biāo)準(zhǔn)

第五步:配備資源

      1. 明確完成階段性計(jì)劃所需要配備的資源

      2. 所需要資源的類(lèi)型

      3. 缺乏資源情況下,如何解決資源問(wèn)題?

             1)提前規(guī)劃,向上求助

             2)重組流程或資源

             3)整合外部資源

第六步:設(shè)定獎(jiǎng)懲

      1. 績(jī)效考核是唯一的方法嗎?

      2. 有趣的獎(jiǎng)懲激勵(lì)方法——自我承諾

       案   例:遠(yuǎn)成公司的員工自我承諾 

第七步:替代預(yù)案

      1. 評(píng)估計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的“變盤(pán)點(diǎn)”

      2. 做好計(jì)劃替代預(yù)案PLANB


第二節(jié):計(jì)劃管理的實(shí)用高效工具

一、甘特圖法

       1.甘特圖的類(lèi)型與特點(diǎn)解析

       2.甘特圖的妙用

       案    例:飛越阿房宮   

      3.甘特圖實(shí)戰(zhàn)演練

二、WBS法

      1. WBS的強(qiáng)大功能與系統(tǒng)推進(jìn)

      2. WBS的運(yùn)用

      演     練:如何做復(fù)雜計(jì)劃的WBS 

三、策略行動(dòng)計(jì)劃表

     1. 不再亂作一團(tuán) - 如何解決多部門(mén)協(xié)作的重點(diǎn)工作做計(jì)劃

     2. 制定策略行動(dòng)計(jì)劃表的方法

       演    練:根據(jù)企業(yè)實(shí)際案例,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作演練  


提效率:如何戰(zhàn)勝拖延,高效率地完成工作?

第一節(jié):番茄工作法 - 快速趕走小雜念,提升工作效率

案例分析:職場(chǎng)心猿意馬妹妹的故事 

        【高效工具】番茄工作法

        【靈活運(yùn)用】運(yùn)用番茄工作法幫助心猿意馬妹妹逆襲(實(shí)戰(zhàn)演練)

        【效果對(duì)比】前后效果對(duì)比

第二節(jié):交替工作法 - 精力恢復(fù),長(zhǎng)時(shí)間工作也不怕

案例分析:職場(chǎng)陀螺妹妹的故事  

       【高效工具】莫法特交替工作法

     1.     一大一小:大番茄工作和小番茄工作調(diào)劑

     2.     一難一易:難易工作交替調(diào)劑

     3.     一左一右:左半腦和右半腦工作交替

     4.     一動(dòng)一靜:肢體動(dòng)靜交替調(diào)劑
        【靈活運(yùn)用】 運(yùn)用交替工作法陀螺妹妹逆襲(實(shí)戰(zhàn)演練)

        【效果對(duì)比】 前后效果對(duì)比

第三節(jié):5小淘金手 - 碎片時(shí)間變廢為寶

案例分析:工作時(shí)間不夠用,重要客戶(hù)被耽誤的職場(chǎng)碎片化時(shí)間

      1.   各種等待:等電話(huà)、等會(huì)議、等人、等車(chē)……

      2.   短時(shí)交通:走路、坐車(chē)、搭地鐵

      3.   職場(chǎng)瑣事

      4.   短時(shí)休息

     【高效工具】5小淘金手利用碎片化時(shí)間 + 實(shí)戰(zhàn)演練

小思考、小學(xué)習(xí)、小收集、小計(jì)劃、 小溝通

    【效果對(duì)比】前后效果對(duì)比

           【成果落地】掌握兩大工具,提升工作效率,戰(zhàn)勝拖延

           【工       具】番茄工作法、戰(zhàn)拖金字塔


排干擾:工作中頻頻被人干擾,如何管理干擾?

第一節(jié):自己干擾 - 戰(zhàn)拖金字塔,輕松戰(zhàn)勝拖延癥,及時(shí)投入工

   案例分析:職場(chǎng)拖拉機(jī)先生的故事 

         【高效工具】戰(zhàn)拖金字塔 + 實(shí)戰(zhàn)演練

     1.   一級(jí)動(dòng)力:拆解目標(biāo),降低門(mén)檻

     2.   二級(jí)動(dòng)力:記錄欲望,作為獎(jiǎng)勵(lì)

     3.   三級(jí)動(dòng)力:借助外力,組隊(duì)前進(jìn)

     4.   四級(jí)動(dòng)力:真愛(ài)的力量

 【 效果對(duì)比】前后效果對(duì)比

第二節(jié):他人干擾 - 老司機(jī)抗干擾法,輕松應(yīng)對(duì)外界打擾。

   案例分析:

          1)華為員工辦公桌上的閑暇忙碌指示牌

          2)華為北研老大去下屬辦公室時(shí)也會(huì)吃閉門(mén)羹

          3)職場(chǎng)好好先生的故事

      【高效工具】老司機(jī)抗干擾法 + 實(shí)戰(zhàn)演練

           第一步:多準(zhǔn)備

           第二步:屏干擾

           第三步:4D保行

              1.     Delete:刪除

              2.     Delegate:授權(quán)

              3.     Delay:推后

              4.     Do:立即做

【效果對(duì)比】前后效果對(duì)比

【成果落地】掌握老司機(jī)抗干擾法,靈活地管理工作中的干擾,提升工作效率

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