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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道,各種各樣的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總問題,在占用你大量時(shí)間精力的時(shí)候:
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第一講:做表格必知必會常用操作技能
1. 配置高效率的Excel,提高工作效率
2. 表格工具的認(rèn)知與定位
3. 工作表中容易忽視的基本操作
1)表結(jié)構(gòu)的不規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
2)數(shù)據(jù)類型的不規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
4. 構(gòu)建表格基本框架
1)數(shù)據(jù)清單
2)分析報(bào)告
5. 工作薄與工作表的保護(hù)
6. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入你必知必會
7. 創(chuàng)建組與分級顯示
8. 窗格的凍結(jié)拆分,并排查看縮放區(qū)域
9. 選擇性粘貼,要知其所以然
10. 數(shù)據(jù)查找的兩大利器:查找替換與定位
11. 排序也可以用來插入空行
12. 篩選也可以用來查找和提取數(shù)據(jù)
13. 利用自定義單元格格式讓數(shù)據(jù)更直觀
第二講:Excel表格數(shù)據(jù)的規(guī)范與整理技巧
1. 日期時(shí)間不規(guī)范的批量轉(zhuǎn)換
2. 數(shù)字與文本數(shù)字間的相互轉(zhuǎn)換
3. 不完整表單數(shù)據(jù)的快速填充
4. 快速填充的高級玩法:按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)執(zhí)行
5. 表格數(shù)據(jù)的快速合并與拆分
6. 沉余數(shù)據(jù)的批量刪除
7. 重復(fù)數(shù)據(jù)的快速查重與刪除
8. 讓數(shù)據(jù)按指定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入
9. 表格中下拉菜單的制作
10. 快速圈示數(shù)據(jù)表中的非法及無效數(shù)據(jù)
第三講:利用Excel常用數(shù)據(jù)工具快速統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)
1. 表格數(shù)據(jù)的分類匯總
1)單層結(jié)構(gòu)的分類匯總
2)嵌套結(jié)構(gòu)的分類匯總
2. 超級表的應(yīng)用,讓你的數(shù)據(jù)分析匯總更智能
3. 利作高級篩選進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找與分析
4. 結(jié)構(gòu)相同的多表快速合并計(jì)算
5. 利用條件格式分析與跟蹤數(shù)據(jù)
第四講:公式和函數(shù)基礎(chǔ)必知必會
1. 公式的構(gòu)成及限制
2. 單元格的引用方式及快速轉(zhuǎn)換
3. 利用名稱,讓公式更加容易理解
4. 解決復(fù)雜問題公式函數(shù)的思路與方法
5. 公式出錯(cuò)的種類及原因
6. 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語法
7. 快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
8. 保護(hù)和隱藏工作表的計(jì)算公式
第五講:公式函數(shù)在工作中的靈活應(yīng)用:實(shí)際應(yīng)用案例與演練
1. 利用日期與時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間周期上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1)合同到期日的計(jì)算
2)兩個(gè)日期間的期限計(jì)算
3)動(dòng)態(tài)日期的設(shè)定計(jì)算
2. 利用文本函數(shù)快速提取數(shù)據(jù)中的內(nèi)容
1)批量從字符串中快速提取想要的文本
2)單元格數(shù)據(jù)的文本格式化
3)復(fù)雜文本數(shù)據(jù)的提取方法
3. 利用邏輯判斷函數(shù)快速計(jì)算公司復(fù)雜的問題
1)向左走還是向右走
2)數(shù)據(jù)區(qū)間的判斷計(jì)算
3)多條件下的邏輯判斷
4)計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)的屏蔽與替換
4. 統(tǒng)計(jì)求和分類匯總函數(shù)少不了
1)無條件下的批量求和
2)單條件下的求和統(tǒng)計(jì)
3)多條件下的求和統(tǒng)計(jì)
4)復(fù)雜情況下的求和統(tǒng)計(jì)
5)如何設(shè)計(jì)多條件的動(dòng)態(tài)匯總監(jiān)控表
5. 查找引用函數(shù)實(shí)操應(yīng)用
1)精確條件下的查找方法
2)模糊條件下的查找方法
3)利用函數(shù)進(jìn)行定位查找
4)數(shù)據(jù)報(bào)表的交叉查找應(yīng)用
5)跨工作表的動(dòng)態(tài)查找應(yīng)用
實(shí)戰(zhàn):動(dòng)態(tài)員工信息查詢表的設(shè)計(jì)制作
實(shí)戰(zhàn):不定個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)匯總設(shè)計(jì)制作
第六講:利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)匯總分析
1. 數(shù)據(jù)透視表快速入門
2. 快速將二維表轉(zhuǎn)化為一維表
3. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與刷新
4. 數(shù)據(jù)透視表切片器的使用
5. 利用數(shù)據(jù)透視表快速制作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)
6. 利用數(shù)據(jù)透視表多維度分析數(shù)據(jù)的實(shí)戰(zhàn)方法
1)數(shù)據(jù)字段的計(jì)算方式
2)數(shù)據(jù)字段的顯示方式
3)數(shù)據(jù)字段的組合方式
7. 利用數(shù)據(jù)透視表制作同比分析的方法技巧
8. 利用數(shù)據(jù)透視表制作環(huán)比分析的方法技巧
9. 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多表匯總分
10. 利用數(shù)據(jù)透視快速對比分析兩個(gè)表格差異
第七講:用圖表說話,簡單高效的做數(shù)據(jù)分析
1. 選擇適合分析的圖表
2. 一看便懂的圖表的適應(yīng)性和制約性
3. 根據(jù)想要制作的圖表決定使用的數(shù)據(jù)種類和形式
4. 圖表的制作方法和技巧
1)默認(rèn)制圖與自定義制作
2)利用名稱繪圖
3)柱線圖的制作與優(yōu)化
4)折線圖的制作與優(yōu)化
5)餅圖的制作與優(yōu)化
6)坐標(biāo)軸容易出現(xiàn)的問題及調(diào)整方法
7)圖表元素的設(shè)置和調(diào)整技巧
8)突出標(biāo)識圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問題
5. 組合圖表制作:表達(dá)更加復(fù)雜的信息
1)同比&環(huán)比分析
2)趨勢差異對比分析
3)子母餅圖構(gòu)成分析
4)帕累托圖(ABC分析法)
6. 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表:靈活呈現(xiàn)分析結(jié)果
1)了解控件及其使用方法
2)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的抓取方法與思路
3)繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本思路與方法
4)單選控件的制圖方法
5)多選控件的制圖方法
6)組合框&列表框的制圖方法
7)滾動(dòng)條的制圖方法
第八講:數(shù)據(jù)報(bào)告:Excel儀表板的制作
1. 什么是儀表板
2. Excel儀表板報(bào)告
3. Excel的數(shù)據(jù)可視化分析功能
4. 設(shè)計(jì)Excel儀表盤的步驟流程
1)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
2)需求分析
3)選擇儀表盤的風(fēng)格
4)儀表盤的框加設(shè)計(jì)
5)可視化分析組件設(shè)計(jì)
6)儀表盤的組裝與發(fā)布
實(shí)戰(zhàn)案例:Excel Dashboard儀表板制作
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