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4006-900-901

Excel高效數(shù)據(jù)處理:職場報(bào)表應(yīng)該這么做

參加對象:一切對Excel感興趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

微信咨詢&報(bào)名

課程背景  COURSE BACKGROUND

如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道,各種各樣的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總問題,在占用你大量時(shí)間精力的時(shí)候:

● 您是否想過這一切是有方法改變的?

● 您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率?

● 您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化,從中提煉出有用的信息?

● 您是否想大量減少重復(fù)性勞動(dòng),不讓自已天天加班?

● 您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能?

如果是——那么,請您參加此次課程!我們將幫助您快速學(xué)習(xí)和掌握高效應(yīng)用Excel的技能,讓您學(xué)會用Excel剖析審企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)中存在的問題,為企業(yè)運(yùn)營決策提供高效直觀的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析!??!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 循序漸進(jìn)學(xué)習(xí)Excel各種高效辦公技能和技巧;

● 掌握常用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表;

● 學(xué)會數(shù)據(jù)匯總分析,解決大部分日常辦公中的實(shí)際問題,快速提高辦公效率。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:做表格必知必會常用操作技能

1. 配置高效率的Excel,提高工作效率

2. 表格工具的認(rèn)知與定位

3. 工作表中容易忽視的基本操作

1)表結(jié)構(gòu)的不規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

2)數(shù)據(jù)類型的不規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

4. 構(gòu)建表格基本框架

1)數(shù)據(jù)清單

2)分析報(bào)告

5. 工作薄與工作表的保護(hù)

6. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入你必知必會

7. 創(chuàng)建組與分級顯示

8. 窗格的凍結(jié)拆分,并排查看縮放區(qū)域

9. 選擇性粘貼,要知其所以然

10. 數(shù)據(jù)查找的兩大利器:查找替換與定位

11. 排序也可以用來插入空行

12. 篩選也可以用來查找和提取數(shù)據(jù)

13. 利用自定義單元格格式讓數(shù)據(jù)更直觀

 

第二講:Excel表格數(shù)據(jù)的規(guī)范與整理技巧

1. 日期時(shí)間不規(guī)范的批量轉(zhuǎn)換

2. 數(shù)字與文本數(shù)字間的相互轉(zhuǎn)換

3. 不完整表單數(shù)據(jù)的快速填充

4. 快速填充的高級玩法:按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)執(zhí)行

5. 表格數(shù)據(jù)的快速合并與拆分

6. 沉余數(shù)據(jù)的批量刪除

7. 重復(fù)數(shù)據(jù)的快速查重與刪除

8. 讓數(shù)據(jù)按指定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入

9. 表格中下拉菜單的制作

10. 快速圈示數(shù)據(jù)表中的非法及無效數(shù)據(jù)

 

第三講:利用Excel常用數(shù)據(jù)工具快速統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)

1. 表格數(shù)據(jù)的分類匯總

1)單層結(jié)構(gòu)的分類匯總

2)嵌套結(jié)構(gòu)的分類匯總

2. 超級表的應(yīng)用,讓你的數(shù)據(jù)分析匯總更智能

3. 利作高級篩選進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找與分析

4. 結(jié)構(gòu)相同的多表快速合并計(jì)算

5. 利用條件格式分析與跟蹤數(shù)據(jù)

 

第四講:公式和函數(shù)基礎(chǔ)必知必會

1. 公式的構(gòu)成及限制

2. 單元格的引用方式及快速轉(zhuǎn)換

3. 利用名稱,讓公式更加容易理解

4. 解決復(fù)雜問題公式函數(shù)的思路與方法

5. 公式出錯(cuò)的種類及原因

6. 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語法

7. 快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)

8. 保護(hù)和隱藏工作表的計(jì)算公式

 

第五講:公式函數(shù)在工作中的靈活應(yīng)用:實(shí)際應(yīng)用案例與演練

1. 利用日期與時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間周期上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1)合同到期日的計(jì)算

2)兩個(gè)日期間的期限計(jì)算

3)動(dòng)態(tài)日期的設(shè)定計(jì)算

2. 利用文本函數(shù)快速提取數(shù)據(jù)中的內(nèi)容

1)批量從字符串中快速提取想要的文本

2)單元格數(shù)據(jù)的文本格式化

3)復(fù)雜文本數(shù)據(jù)的提取方法

3. 利用邏輯判斷函數(shù)快速計(jì)算公司復(fù)雜的問題

1)向左走還是向右走

2)數(shù)據(jù)區(qū)間的判斷計(jì)算

3)多條件下的邏輯判斷

4)計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)的屏蔽與替換

4. 統(tǒng)計(jì)求和分類匯總函數(shù)少不了

1)無條件下的批量求和

2)單條件下的求和統(tǒng)計(jì)

3)多條件下的求和統(tǒng)計(jì)

4)復(fù)雜情況下的求和統(tǒng)計(jì)

5)如何設(shè)計(jì)多條件的動(dòng)態(tài)匯總監(jiān)控表

5. 查找引用函數(shù)實(shí)操應(yīng)用

1)精確條件下的查找方法

2)模糊條件下的查找方法

3)利用函數(shù)進(jìn)行定位查找

4)數(shù)據(jù)報(bào)表的交叉查找應(yīng)用

5)跨工作表的動(dòng)態(tài)查找應(yīng)用

實(shí)戰(zhàn):動(dòng)態(tài)員工信息查詢表的設(shè)計(jì)制作

實(shí)戰(zhàn):不定個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)匯總設(shè)計(jì)制作

 

第六講:利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)匯總分析

1. 數(shù)據(jù)透視表快速入門

2. 快速將二維表轉(zhuǎn)化為一維表

3. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與刷新

4. 數(shù)據(jù)透視表切片器的使用

5. 利用數(shù)據(jù)透視表快速制作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)

6. 利用數(shù)據(jù)透視表多維度分析數(shù)據(jù)的實(shí)戰(zhàn)方法

1)數(shù)據(jù)字段的計(jì)算方式

2)數(shù)據(jù)字段的顯示方式

3)數(shù)據(jù)字段的組合方式

7. 利用數(shù)據(jù)透視表制作同比分析的方法技巧

8. 利用數(shù)據(jù)透視表制作環(huán)比分析的方法技巧

9. 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多表匯總分

10. 利用數(shù)據(jù)透視快速對比分析兩個(gè)表格差異

 

第七講:用圖表說話,簡單高效的做數(shù)據(jù)分析

1. 選擇適合分析的圖表

2. 一看便懂的圖表的適應(yīng)性和制約性

3. 根據(jù)想要制作的圖表決定使用的數(shù)據(jù)種類和形式

4. 圖表的制作方法和技巧

1)默認(rèn)制圖與自定義制作

2)利用名稱繪圖

3)柱線圖的制作與優(yōu)化

4)折線圖的制作與優(yōu)化

5)餅圖的制作與優(yōu)化

6)坐標(biāo)軸容易出現(xiàn)的問題及調(diào)整方法

7)圖表元素的設(shè)置和調(diào)整技巧

8)突出標(biāo)識圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問題

5. 組合圖表制作:表達(dá)更加復(fù)雜的信息

1)同比&環(huán)比分析

2)趨勢差異對比分析

3)子母餅圖構(gòu)成分析

4)帕累托圖(ABC分析法)

6. 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表:靈活呈現(xiàn)分析結(jié)果

1)了解控件及其使用方法

2)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的抓取方法與思路

3)繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本思路與方法

4)單選控件的制圖方法

5)多選控件的制圖方法

6)組合框&列表框的制圖方法

7)滾動(dòng)條的制圖方法

 

第八講:數(shù)據(jù)報(bào)告:Excel儀表板的制作

1. 什么是儀表板

2. Excel儀表板報(bào)告

3. Excel的數(shù)據(jù)可視化分析功能

4. 設(shè)計(jì)Excel儀表盤的步驟流程

1)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

2)需求分析

3)選擇儀表盤的風(fēng)格

4)儀表盤的框加設(shè)計(jì)

5)可視化分析組件設(shè)計(jì)

6)儀表盤的組裝與發(fā)布

實(shí)戰(zhàn)案例:Excel Dashboard儀表板制作

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