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4006-900-901

“妙筆生花” ——基于金字塔原理的公文寫作技巧

參加對象:企業(yè)各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

※痛點1|構(gòu)思無頭緒:接到任務(wù)或拿到材料不知如何構(gòu)思,大腦一片空白,寫公文就象擠牙膏;

※痛點2|結(jié)構(gòu)無條理:結(jié)構(gòu)松散,內(nèi)容或重疊或交叉,無條理,讀者抓不住要點,不明白在表達什么;

※痛點3|觀點無高度:觀點平庸,人云亦云,未達人心,對讀者缺乏吸引力,不能引導(dǎo)讀者思考;

※痛點4|內(nèi)容無深度:內(nèi)容浮飄,停留表面,抓不住本質(zhì),全是正確的廢話,隔靴搔癢;

※痛點5|格式不規(guī)范:不懂公文標準,隨意制定或套用格式,違背寫作的法理或文理;

※痛點6|表達無技巧:語言不精練,東拉西扯廢話連篇,讓人聽得莫名其妙,不知所云;

......

公文寫作的本質(zhì)是構(gòu)思,因為只有想清楚了才能說明白!張劍老師根據(jù)多年辦公室工作及咨詢顧問經(jīng)驗,以麥肯錫芭芭拉·明托的金字塔原理為構(gòu)思藍本,以《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機關(guān)公文格式標準》的指導(dǎo),從構(gòu)思到結(jié)構(gòu),從結(jié)構(gòu)到邏輯,從邏輯到表達,幫助學員掌握結(jié)構(gòu)化公文寫作的方法技巧,讓讀者看得明白,記得清楚,回味深刻,全面提升邏輯思維與書面表達能力。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

【課程特色】

◆公文實踐升華:1200+場公開課/內(nèi)訓、70+企業(yè)管理咨詢、100+場專題論壇經(jīng)驗升華;

◆標桿案例教學:精選40+家國內(nèi)政府、企事業(yè)單位公文案例,讓學員身臨其境;

工作經(jīng)驗積累:十八年辦公室管理經(jīng)驗,3000+份職場公文、1000份咨詢項目方案/報告經(jīng)驗積累;

思維啟迪開拓:通過案例的多視角研討、多維度的分析,啟發(fā)學員深度思考,讓學員自己找到答案。

 

【課程收益】

★規(guī)范篇:掌握公文的內(nèi)涵與特點,掌握公文寫作的基本規(guī)范與寫作思路要求,讓公文嚴謹規(guī)范;

★構(gòu)思篇:掌握公文結(jié)構(gòu)搭建的方法,掌握主題設(shè)置、標題設(shè)計、主題導(dǎo)入的技巧,讓結(jié)構(gòu)說話;

★邏輯篇:掌握公文的兩類邏輯,掌握公文縱向與橫向邏輯的設(shè)置,讓觀點正確、清晰;

★應(yīng)用篇:掌握金字塔原理在各類常用文種中的應(yīng)用,讓讀者有興趣、能理解、記得住。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講 規(guī)范篇:公文寫作的思路與規(guī)范

1、公文寫作的基本思路

  • 公文的內(nèi)涵與特點

  • 廣義與狹義的理解

  • 法理與文理的結(jié)合

  • 主題與結(jié)構(gòu)的匹配

2、公文寫作的規(guī)范要求

  • 公文寫作的程序要求

  • 公文寫作的三條基線

  • 公文寫作的五大要素

  • 公文寫作的格式規(guī)范

  • 公文寫作的行文規(guī)范

  • 公文寫作的語言規(guī)范

3、金字塔原理在公文中的應(yīng)用

  • 結(jié)論先行

  • 以上統(tǒng)下

  • 歸類分組

  • 邏輯遞進

【應(yīng)用工具】金字塔原理、公文的三種格式、PREP法則

【案例分析】某收費單位的告知函、某醫(yī)院的致歉聲明、國航雜志的風波、新聞風波中的政府辦公室文件、“棘手”的內(nèi)部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規(guī)劃報告、某金融公司的產(chǎn)品動員報告

【小組討論】哪些文種企業(yè)不用?如何規(guī)范企業(yè)公文的格式?如何向上級匯報工作?公文如何正確構(gòu)思與精彩表達?如何有效進行內(nèi)容分類?公文語言如何運用?如何使用公文的專業(yè)術(shù)語?

【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文(提綱)

 

第二講 構(gòu)思篇:公文金字塔結(jié)構(gòu)的搭建

1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法

  • 自上而下法

  • 自下而上法

2、公文寫作深度思考的方法

  • 縱向金字塔結(jié)構(gòu)的下堆下切法

  • 由感性到理性的深度思考法

3、基于目標的主題與標題技巧

  • 為目標服務(wù)的主題

  • 主題包裝構(gòu)思的TOPS原則

l  T-有的放矢

l  O-貫穿整體

l  P-擲地有聲

l  S-言之有據(jù)

  • 標題提煉的技巧

4、公文主題導(dǎo)入的技巧

  1. 序言結(jié)構(gòu)的作用

  2. 序言的四種結(jié)構(gòu)

l  標準式

l  開門見山式

l  突出信心式

l  突出憂慮式

【應(yīng)用工具】ABCD法、場景構(gòu)思模型、TOPS原則、SPA法則、SCQA模型

【案例分析】逆向思維的工作匯報、某公司的銷售培訓教材、某地產(chǎn)公司的文案標題分析、文明的釋義、某地產(chǎn)公司的會議紀要、某服裝公司的市場規(guī)劃報告

【小組討論】如何設(shè)計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據(jù)環(huán)境設(shè)定正確的目標?選擇哪個主題好?

【實戰(zhàn)演練】核心要素的框架分析與提煉、根據(jù)主題撰寫序言、標題的優(yōu)化

 

第三講 邏輯篇:公文的邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧

1、公文的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式

  • 演繹推理——層層遞進,超強說服力

  • 歸納推理——重點突出,邏輯可視化

2、金字塔結(jié)構(gòu)的內(nèi)在邏輯關(guān)系

  • 金字塔結(jié)構(gòu)的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)

  • 縱向邏輯層次確保觀點的正確性

l  上下層級的統(tǒng)分與支撐關(guān)系

l  上下結(jié)合密不可分

  • 橫向邏輯順序確保觀點的清晰性

l  時間順序

l  結(jié)構(gòu)順序

l  重要性順序

【應(yīng)用工具】演繹推理、歸納推理

【案例分析】語言的力量、某保險公司的說服金句、年度“勵志”雞湯、 “海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務(wù)培訓教材分析、老板與經(jīng)理的對話、某公司管理制度的分析

【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進行資料與數(shù)據(jù)分析?該份交通狀況調(diào)查報告的問題在哪里?

【實戰(zhàn)演練】指定主題的邏輯推理演練、公文邏輯框架修改

 

第四講 應(yīng)用篇:結(jié)構(gòu)化的公文寫作技巧

1、通知、通報、通告的寫作

  • 通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系

  • 通知、通報、通告的結(jié)構(gòu)與寫作要求

  • 信息傳遞類文種的寫作“套路”

l  結(jié)論先行——正確擬定標題,彰顯主題

l  正確導(dǎo)入——明確目的,產(chǎn)生興趣

l  展開內(nèi)容——結(jié)構(gòu)分析,邏輯清晰,語言干練

2、報告、請示的寫作

  • 報告、請示的結(jié)構(gòu)

  • 報告中數(shù)字的用法

  • 報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)要求

  • 報告寫作的要求

l  論述性報告寫作的要求

l  分析性報告寫作的要求

l  總結(jié)/計劃性報告寫作的要求

  • 請示的結(jié)構(gòu)

  • 請示寫作的要求

3、意見與函的寫作

  • 意見與函的區(qū)別與聯(lián)系

  • 函的類型與結(jié)構(gòu)

  • 說服/說明類文種的寫作“套路”

l  明確觀點——瞄準目標、抓住人心

l  說明理由——用充分的依據(jù)解開讀者疑惑

l  邏輯有力——正確的邏輯結(jié)構(gòu)讓說服更有力

【應(yīng)用工具】MECE原則、OTR結(jié)構(gòu)法、關(guān)鍵詞說服法

【案例分析】公文的常見錯誤剖析、某公司購買車輛的請示、某商業(yè)廣場的報批意見、難堪的催款函

【小組討論】報告、請示、申請的區(qū)別?調(diào)查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別?如何提煉總結(jié)的材料?如何正確撰寫意見?意見是參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行?給政府主管機關(guān)發(fā)文該用什么文種?

【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文

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