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4006-900-901

流程建設(shè)與優(yōu)化

參加對(duì)象:部門主管、核心骨干
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

流程是一個(gè)企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ),企業(yè)的運(yùn)營效率高不高與流程的關(guān)聯(lián)度非常高。如果企業(yè)計(jì)劃加強(qiáng)管理,提高企業(yè)效率,首先需要審視的是企業(yè)的流程。審視企業(yè)流程是否合理,是否簡(jiǎn)潔和高效,還有沒有可以改進(jìn)的地方,改進(jìn)的可能性有多大,這些步驟都是眾多單位意欲提高企業(yè)效率時(shí)首先需要考慮的環(huán)節(jié)。

流程優(yōu)化之前,首先要全面檢查流程系統(tǒng)本身。企業(yè)流程是一個(gè)復(fù)雜而封閉的循環(huán)系統(tǒng),就像人體的血液系統(tǒng)一樣,有總系統(tǒng)、支系統(tǒng)、細(xì)支系統(tǒng)和末梢系統(tǒng)。先審視企業(yè)流程的循環(huán)系統(tǒng)從起點(diǎn)到末梢是否暢通,是否閉合,有沒有斷裂、梗阻、栓塞之處,有無冗余和不夠的地方,是否需要添加新的流程系統(tǒng)。

其次要檢查企業(yè)流程是否格式化、模版化,流程是否合理穩(wěn)定,每一管道上的設(shè)計(jì)流量是否合理,而實(shí)際流動(dòng)中的量是否達(dá)標(biāo)、超標(biāo)。

再次要檢查流程上流的是什么內(nèi)容。那么流程上究竟流的是什么呢?流程上流動(dòng)的不外乎有物流、信息流、資金流;還有一個(gè)是文化流,即流程上流動(dòng)的是企業(yè)的個(gè)性和特色,也就是企業(yè)文化。企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上被顧客識(shí)別出來,關(guān)鍵原因是流程上流動(dòng)著企業(yè)與眾不同的基因,俗稱企業(yè)DNA,即員工的思維模式和行為方式,流動(dòng)著企業(yè)基本的價(jià)值趨向和理念。

審視完流程后,緊接著需要對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,工程如果比較浩大則稱之為流程再造。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 全面理解——流程的相關(guān)概念

  • 全面掌握——流程編制方法

  • 全面掌握——流程優(yōu)化與管理方法

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:相關(guān)概念 認(rèn)識(shí)流程

1 什么是流程;

2 流程六要素

3、 流程的使命

4 流程管理與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系

5、 流程與制度的關(guān)系

6、 流程及制度的成本

7 優(yōu)秀流程的四個(gè)特征

8、 流程建設(shè)核心原則:企業(yè)價(jià)值增值

9、 流程的分類:

企業(yè)流程根據(jù)屬性可以分為戰(zhàn)略流程、業(yè)務(wù)流程和支持流程三個(gè)類型;

按照自上向下原則,流程縱向分類可以分為:企業(yè)總體經(jīng)營決策流程、跨部門流程及部門內(nèi)部工作流程三部分。


第二講:為什么要進(jìn)行流程建設(shè)

1、客戶的要求/適應(yīng)外部環(huán)境的需要

——外部挑戰(zhàn)越來越大!各部門必須更好的協(xié)作在一起,才能更好的適

應(yīng)外部環(huán)境,才能不斷滿足客戶的要求

——內(nèi)部客戶的要求:分工與合作的平衡!

2、流程的作用

業(yè)務(wù)流程的作用

——優(yōu)秀的流程能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

——流程是對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范,可以不斷的總結(jié)和固化優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)。

支持流程的作用

——使各部門(崗位)的工作有機(jī)地聯(lián)系在一起,提高工作效率。

——使管理責(zé)任和管理權(quán)限更加明確、更加清晰化。

——完善控制過程,使企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)


第三講:流程建設(shè)的步驟

1、 編制流程清單

2、 識(shí)別關(guān)鍵流程清單

3、 關(guān)鍵流程梳理及評(píng)審

4、 編制流程手冊(cè)

5、 對(duì)各部門人員進(jìn)行流程培訓(xùn)

6 進(jìn)行流程管理(試運(yùn)行、修訂完善、正式運(yùn)行不斷優(yōu)化、再造)

實(shí)操演練:結(jié)合部門及公司實(shí)際情況編制部門及公司流程清單并梳理關(guān)鍵流程清單,團(tuán)隊(duì)練習(xí)。


第四講:怎么做流程建設(shè)

1、 步驟一:  繪制流程圖

——老師講解流程圖的基本知識(shí)

——現(xiàn)場(chǎng)演練借助office辦公軟件流程工具組合模板繪制流程圖

——流程圖繪制圖例解說

——流程繪制應(yīng)注意的要點(diǎn)

宏觀上要求:五要五不要

流程設(shè)計(jì)的要素:微觀上要求 5W2H1R1M

——流程描述解釋

——流程文件的具體要求

——流程圖舉例(招聘管理流程、來料檢驗(yàn)流程)

——團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)演練業(yè)務(wù)流程及支持流程的流程圖編寫、宣講PK(重點(diǎn)關(guān)注:整個(gè)流程有哪些重要環(huán)節(jié)?各環(huán)節(jié)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)、誰負(fù)責(zé)?做什么?實(shí)現(xiàn)什么控制?先后次序如何?時(shí)間上如何要求?遵守什么制度、標(biāo)準(zhǔn)?使用或輸出什么表單?)

2 步驟二:  流程優(yōu)化

——觀看視頻:汽車骨牌(騰訊視頻)體會(huì)流程的精準(zhǔn)

——業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和變革的三個(gè)層次

創(chuàng)始階段:建立規(guī)范化的流程,使工作例行化,并減少不增值的活動(dòng)

發(fā)展階段:評(píng)估現(xiàn)有的流程績(jī)效,優(yōu)化流程,提高流程的運(yùn)作效率,降低流程成本

戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型階段:全面評(píng)估流程,根據(jù)戰(zhàn)略重新設(shè)計(jì)和整合流程,適應(yīng)新的戰(zhàn)略和變化

——流程優(yōu)化案例分享

——流程優(yōu)化的意義

——流程價(jià)值的分析法(時(shí)間導(dǎo)向分析法、價(jià)值貢獻(xiàn)分析法)

——老師講解  流程價(jià)值流分析表  的使用方法

學(xué)員互動(dòng)演練:各組根據(jù)工作實(shí)際選擇一個(gè)流程進(jìn)行流程價(jià)值流分析,后分組展示

——?jiǎng)幼鲿r(shí)間分析 的分析方法

——流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化應(yīng)遵循的七項(xiàng)原則

3、 步驟 三: 流程管理

——什么是流程管理,是指從流程的層面切入,關(guān)注流程的一組活動(dòng)是否增值,同時(shí),應(yīng)用流程描述與流程改進(jìn)等的一系列方法、技術(shù)與工具,從而形成一套管理體系。

——流程管理的步驟,認(rèn)識(shí)流程、建立流程、優(yōu)化流程、E化流程、運(yùn)行流程、再認(rèn)識(shí)流程

——流程管理的思想原則

——成功流程管理4要素

——流程管理的核心

——流程應(yīng)用步驟,流程宣貫與學(xué)習(xí)、流程運(yùn)行、流程執(zhí)行檢查、流程違規(guī)處理、定期評(píng)估流程績(jī)效、流程優(yōu)化

——流程管理的現(xiàn)實(shí)意義

——流程管理注意事項(xiàng)


第五講:課程回顧及總結(jié)

一、相關(guān)概念——認(rèn)識(shí)流程

() 流程的概念

() 優(yōu)秀流程的特征

() 流程的分類

二、為什么要進(jìn)行流程建設(shè)

() 客戶的要求/適應(yīng)外部環(huán)境的需要

() 流程的作用

三、流程建設(shè)的步驟

1 流程清單

2、 關(guān)鍵流程清單

3、 關(guān)鍵流程梳理及評(píng)審

4 流程手冊(cè)

5、 流程培訓(xùn)

6 流程管理(試運(yùn)行、修訂完善、不斷優(yōu)化、再造)

四、怎樣做流程建設(shè)

() 繪制流程圖

() 流程優(yōu)化

() 流程管理與應(yīng)用

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營銷
經(jīng)營股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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