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4006-900-901

問題分析與解決PSP工作坊

參加對象:企業(yè)各級管理者
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

據(jù)國外權(quán)威機(jī)構(gòu)研究,對管理者來說,如果你只想發(fā)生小小的改變,那你只需要改變?nèi)藗兊男袨榉绞剑蝗绻阆M麕沓杀兜酶淖?,那你就必須改變?nèi)藗兊乃季S模式!

問題分析與決策源于美國蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的經(jīng)典著作,其目的就是通過理性化、流程化的方法,轉(zhuǎn)變職業(yè)人的思維模式,提高員工分析問題、界定問題、解決問題的能力,提高執(zhí)行力。

課程邏輯:

請問:工作需要動腦子嗎?又要,又不要。而且大多數(shù)時(shí)候是不用動腦子。為什么?因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識就能“順”下來。

在三種情況下我們必須動腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到嚴(yán)重的問題。但當(dāng)我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時(shí)候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……

因?yàn)檫@不是我們習(xí)慣面對的事情;因?yàn)槲覀兒苌俦挥?xùn)練過怎么分析和思考問題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時(shí)候,會更加盲目而且情況更令人沮喪。這時(shí)才發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)歷的“解決問題”的訓(xùn)練其實(shí)主要是專業(yè)能力的訓(xùn)練、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng),卻很少思維能力的訓(xùn)練。

而《問題分析與解決》課程,就是這樣一個流程、一種模型、一套工具,使用該工具就可以讓大家運(yùn)用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動計(jì)劃并不斷改進(jìn)。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

  1. 學(xué)會面對不同問題和情境運(yùn)用系統(tǒng)思維能力進(jìn)行思考,有條理有步驟地分析和解決問題。
  2. 針對不同的意見和要求時(shí),能往解決問題的方向引導(dǎo),推動合作
  3. 關(guān)注關(guān)鍵目標(biāo),排除不確定因素的干擾
  4. 當(dāng)復(fù)雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃時(shí),團(tuán)隊(duì)和個人能開展更快捷有效的工作
  5. 在基于事實(shí)(不是猜測或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯誤信息
  6. 通過出色的風(fēng)險(xiǎn)管理來更加有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施
  7. 提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,避免隨意性或主觀性

    課程產(chǎn)出:

    本課程實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),以實(shí)際問題為演練素材,采用行動學(xué)習(xí)方式,群策群力,模擬實(shí)際工作情境,在學(xué)與練中掌握課程提供的思維模式和工具方法,獲得“知識-能力”的轉(zhuǎn)化。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:如何定義問題

幫助管理者重新定位自己,明確作為管理人員的核心職責(zé)是解決問題以提升績效,初步掌握運(yùn)用思維問題分析與解決的基礎(chǔ)理論。

1. 問題分析與解決的基本原則

2. 問題分析與解決的六個誤區(qū)

3. 問題分析與解決的三個前提

4. 思維導(dǎo)圖與問題分析及解決


第二講:如何發(fā)現(xiàn)問題

找出組織的關(guān)鍵績效需求,確定問題分析與解決的主要方向,根據(jù)方向選擇合適的主題,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題和把握關(guān)鍵的能力。

1. 了解問題基本類型

2. 發(fā)現(xiàn)問題確定主題

3. 分解問題找到關(guān)鍵

4. 設(shè)定問題解決目標(biāo)

5. 思維導(dǎo)圖綜合應(yīng)用

第三講:如何分析問題

發(fā)掘出導(dǎo)致組織績效不佳、關(guān)鍵問題未能得到解決的根本原因,為后期解決方案的設(shè)計(jì)與開發(fā)奠定基礎(chǔ),培養(yǎng)深度分析問題能力。

1. 區(qū)分問題癥狀與原因

2. 分析的切入點(diǎn)與工具

3. 運(yùn)用MECE法則檢核

4. 發(fā)掘問題的根本原因


第四講:如何解決問題

將所有影響績效提升的問題原因進(jìn)行篩選后,針對性提出解決措施并設(shè)計(jì)問題解決總體方案,培養(yǎng)系統(tǒng)思考解決問題的能力。

1. 找出對策:頭腦風(fēng)暴

1)提出對策,標(biāo)本兼治

2)思維導(dǎo)圖應(yīng)用

2. 措施篩選:優(yōu)選矩陣

1)優(yōu)選維度之需要性

2)優(yōu)選維度之針對性

3)優(yōu)選維度之可行性

3. 設(shè)計(jì)方案:排兵布陣

1)明確目標(biāo)與規(guī)劃實(shí)施思路

2)里程碑與過程性指標(biāo)設(shè)計(jì)

3)將措施轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行計(jì)劃

4)投入資源預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)評估


第五講:保障實(shí)施出成效

根據(jù)實(shí)施流程、運(yùn)用多種手段保證確保方案的有效實(shí)施,并評估方案實(shí)施成效、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升問題分析與解決能力。

1. 保障方案的實(shí)施

1)獲得最高管理層與相關(guān)資源支持

2)詳盡系統(tǒng)、成員參與的落地方案

3)相關(guān)責(zé)任人責(zé)權(quán)對等與有效激勵

4)定期檢查、召開例會等機(jī)制設(shè)定

2. 評價(jià)過程及結(jié)果

1)評估:確定問題的關(guān)鍵評估指標(biāo)

2)評估:設(shè)定指標(biāo)檢測和收集辦法

3. 標(biāo)準(zhǔn)化固定成果

1)總結(jié):如何將分析和解決過程標(biāo)準(zhǔn)化

2)總結(jié):形成長效機(jī)制避免問題重復(fù)發(fā)生


總結(jié)——解決問題、提升績效的三個階段

幫助管理者進(jìn)一步強(qiáng)化問題解決意識,明確解決問題、提升績效的重要性,梳理相關(guān)的方法、流程、工具、技巧。

1. 課程知識點(diǎn)全面回顧

2. 從知到行的三個階段

3. 實(shí)現(xiàn)績效、成就人生


【提供工具】

工具1:思維導(dǎo)圖

工具2:羅思韋爾4W模型

工具3:問題篩選矩陣

工具4:問題分解法

工具5:價(jià)值導(dǎo)向圖

工具6:4M1E

工具7:邏輯樹

工具8MECE

工具9:績效模型圖

工具10:措施優(yōu)選矩陣

工具11:甘特Gantt

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

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量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
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