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4006-900-901

買到所想——招標人員職場能力進階修煉

參加對象:企業(yè)采購部人員、技術部人員、使用部人員、質檢部人員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

伴隨中國國力的不斷強大,中國外在的市場環(huán)境與內在市場環(huán)境也在不斷改變,企事業(yè)單位面對新的大環(huán)境都應有積極的調整。企事業(yè)在供應鏈端主要采取的招標方法,應及時更新,符合新環(huán)境、新法規(guī)、新辦法。

新環(huán)境下的招標培訓是一門針對企業(yè)多部門協同的培訓課程,課程聚焦最新國際以及國內市場環(huán)境咨詢,解讀關于招投標法規(guī)最新修改,以及詳細分析各類招標案例中的優(yōu)缺點,幫助企事業(yè)單位供應鏈上每一個員工深知自身職責所在,底線所在。實現現場對學員原有的采購習慣進行糾錯和糾偏。從而幫助學員全面認知熟悉采購形式以及適用原則,在頭腦中形成思路清晰選擇招標模式。全面開啟技術先行,保障使用,質量過關,價格合理的采購邏輯。本次課程針對經典各類招采模式進行了大量的案例練習,同時進行經典點評,正面案例吸取經驗,反面案例汲取教訓。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

  1. 了解招標工作的歷史進程,掌握選擇合規(guī)招標模式的原則與方法。
  2. 掌握招降低采購成本的三大策略,清晰了解招標成本的決定因素。
  3. 掌握分層采購計劃以及熟練使用象限分析采購任務。
  4. 學習疫情下的緊急單一來源采購的施行辦法。

課程大綱  COURSE OUTLINE

故事破冰:歷史上的首次招標雛形——英國的“文具公用局”

第一講:招標采購的歷史進程

一、中國招采工作的混沌期

1. 1982年首次提出概念

2. 1983年嘗試應用工程

3. 招采工作的問題爆發(fā)

4. 招采工作的適用混亂

互動:您知道中國第一次招標雛形用在哪個領域么?

二、中國招采工作的成長期

1. 探索招采工作適用原則

2. 捋順招采流程先后順序

3. 招采內容得到廣泛擴大

三、中國招采工作的成熟期

1. 1999年通過招投標法案

2. 2002年政府采購法立法

3. 2002年全面法案推廣落實

4. 2017年修改法案強調反腐

四、中國招采工作的未來展望

1. 帶領大型企業(yè)與世界接軌

2. 互聯網下招采工作的推廣

3. “評”“審”分離工作落實

4. 單一來源采購進一步擴大

工具:招投標工作歷史圖鑒

案例:浙江省率先采用評審分離辦法選出“城市名片橋”的承建方

案例:諾西那生鈉注射液的單一采購


第二講:當下招采模式以及應用策略

一、集中招標與分散招標

1. 集中招標:公司部門統(tǒng)一采購各部門所需物品

1)優(yōu)點:帶量采購更容易獲得

2)缺點:部門眾多難以個性化定制

2. 分散招標:各部門獨立采購各自所需物品

1)優(yōu)點:部門按需采購數量、進度更靈活

2)缺點:公司管理難度增大,人力、財力均增長

3. 企業(yè)取舍兩種招標模式口訣

1)型號、服務標準化——集采價更低

2)產品、用途定制化——分采更合需

案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍鋼重型集團的集采與分采的實踐

二、一種特殊的招標形式——詢比價

1. 詢比價采購中標規(guī)則:最低價報價供應商

2. 詢比價采購程序五部曲

1)成立詢價小組

2)確定詢價名單

3)進行詢比價

4)確定成交供應商

5)公示并接受監(jiān)督

案例分享:中國人民解放軍物資采購網詢比價項目操作流程

實戰(zhàn)工具:政采、軍采詢比價項目模板

三、公開招標的流程

1. 采購人指定網站發(fā)布招標信息

2. 意向合格供應商進行按規(guī)報名

3. 供應商資審合格后按規(guī)投標

4. 采購人根據既定標準進行評標

5. 針對評審結果進行定標并公示

6. 公示結束——簽訂合同

7. 公示有異議自查流程提交結論

案例分享:中國特殊教育行業(yè)心里危機干預系統(tǒng)招標結果及質疑答復

實戰(zhàn)工具:綜合得分法分值分配模板、綜合得分招標流程一覽圖

四、議價招標項目介紹

1. 單一來源是議價采購的主要應用方向

2. 搜集供應商近似產品成交記錄很重要

3. 事前需要提供必需議價招標充分理由

4. 議價采購重點關注價格以及交貨期

案例分享:中國造船業(yè)的無奈——不得不議價的“發(fā)動機”

小組互動:找出本企業(yè)需要進行議價采購的項目。


第三講:招采人員的財務知識積累

一、招采人員必知的會計領域

1. 到場貨物的票據管理

2. 大型項目的分批結算設計

3. 報賬憑證的填寫與審批

案例分享:醫(yī)諾集團的付款分解探究

實戰(zhàn)工具:物資類產品分期付款范本

實戰(zhàn)工具:工程類產品分期付款范本

二、招采人員必知的稅務知識

1. 了解掌握增值稅的增收范圍

2. 了解增值稅抵扣時效規(guī)定

3. 通過“抵扣”計算企業(yè)成本

4. 衡量“進口”與“國產”得失

案例分享:慘痛記憶——3000萬忘記認證的增值稅發(fā)票

小組互動:增值稅發(fā)票保存小技巧練習


第四講:招標中的成本的控制

一、采購成本的影響因素

1. 采購批量和批次

2. 交貨期和交貨地

3. 招標談判能力

4. 不可抗力的影響

案例分享:疫情下的招標進行時——記錄中遠集團力?!笆澜绨霛撏酢钡慕桓?/span>

小組互動:您認為目前情況下我司什么產品最適合集中招標,什么產品最適合分散招標?

二、公司內部控制招標成本

1. 招標ABC分類方法

2. 目標成本控制辦法

3. 按需招標控制辦法

圖表分享:ABC分類方法表格

公式分享:目標成本=銷售價格-利潤金額

三、供應商著手降低采購成本

1. 找到供應商報價“水分”

2. 判斷供應商報價“善意”

3. 尋找供應商報價“依據”

4. 估算供應商報價“成本”

案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制絕技


第五講:建立完善分層負責制,將招標管理做到層層把關

一、可復制的招采分層制度

1. 原材料招采組——資金流量大,鎖定年度價格

2. 設備類招采組——專用與通用分辨清楚方便招標

3. 進口產品招采組—進口與國產成本計算是關鍵

案例分享:外貿組裝企業(yè)的進口焊條為什么比國產便宜?

二、建立招采過程完全可控的監(jiān)督機制

1. 監(jiān)管要求要考慮市場環(huán)境

2. 監(jiān)管要求要考慮項目性質

3. 監(jiān)管要求要多部門監(jiān)管

4. 監(jiān)管部門要與各部門獨立

案例分享:中遠集團的監(jiān)督部運作方案

三、管理者對合同進程的掌控與違約處理

1. 周期長的產品優(yōu)先招采

2. 影響因素多的產品每周關注進度

3. 準備一個B計劃,力保生產節(jié)點

4. 躲避風險供應商,穩(wěn)定永遠涌現

5. 一次違約,進入企業(yè)“黑名單”

6. 掌握付款進度,做到進程可控

7. 關注供應商其他項目進展預防風險

案例分享:鎮(zhèn)江錨機破產帶來的風險損失

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