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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
注:本課程可針對企業(yè)需求,提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎咨詢!
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企業(yè)行政管理工作是企業(yè)運營創(chuàng)造價值不可或缺的保障支持,更是企業(yè)運營中的中樞神經(jīng)和潤滑系統(tǒng)。本課程針對貴公司的具體需求,圍繞行政管理的職能、崗位職責(zé)、流程管理和履職綜合素養(yǎng)能力訓(xùn)練設(shè)計,目的是全方位提升行政管理人員的職業(yè)化專業(yè)化認(rèn)知水平和規(guī)范化效能化實操能力。
正確認(rèn)識行政管理的新理念新思想方法及其在企業(yè)創(chuàng)造價值中的價值和定位,為自我賦能夯實基礎(chǔ)
知曉優(yōu)秀行政人員應(yīng)具備的能力、職業(yè)化素質(zhì)和必須掌握的相關(guān)專業(yè)知識、技能
提升行政工作科學(xué)統(tǒng)籌能力
提升職場公文寫作和公文管理水平
提高策劃和組織大型會議活動、高效輸出會議成果的能力
學(xué)會提升行政管理效能和效率的方法,特別更有效益地進行時間效率管理
了解學(xué)會運用心理學(xué)原理提升高效溝通協(xié)調(diào)能力,有效管控自己情緒和壓力
學(xué)習(xí)打造企業(yè)文化的精要方法,為協(xié)同其他部門塑造公司企業(yè)文化提供幫助
與時俱進探討智慧化行政管理建設(shè)與制度體系構(gòu)建實務(wù)及行政工作創(chuàng)新的基本恩思路方法。
引子視頻:接待泡茶的故事----新時期行政工作效率效能問題回顧與分析
第一講:重新認(rèn)識行政管理及其價值和定位
1.1何謂行政管理?企業(yè)行政管理學(xué)的沿革
1.2行政管理的六大職能及其內(nèi)涵
1.3行政管理職能在企業(yè)的價值及其定位
1.4企業(yè)行政管理工作的特點及基本內(nèi)容
1.5企業(yè)行政管理部門及人員的角色與使命
1.6優(yōu)秀行政管理的應(yīng)具備的職業(yè)化綜合素質(zhì)與能力
案例與互動:
1) 現(xiàn)代企業(yè)價值鏈與行政管理的價值與定位分析
2) 優(yōu)秀行政管理者職業(yè)化綜合素質(zhì)與能力模型分享
第二講:基于精益與數(shù)字化的行政工作綜合統(tǒng)籌的方法與要領(lǐng)
1.1行政工作為何要科學(xué)統(tǒng)籌?何謂統(tǒng)籌?
1.2企業(yè)行政工作統(tǒng)籌的目的和頂層思維及邏輯
1.3行政管理工作統(tǒng)籌的方法和統(tǒng)籌具體要領(lǐng)
1、職能模塊化
2、內(nèi)容規(guī)范化
3、輸出目標(biāo)化
4、服務(wù)專業(yè)化
5、人員定位化
6、執(zhí)行流程化
7、操作標(biāo)準(zhǔn)化
8、制度機制化
9、信息數(shù)字化
10、系統(tǒng)智慧化
案例與互動:
1) 接待倒茶的案例分析
2) 統(tǒng)籌的工具、方法和要領(lǐng)模型及課堂操作演練互動
第三講:行政辦公管理
3.1辦公環(huán)境管理
1)管理的目的及目標(biāo)
2)制度的建立與實施
互動:《8S管理》
3.2辦公管理
1)辦公室規(guī)劃
2)制度的建立與實施
案例:《固定資產(chǎn)管理制度》
3.3辦公設(shè)施與用品管理
3.4文秘文件管理
3.5前臺接待管理
3.6公共關(guān)系管理
案例與互動:
1)辦公設(shè)備管理案例分析
2)前臺常見誤區(qū)案例分析
3)《8S管理》案例互動
第四講:公文文書寫作與管理
4.1何謂公文?何謂文書?寫作是職場人的什么?
4.2常用公文與工作文書結(jié)構(gòu)化要領(lǐng)---金字塔原理精要
4.3常用公文的寫作規(guī)范與技巧要領(lǐng)
1)上行文
2)下行文
3)平行文
4.4常用公文的審核與管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
4.5基于金字塔原理應(yīng)用的計劃與總結(jié)、報告的寫作要領(lǐng)
案例與互動:
1)法定公文國標(biāo)解讀
2)常用文種文書典文賞析
3)《公文常見錯誤解析》
第五講:高效會議管理
5.1會議低效的原因分析
5.2高效會議的標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)涵
5.3高效會議(活動)的組織與主持要領(lǐng)與技巧
5.4高效會議的過程管控與引導(dǎo)
5.5紀(jì)要輸出要領(lǐng)---紀(jì)要寫作技巧
5.6會議決議的執(zhí)行推進與跟蹤要領(lǐng)
案例與互動:
1)常見會議問題案例分析
2)會議跟蹤落實案例與互動
3)高效會議的紀(jì)要模板及實案分享
第六講:高效能與高效率行政工作基本法則
6.1何謂行政工作效能?效率?
6.2目標(biāo)管理法則在行政工作中的應(yīng)用要領(lǐng)
案例與應(yīng)用:行政效能的目標(biāo)提取與設(shè)定
6.3時間管理法則在行政工作中的應(yīng)用要領(lǐng)
案例與應(yīng)用:行政效率的四項象限法則
6.4行政效能與效率融合技巧---工具表的應(yīng)用
案例與互動:
1) 行政經(jīng)理一天(周)的事務(wù)決策互動
2) 行政管理效能與效率的整體決策模型及應(yīng)用案例
第七講:行政工作中的溝通協(xié)調(diào)與情緒壓力管控要領(lǐng)
引子:行政管理的潤滑系統(tǒng)功能靠什么發(fā)揮和形成?
7.1行政工作中的溝通協(xié)調(diào)目的與目標(biāo)
7.2基于管理心理學(xué)與組織行為學(xué)原理的溝通協(xié)調(diào)要領(lǐng)
7.3情緒的特征和管控要領(lǐng)
案例與互動:
1)診斷測試:《您是哪種溝通風(fēng)格?》
2)案例:《發(fā)送重要文件》
3)小組討論:《如何與不同風(fēng)格的人溝通》
第八講:行政管理制度體系暨數(shù)字化信息化管理建設(shè)
8.1企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及數(shù)字化信息化管理概述
8.2行政管理的數(shù)字化、信息化建立的基礎(chǔ)
8.3行政管理數(shù)字化智慧化建設(shè)的關(guān)鍵
案例分享:
1)案例分析:遇廁紙沒有了,行政如何通過數(shù)字化管控?
2)企業(yè)和政務(wù)數(shù)字化的標(biāo)桿
第九講:企業(yè)文化建設(shè)與塑造
9.1何謂企業(yè)文化?其內(nèi)涵是什么?
9.2企業(yè)文化的根和源
9.3企業(yè)文化建設(shè)的步驟與基本方法
文化建設(shè)工具箱:企業(yè)宣傳片、員工卡、海報、微信公眾號、抖音等
典案賞析:《華為企業(yè)文化》一覽
9.4企業(yè)文化持續(xù)打造精要
案例:《中國移動企業(yè)文化建設(shè)》欣賞
典型案例賞析
Q&A:答疑解惑---學(xué)員具體問題答疑解惑
Bowen老師 上海威才咨詢 | 資深管理顧問 金牌講師
資深人力資源實戰(zhàn)專家
高級會計師管理學(xué)碩士
世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家
有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗
專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫專家資深管理專家
咨詢項目背景:
具有政府機關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。
主要課程系列:
固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)
精益人力資源管理系列
績效管理與績效文化系列
精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列
全面預(yù)算與非財管理☆企業(yè)選育用留人才系列
MTP管理技能與素質(zhì)系列
基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理(已12年公開課)
公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列(10年)
公文文書寫作規(guī)范與技巧(內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年)
工作背景:
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),包括:新IPC 集團( IT制造、地產(chǎn))、ES集團(地產(chǎn))、物科技(港上市)、PTS 集團(臺上市)、MXL (摩托羅拉合作公司)。曾任兼任集團下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產(chǎn)、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行、惠州燃?xì)狻⒆繉?、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達、中大、云南移動、周口移動、中遠(yuǎn)航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿(mào)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產(chǎn)、津村藥業(yè)、桂林移動、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準(zhǔn)能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房、藍天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯(lián)通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產(chǎn)、廣西聯(lián)通、興進地產(chǎn)、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設(shè)計院、移動軟件、麗珠藥業(yè)、中糧生物、利口福、國微電子、協(xié)合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創(chuàng)新中心……
核心課程公開課及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)方案:
精益管理系統(tǒng) 人力 資源 管理 體系 梯隊人才建設(shè)與教育訓(xùn)練體系行 政文書檔案管 理及財務(wù)管理體系
授課風(fēng)格:
互動啟發(fā),理論精講
案例分析,現(xiàn)場點評
激情、實戰(zhàn)與實用
通俗幽默,趣味生動
聯(lián)系電話:17821361800
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
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