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4006-900-901

跟Office要效率——Excel+PPT

參加對(duì)象:人力資源經(jīng)理/主管、辦公室/行政人員、市場(chǎng)銷(xiāo)售、初級(jí)及中級(jí)管理人員等
培訓(xùn)價(jià)格:2980/人(含:教材、午餐、茶點(diǎn)、稅費(fèi))
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
授課形式:公開(kāi)課
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

注:本課程可針對(duì)企業(yè)需求,提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎咨詢(xún)!

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近期開(kāi)課  COURSES NEAR FUTURE
  • 2025年03月06~07日 上海
  • 2025年07月24~25日 上海
  • 2025年12月03~04日 上海
課程背景  COURSE BACKGROUND

將復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)庖丁解牛,深入把握系統(tǒng)知識(shí)的內(nèi)在邏輯,深入淺出。 無(wú)論學(xué)員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識(shí),獲得技能,這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1.      理解數(shù)據(jù)規(guī)范,可以從不同來(lái)源獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行清洗

2.      理解數(shù)據(jù)本質(zhì),以不變應(yīng)對(duì)萬(wàn)變,對(duì)“人事,銷(xiāo)售,采購(gòu),庫(kù)管”等各類(lèi)型數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向

3.      搭建可視化數(shù)據(jù)分析儀表盤(pán)

4.      掌握大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算。

5.      學(xué)會(huì)搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動(dòng)人心的PPT的技巧 學(xué)會(huì)創(chuàng)造良好氛圍的心理學(xué)技巧,掌握有效開(kāi)場(chǎng)的策略  學(xué)會(huì)引發(fā)聽(tīng)眾傾聽(tīng)欲望的心理學(xué)技巧,掌握演示說(shuō)服力的技巧 學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)演說(shuō)時(shí)的緊張及其他情緒,掌握演說(shuō)中的非語(yǔ)言技巧 ,后立即能讓你的演示更有說(shuō)服力、幽默感、流行與時(shí)尚。

課程大綱  COURSE OUTLINE

模塊一:本內(nèi)容為Excel必備

1.      Excel數(shù)據(jù)類(lèi)型分析:

數(shù)據(jù)分析中各種不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型的特點(diǎn)和處理手段有所不同

    文本數(shù)據(jù)(text)不能進(jìn)行計(jì)算的

    數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):可以計(jì)算的,在Excel精確到前15

    日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)

    Excel1900-1-1作為日期起點(diǎn),或者理解為數(shù)字1,以后日期依次累加

    邏輯型數(shù)據(jù):值為“True”或“False”,表單中有邏輯字段比較少見(jiàn),多用于公式

    常用函數(shù)的使用(對(duì)四種數(shù)據(jù)類(lèi)型函數(shù)分析)

① 地址引用的絕對(duì)與相對(duì)

② 統(tǒng)計(jì)函數(shù):sum,count,max,min,max,average,countifs

Excel中五大求和方法介紹

27大數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)解析

③ 字符串函數(shù):left,right,mid,find,text,len及字符串合并函數(shù)Textjoin

④ 日期和時(shí)間函數(shù):today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays

⑤ 邏輯函數(shù):if,istext,and,or,iserr,iferror

案例:?jiǎn)T工資料信息的統(tǒng)計(jì)

2.      查詢(xún)函數(shù)的使用

    vlookup:基于表的查詢(xún)

    xlookup:基于列的查詢(xún),對(duì)vlookup的全面簡(jiǎn)化,思路清晰,使用便捷

    match:查詢(xún)定位函數(shù)

    index:雙方向查詢(xún)的解決方案

    row and column:行號(hào)和列號(hào)查詢(xún)

    indirect:跨表單查詢(xún)的利器

案例:根據(jù)指定字段的數(shù)據(jù)查詢(xún)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的設(shè)定

3.      數(shù)據(jù)的查詢(xún)、合并、追加Power Query的使用

    數(shù)據(jù)清單規(guī)范化要求

    數(shù)據(jù)的查詢(xún):多數(shù)據(jù)源的使用

    高級(jí)查詢(xún):文件夾查詢(xún)

    文件合并

    文件追加

    文件共享及協(xié)同工作的使用方法和規(guī)范

案例:銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的整理

4.      數(shù)據(jù)高級(jí)分析:Powerpivot數(shù)據(jù)建模和儀表盤(pán)

    數(shù)據(jù)庫(kù)三范式要求

    數(shù)據(jù)模型的主表和從表概念

    數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系:多對(duì)一,多對(duì)多,一對(duì)一分析

    主鍵,聯(lián)合主鍵,外鍵,上下文關(guān)系,內(nèi)部和外部篩選器分析

    建立數(shù)據(jù)模型:星型結(jié)構(gòu)和雪花結(jié)構(gòu)分析

    文本從表的建立手段

    日期表的建立

    數(shù)值型數(shù)據(jù)類(lèi)型的分析手段

    建立度量值

    Dax函數(shù)的高級(jí)分析

    動(dòng)態(tài)表格和切片器的高效配合,讓數(shù)據(jù)分析簡(jiǎn)潔,高效,簡(jiǎn)單

    建立數(shù)據(jù)分析儀表盤(pán)

 

模塊二:本內(nèi)容為PPT必備

1.      思維縝密 結(jié)構(gòu)清晰 效率達(dá)人

    還在逐張修改幻燈片的格式?

    還在徹夜不眠選擇字體

    徹底革命吧,選擇幻燈片的主題,解放生產(chǎn)力!

    本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對(duì)結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價(jià)值觀,并將這些價(jià)值觀簡(jiǎn)化成清晰的步驟,讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。

2.      金字塔原理—思考、解決問(wèn)題和表達(dá)邏輯

    課程導(dǎo)入:(收益:建立商務(wù)邏輯表達(dá)的基本思路和要求,讓整個(gè)幻燈片思路清晰,觀點(diǎn)鮮明,邏輯順暢,讓聽(tīng)眾和觀眾看得懂,看的清)

① 你在工作遇到這樣的情況嗎:如何向客戶推薦產(chǎn)品

② 什么是金字塔原理

③ 金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系

④ 金字塔原理在工作中的應(yīng)用(思考,解決問(wèn)題,呈現(xiàn))-提升邏輯思維

⑤ 金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系

⑥ 使用AIGC快速生成幻燈片大綱并結(jié)合PPT大綱視圖生成幻燈片

       AIGC:artfical Intelligence Generate contents:人工智能生成內(nèi)容

       推薦的人工智能:百度”文心一言”.

       結(jié)合PPT大綱視圖和Markdown結(jié)構(gòu)的理解.

    思考的金字塔

① 金字塔序言要素

② 縱向關(guān)系:主張和依據(jù)

③ 縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享

④ 橫向關(guān)系:演繹和歸納

⑤ 演繹要素和實(shí)際案例分享

⑥ 歸納3要素:時(shí)間,結(jié)構(gòu)和程度

    問(wèn)題解決金子塔

① 塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題

② 塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案

③ 塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃

3.      演示/表達(dá)的金字塔

    如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路

    如何引發(fā)聽(tīng)眾的興趣:案例和說(shuō)明

    如何搭建演示/表達(dá)的邏輯和要點(diǎn)

    案例分享:售前產(chǎn)品分析與推薦

4.      演示稿設(shè)計(jì)原則

    簡(jiǎn)單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)

    標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉

    如何突出重點(diǎn)

    了解目標(biāo)對(duì)象,建立換位思考,建立情感溝通

5.      主題和模版設(shè)計(jì)

(收益:幻燈片的格式和版式設(shè)置全自動(dòng)化,減少手工和重復(fù)工作,大幅提高工作效率)

    主題設(shè)計(jì)的原則

    通過(guò)主題設(shè)計(jì)凸顯思想

    版式,模板和大綱

    字體,段落和其他方案

    變體設(shè)計(jì)和解決方案

    多主題的套用

6.      讓表說(shuō)話 視覺(jué)化思想

    如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo),客戶?如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表?面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù),您如何找出其中的規(guī)律?

    在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中,您又為何會(huì)難以理清頭緒?

    文不如表,表不如圖,圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說(shuō)話,以圖表服人。

    還在為自己所選擇的顏色感到羞愧?

    還在為圖片的選擇煩惱?。。。。。

    本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專(zhuān)業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類(lèi)型,用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù);分析各類(lèi)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,從而準(zhǔn)確反映其對(duì)應(yīng)的商業(yè)趨勢(shì);通過(guò)編輯與美化圖表對(duì)象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。

7.      【配色方案及形狀設(shè)計(jì)】

(收益:創(chuàng)建形狀,了解色彩原理,建立審美和主流幻燈片的配色原理,和創(chuàng)建配色方案)

    配色,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢?,做一個(gè)最好的安排,達(dá)到一種和諧的融為一起的一個(gè)大效果。大多數(shù)人對(duì)色彩畫(huà)面的敏感度往往敏感于文字,同時(shí)色彩是通過(guò)人的印象或者聯(lián)想來(lái)產(chǎn)生心理上的影響,而配色的作用就是通過(guò)改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來(lái)滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式,一是通過(guò)色彩的色相、明度純度的對(duì)比來(lái)控制視覺(jué)刺激,達(dá)到配色的效果;另一種是通過(guò)心理層面感觀傳達(dá),間接性地改變顏色,從而達(dá)到配色的效果。

    三原色原理

    不色和間色原理

    常用配色方案介紹

8.      【數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)】

(收益:解決數(shù)據(jù)表達(dá)和傳遞過(guò)程中圖與圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數(shù)據(jù),總而言之,數(shù)據(jù)圖形化))

    數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)及使用規(guī)則

    圖表的類(lèi)型及其適用范圍,選擇圖表類(lèi)型的基本原則

    分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn):在圖表上正確分類(lèi)顯示數(shù)據(jù)

    如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,更加明確地表達(dá)出信息?

    使用專(zhuān)業(yè)的圖表去表達(dá)思想

9.      文字及信息圖表設(shè)計(jì)

將邏輯思路以圖形的形式展現(xiàn)出來(lái),美國(guó)商務(wù)場(chǎng)合常用的150種思維導(dǎo)圖的總結(jié)和呈現(xiàn),總而言之,思路圖形化

10.   PPT中的SmartArt圖表(金字塔原理的圖形化)

    文字信息全面圖形化,金字塔邏輯結(jié)構(gòu)圖形化。

    四大類(lèi),148種信息圖表的介紹及創(chuàng)建

    列表圖

    流程圖

    層次結(jié)構(gòu)圖

    循環(huán)圖

    利用格式設(shè)置突出信息圖表的重要內(nèi)容

    配色方案字體方案在信息圖表中的應(yīng)用。

講師介紹  LECTURER

宋禹老師 | 上海威才咨詢(xún) 高級(jí)顧問(wèn)

項(xiàng)目管理專(zhuān)家

上海交通大學(xué)碩士

曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理

項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專(zhuān)家

現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專(zhuān)家組成員

上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專(zhuān)家組成員

十六年以上平面設(shè)計(jì)演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)

500強(qiáng)企業(yè)授課超過(guò)200

 

背景介紹:

1. 擅長(zhǎng)領(lǐng)域

    PowerBI數(shù)據(jù)分析及可視化應(yīng)用

    Visio商務(wù)圖形的設(shè)計(jì)與繪制

    思維導(dǎo)圖:結(jié)構(gòu)化思維,問(wèn)題分析與解決,工作匯報(bào)與表達(dá)

    Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

 

2. 授課優(yōu)勢(shì)

    以解決客戶痛點(diǎn)問(wèn)題為切入點(diǎn),深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)出簡(jiǎn)單實(shí)用的定制化方案、工具和方法;

    其《智能密鑰》系列課程,整合了國(guó)外先進(jìn)的管理理論、方法、體系,融入了中國(guó)本土企業(yè)管理實(shí)際情況;采用了案例分析、場(chǎng)景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式,受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評(píng);

    宋禹老師的工作背景,能夠從專(zhuān)業(yè)的視角對(duì)項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合,加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計(jì),及他的耐心和細(xì)致,讓學(xué)員能在一種開(kāi)放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識(shí)要點(diǎn)和應(yīng)用技巧。

    PowerBI商業(yè)數(shù)據(jù)分析,Excel數(shù)據(jù)分析等課程,深受企業(yè)中高層喜愛(ài),為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)8000人次。

 

3.  典型客戶

IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機(jī)電、航空、汽車(chē)、零售、金融、保險(xiǎn)、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù),曾組織實(shí)施了多家企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目,包括并不僅與:

財(cái)富500強(qiáng)中的200多家

中國(guó)商飛,博世轉(zhuǎn)向,海拉電子,DELL,瑞聲科技,博世,西門(mén)子,蔻馳,小米,雅培,強(qiáng)生,諾華,阿斯利康,衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏,中國(guó)電信,中國(guó)聯(lián)通,贏創(chuàng),思科,宜家,ABB等。

其他大型企業(yè)

詩(shī)道芬(上海 )商務(wù)咨詢(xún)有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、NovartisRoche、上海銀行、百威、上海虹橋機(jī)場(chǎng)、上海浦東機(jī)場(chǎng)、中國(guó)人民銀行、中國(guó)人民保險(xiǎn)、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國(guó)電力浙江公司、通用、大眾,比亞迪、沃爾沃、輝山乳業(yè),伊利,上海電氣、寶鋼等。

學(xué)院

上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院、中歐國(guó)際商學(xué)院、上海理工大學(xué)等。

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程
業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動(dòng)法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
經(jīng)營(yíng)股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財(cái)務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購(gòu)管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動(dòng)法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
組織變革
股權(quán)激勵(lì)
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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