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4006-900-901

采購成本的分析控制與降低

參加對象:企業(yè)采購經(jīng)理及采購人員,中高層管理人員,供應(yīng)鏈管理從業(yè)人員,負(fù)責(zé)成本控制和管理的財務(wù)人員;其他希望提升采購成本管理能力的從業(yè)人員。
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      全球化和市場競爭加劇:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),市場競爭日益激烈。企業(yè)不僅要應(yīng)對來自本地市場的競爭,還要面對國際市場的挑戰(zhàn)。全球供應(yīng)鏈的復(fù)雜性和市場需求的不確定性增加了采購成本的管理難度。

      而許多企業(yè)在采購過程中面臨成本控制的難題,特別是在面對多變的市場條件和復(fù)雜的供應(yīng)鏈時。企業(yè)往往難以準(zhǔn)確預(yù)測和控制采購成本,導(dǎo)致利潤空間受到擠壓。

      供應(yīng)鏈不透明:供應(yīng)鏈中的信息不對稱和缺乏透明度使得企業(yè)難以準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和價格波動,從而影響采購決策和成本控制效果。

      采購流程不優(yōu)化:很多企業(yè)的采購流程依然沿用傳統(tǒng)的方法,缺乏系統(tǒng)化的管理和優(yōu)化手段。這種情況下,企業(yè)可能面臨重復(fù)采購、庫存積壓和采購效率低下等問題。

      本課程旨在通過系統(tǒng)的理論講解和實踐案例分析,幫助企業(yè)提升采購成本管理能力,優(yōu)化采購流程,實現(xiàn)成本控制和降低,從而提升企業(yè)的整體競爭力和市場地位。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、掌握數(shù)據(jù)分析和成本分析的方法,能夠有效識別和評估采購中的各類成本因素,準(zhǔn)確分析成本結(jié)構(gòu)和趨勢,從而做出更有依據(jù)的采購決策

2、學(xué)會使用成本分析模型(如ABC分析、Pareto分析)來識別主要成本驅(qū)動因素,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析采購數(shù)據(jù),優(yōu)化采購預(yù)算編制

3、學(xué)會如何基于分析結(jié)果制定合理的采購決策,提升決策過程的科學(xué)性和合理性

4、掌握有效的談判技巧,學(xué)會如何在談判中爭取有利的條件。包括如何準(zhǔn)備談判、處理談判中的異議、達(dá)成共識等

5、學(xué)會如何建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系,進(jìn)行有效的供應(yīng)商評估和選擇,采用供應(yīng)商評分卡和績效指標(biāo)進(jìn)行供應(yīng)商評估,應(yīng)用合作式供應(yīng)鏈管理方法建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系

課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dǎo)入:

一、采購成本管理

1. 直接成本和間接成本

工具:成本分類方法(如ABC分析)、成本控制的基本原理

2. 采購成本管理的目標(biāo)和策略

工具:成本管理策略(如價值分析、成本-效益分析)、采購戰(zhàn)略的制定方法

二、成本控制與降低的方法

1. 供應(yīng)商管理和采購談判

工具:供應(yīng)商評分卡、談判準(zhǔn)備工具(如SWOT分析)、BATNA談判技巧

2. 采購流程優(yōu)化

工具:流程優(yōu)化工具(如流程圖、價值流圖)、采購自動化技術(shù)

三、成本預(yù)算與控制

工具:成本預(yù)算編制技巧、預(yù)算控制工具(如預(yù)算跟蹤軟件)

 

第一講:采購成本分析與控制

一、認(rèn)識采購成本管理

1. 采購成本的構(gòu)成與分類

1)直接成本

2)間接成本

3)固定成本

4)變動成本

2. 成本分類在采購中的應(yīng)用

1)成本的四種類型

類型一:固定成本

類型二:變動成本

類型三:直接成本

類型四:間接成本

2)成本分類的應(yīng)用方法

方法一:采購預(yù)算編制

方法二:成本分析與控制

方法三:供應(yīng)商評估與選擇

工具:供應(yīng)商評分卡

3. 成本分類在采購決策中的應(yīng)用

1)成本效益分析

工具:成本效益分析模型

2)預(yù)算控制與調(diào)整

3)長期成本管理

二、采購成本管理的重要性

1. 對企業(yè)利潤的影響

2. 采購成本與企業(yè)競爭力

三、采購成本分析的兩大方法

1. 成本驅(qū)動因素分析法

2. 成本結(jié)構(gòu)分析法

 

第二講:采購成本分析工具與技術(shù)

一、成本構(gòu)成分析

1. 成本分解

2. 成本要素識別

二、成本驅(qū)動因素分析

1. 內(nèi)部因素:生產(chǎn)、庫存、運輸

2. 外部因素:市場、供應(yīng)商、政策

三、成本分析工具

1. ABC分析法

2. Kraljic矩陣

3. 成本-收益分析

案例分析:分析企業(yè)如何利用成本分類工具優(yōu)化采購預(yù)算和控制采購開支

四、成本分類在采購中的應(yīng)用

1. 成本控制與降低

降低成本策略:談判技巧、供應(yīng)商管理、流程改進(jìn)

工具:成本控制模型、供應(yīng)商評分卡、流程優(yōu)化工具(如流程圖、價值流圖)

案例分析:如何通過工具和技術(shù)實現(xiàn)成本控制和降低

2. 采購決策與戰(zhàn)略實施

工具:決策支持系統(tǒng)(DSS)、成本效益分析工具、數(shù)據(jù)分析軟件

案例分析:如何應(yīng)用決策支持工具和技術(shù)制定采購戰(zhàn)略

 

第三講:采購成本控制策略

一、供應(yīng)商管理與優(yōu)化

1. 供應(yīng)商的選擇

1)選擇標(biāo)準(zhǔn)與策略

供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):價格、質(zhì)量、交貨能力、財務(wù)穩(wěn)定性等

工具:評分卡、決策矩陣、供應(yīng)商評估模板

2)信息收集與分析

工具:市場調(diào)研工具、調(diào)查問卷、背景調(diào)查報告

3)試用與驗證

工具:試用合同模板、質(zhì)量評估報告

2. 供應(yīng)商的評估

1)績效指標(biāo)設(shè)定

工具:績效評分卡、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))表

2)績效評估方法

工具:績效評估工具、數(shù)據(jù)分析軟件

3)反饋與改進(jìn)

工具:反饋報告模板、改進(jìn)計劃書

3. 供應(yīng)商關(guān)系管理

1)關(guān)系建設(shè)與維護(hù)

技巧與方法:定期召開供應(yīng)商會議、建立溝通機(jī)制、維護(hù)合作關(guān)系

工具:供應(yīng)商關(guān)系管理工具、溝通記錄表

2)合同管理

技巧與方法:編制詳細(xì)的合同條款,監(jiān)控合同履行情況

工具:合同管理系統(tǒng)、合同履行檢查表

3)沖突解決與風(fēng)險管理

工具:風(fēng)險評估工具、沖突解決方案模板

二、采購談判技巧

1. 談判準(zhǔn)備

1)目標(biāo)設(shè)定(優(yōu)先級)

工具:目標(biāo)設(shè)定表、談判優(yōu)先級矩陣

2)信息收集(分析)

工具:市場調(diào)研報告、對方背景分析表、談判情報收集工具

3)談判計劃(策略)

工具:談判計劃書、策略制定模板、BATNA分析工具

2. 談判策略與技巧

1)談判策略選擇——合作型、競爭型、妥協(xié)型等

工具:談判策略矩陣、策略選擇指南

2)溝通技巧——積極傾聽技巧、提問技巧、非語言溝通技巧

3)解決沖突與達(dá)成共識

工具:沖突解決模型、妥協(xié)方案設(shè)計模板

三、合同管理與風(fēng)險控制

1. 合同條款設(shè)計

2. 風(fēng)險識別與控制

1)風(fēng)險識別

工具:風(fēng)險識別表、風(fēng)險清單模板、SWOT分析

2)風(fēng)險評估

工具:風(fēng)險矩陣、概率影響評估工具、風(fēng)險評估軟件

3)風(fēng)險控制與應(yīng)對措施

工具:風(fēng)險管理計劃模板、應(yīng)對措施清單、監(jiān)控工具

 

第四講:采購成本降低與優(yōu)化

一、降低采購成本的策略

1. 供應(yīng)商集中整合采購

2. 優(yōu)化采購流程與技術(shù)

1)電子采購系統(tǒng)(減少人工干預(yù))

2)采購管理軟件(數(shù)據(jù)分析和流程優(yōu)化)

3)定期審查(消除冗余步驟)

3. 實施成本控制與預(yù)算管理

1)制定詳細(xì)的采購預(yù)算和成本控制標(biāo)準(zhǔn)

2)定期監(jiān)控和審查采購支出,確保符合預(yù)算要求

3)實施成本分析和審計,發(fā)現(xiàn)并糾正不必要的開支

4. 強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系

二、戰(zhàn)略采購與集中采購

1. 戰(zhàn)略采購方法

1)需求預(yù)測(規(guī)劃)

工具:需求預(yù)測模型、采購規(guī)劃工具、數(shù)據(jù)分析軟件

2)供應(yīng)鏈分析(優(yōu)化)

工具:供應(yīng)鏈分析工具、優(yōu)化軟件、瓶頸分析模型

3)供應(yīng)商關(guān)系管理

2. 集中采購的優(yōu)勢與實施

1)集中采購的優(yōu)勢——成本節(jié)約、管理效率、簡化采購流程

工具:集中采購報告、成本節(jié)約分析工具

2)實施集中采購的步驟

第一步:評估需求

第二步:選擇供應(yīng)商

第三步:建立流程

工具:集中采購流程圖、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、實施計劃模板

3)集中采購的挑戰(zhàn)與應(yīng)對

應(yīng)對策略:內(nèi)部溝通+供應(yīng)商管理+靈活調(diào)整

工具:內(nèi)部溝通方案、供應(yīng)商適配計劃、調(diào)整策略模板

三、全球采購與外包

1. 全球采購的三大優(yōu)勢

1)成本節(jié)約

2)供應(yīng)鏈多樣化

3)獲取全球資源與技術(shù)

2. 全球采購的三大風(fēng)險

1)政治與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險

2)文化與語言障礙

3)供應(yīng)鏈復(fù)雜性

3. 外包的策略管理

1)外包策略的制定

2)供應(yīng)商選擇與管理

四、采購協(xié)同與合作

1. 內(nèi)部協(xié)同:采購與其他部門

2. 外部合作:供應(yīng)鏈協(xié)同

 

第五講:采購成本降低的技術(shù)與工具應(yīng)用

一、電子采購(e-Procurement)

1. 電子采購平臺的選擇與應(yīng)用

——供應(yīng)商集中與整合采購

2. 電子采購的優(yōu)勢與實施

——自動化采購流程,減少人工干預(yù),提高效率

二、大數(shù)據(jù)與采購分析

1. 大數(shù)據(jù)在采購中的應(yīng)用

——定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化采購流程

2. 數(shù)據(jù)分析工具

案例分析:某公司的電子采購系統(tǒng)應(yīng)用

三、供應(yīng)鏈金融與成本優(yōu)化

1. 成本控制:確保預(yù)算控制在預(yù)定范圍內(nèi)

2. 預(yù)算管理:提供預(yù)算編制、跟蹤和分析功能

案例分析:某公司利用成本控制工具進(jìn)行成本監(jiān)控,成功避免了預(yù)算超支

 

第六講:采購成本降低的實戰(zhàn)技巧(實戰(zhàn)演練)

1. 供應(yīng)商評估與選擇

——標(biāo)準(zhǔn)+選擇方法

2. 價格談判與成本控制

1)價格談判策略

2)成本控制方法

3. 持續(xù)改進(jìn)與績效評估

1)持續(xù)改進(jìn)策略

2)績效評估指標(biāo)與方法

綜合應(yīng)用與項目實踐:

項目實踐:分組完成一個采購成本管理項目,從需求分析到策略制定,再到實施和評估,全面應(yīng)用所學(xué)知識

模擬操作:使用實際采購管理軟件和工具進(jìn)行模擬操作

實戰(zhàn)演練:在模擬或真實的業(yè)務(wù)環(huán)境中進(jìn)行實戰(zhàn)演練,解決實際采購中的問題和挑戰(zhàn)

討論與反饋:在項目完成后進(jìn)行團(tuán)隊討論,分享各組的成果和經(jīng)驗,進(jìn)行互評和反饋

成果展示:各組展示項目成果,進(jìn)行匯報和展示,接受講師和同行的評估和建議

總結(jié)與改進(jìn):講師對各組的項目進(jìn)行總結(jié)和點評,提供改進(jìn)建議

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場營銷
經(jīng)營股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營
組織變革
股權(quán)激勵
領(lǐng)導(dǎo)力
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