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4006-900-901

高效能人士的時間管理與高效開會

參加對象:職場對工作效能提升需要突破的管理者、員工
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      “忙”成了每個職場人的生活常態(tài),未來會越來越忙。工作對時間的需求也在增長,生活中到處充滿了“必須做”、“應(yīng)該做”。生活的快節(jié)奏和壓力讓多數(shù)人的生活完全失控,疲憊不堪。每個人都想控制自己的生活,都想讓生活井然有序,讓生活鎖事有條不紊地進行,做我們最想做的事情。

      這才是時間管理的重要目標,本課程交付學(xué)員改變“忙亂”狀態(tài)的一套思維和行動指南。建立有條不紊同時推進多項工作的方法。同時,在一項時間浪費的調(diào)查當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)時間最大的浪費是無效的會議,很多管理者一天8個會,一個會2個小時,2個小時討論不出結(jié)果。其實開會所有問題就四類:沒邊界、沒準備、沒想法、沒結(jié)果。應(yīng)對的核心辦法也有四類:能不開的會就不開、上下階梯法做準備、創(chuàng)意矩陣激發(fā)集體智慧、合并清單確定結(jié)果。


課程收益  PROGRAM BENEFITS

▲ 建立科學(xué)時間觀,掌握7個簡單高效的時間管理方法;

▲ 掌握應(yīng)對忙亂狀態(tài)的一套思維和行動指南;

▲ 實現(xiàn)上下級合作,實現(xiàn)高效協(xié)同的工作氛圍;

▲ 掌握高效會議組織的主要步驟與問題解決;

▲ 解惑開會的四大困境,成為能夠駕馭會議節(jié)奏的管理者。


課程大綱  COURSE OUTLINE

導(dǎo)引:

課程簡述:時間管理的本質(zhì)——掌控生活

培訓(xùn)規(guī)則:兩天培訓(xùn)以“游戲+視頻+案例+理論+實操+演練”的方式開展,確保從學(xué)到習(xí)


第一講:診斷篇——效能管理的難題

一、效能管理領(lǐng)域的四大難題

1. 動力不夠

2. 時間不夠

3. 習(xí)慣不好

4. 改變太難

案例研討:你會如何選擇?

二、時間都去哪了

1. 時間干擾的4P

2. 常見的十大時間浪費現(xiàn)象

案例研討:歐陽經(jīng)理的時間去哪兒了?

課堂練習(xí):個人時間管理診斷

 

第二講:理念篇——時間管理的原則和策略

一、時間管理的六個策略

1. 定規(guī)劃

2. 設(shè)時限

3. 堵漏洞

4. 分輕緩

5. 建系統(tǒng)

6. 育習(xí)慣

二、高效時間管理法則

1. 四象限決策原則

2. 帕累托時間分配原則

3. ABC工作優(yōu)先法則

4. 黃金時間管理準則

5. 猴子法則——擺脫第三象限工作

6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具

7. 衣柜整理法——處理雜事智慧

 

第三講:方法篇——提升個人行動力

一、提升個人行動力的“WOOP四步法

1. 寫下一個愿望

2. 描述愿望實現(xiàn)后的結(jié)果

3. 實現(xiàn)過程中可能遇到的困難和挑戰(zhàn)

4. 你將如何制訂行動計劃?

二、工作目標和計劃制訂

1. 工作目標的制訂原則——目標SMART原則

2. 目標執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)

3. 高效工作的工具箱——效率手冊的使用

4. 有效完成工作的方法

1)接受命令的三個步驟

2)將想法轉(zhuǎn)化為行動的步驟

工具:員工日工作、周工作、月工作流程清單

工具:高效分析問題和解決問題的百寶箱

三、最強整理術(shù)

1. 環(huán)境整理:5S法

2. 信息整理:印象筆記

3. 情緒整理:ABCDE法則

4. 工作整理:大腦清空術(shù)

5. 人際整理:“人以群分”

工具:情緒梳理的“SLK”模型(紅綠燈法則)

四、時間管理實踐中常見問題

1. 拖延癥的終結(jié)

2. 臨時性、突發(fā)狀況的應(yīng)對

3. 好習(xí)慣的培養(yǎng)

 

第四講:如何高效開會

一、會前:準備細密

1. 好會議是策劃出來的

1)定議題

2)定分工

3)定方案

案例分析:編制會議議程表、怎樣讓會議通知和議程更準確?

2. 會議策劃三基原則

工具分享與運用:高效會議策劃

3. 會議前期準備

1)通知書寫及發(fā)送

2)物料準備

3)會議布場

二、會中:應(yīng)對自如

1. 開場:如何讓會議開場具備吸引力

2. 控場:控場三大問題及解決方案

1)參會人情緒不佳怎么辦

2)參與度不高時怎么辦

3)發(fā)言人超時怎么辦

3. 主持:會議主持五事項

4. 突發(fā)情況:十個會議突發(fā)場景處理

5. 記錄:會議記錄的“三要”和“八法”

三、會后:跟進到位

1. 回顧

1)回顧目標

2)評估結(jié)果

3)分析原因

4)總結(jié)規(guī)律

2. 跟進

1)計劃督導(dǎo)法

2)工作銷項法

3. 反饋

案例分析:如何寫一份高質(zhì)量的匯報材料


我們的服務(wù)  OUR SERVICES
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