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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
工作總結、述職匯報、方案介紹……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構建邏輯清晰的匯報結構?如何快速組織語言,讓匯報/演講既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他匯報課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報告或書面總結時,沒有思路,內容東拼西湊
「情景2」做了幾十頁PPT匯報,領導卻云里霧里,不知所云
「情景3」認認真真講了半天,領導卻說沒有重點,邏輯混亂
「情景4」領導時間不夠讓你說重點,卻大腦空白,無從開口
課程融合了老師多年的實戰(zhàn)經驗,結合大量實際匯報場景中的挑戰(zhàn)、情景和策略,反復迭代和打磨,帶領學員系統(tǒng)地學習工作匯報所需的各項能力:策略選擇、內容提煉、結構設計、精準表達,幫助大家從零開始完成一次精彩高效的總結與匯報!
課程收益:
準備高效:轉變“以聽眾為中心”的思考框架
內容精煉:學會問題分析/觀點提煉/結構表達的方法
結構清晰:熟練應用典型匯報場景的邏輯呈現(xiàn)框架
表達精準:掌握生動化表達和說服力塑造的方法
自信大方:掌握克服緊張的方法和自信表現(xiàn)技巧
課程特色:
側重思維:立足問題分析、觀點提煉、邏輯架構的內在思考與外在呈現(xiàn)
真實場景:聚焦跨部門溝通匯報、向上請示匯報、解決方案呈現(xiàn)等場景
源于實戰(zhàn):結合跨國咨詢公司的專業(yè)思考,再融入500強匯報實戰(zhàn)經驗
第一講:情境力—“以聽眾為中心”的匯報策略 “以聽眾為中心的思考模式與敘事邏輯”才是成敗關鍵。思考的角度、深度和廣度,決定內容能否切中要害、引發(fā)共鳴。 一、標桿學習-工作匯報中常見的誤區(qū)(分析與舉例) 1.視頻分析:工作匯報高手與新手的差別在哪里? 2.現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)? 二、“以聽眾為中心”的四大匯報策略(分析與舉例) 1. 目標策略:以終為始,換位思考 針對現(xiàn)象:目標失焦,內容缺乏說服力 案例演練:不同匯報場景,如何設定核心目標? 2. 內容策略:二八法則,直擊重點 針對現(xiàn)象:內容啰嗦冗長、信息過量 案例演練:針對不同目標,如何組織匯報材料? 3. 結構策略:線性結構,條理清晰 針對現(xiàn)象:匯報思路凌亂、沒有主線 案例演練:匯總匯報材料,整理成清晰邏輯? 4. 表達策略:結論先行,言之有理 針對現(xiàn)象:鋪排數(shù)據(jù)信息、沒有觀點 案例演練:圍繞邏輯主線,如何提煉核心要點? 目標:超越淺見,避開工作匯報的常見誤區(qū) 工具:工作匯報的四大思考策略 第二講:思考力—如何提煉精準簡潔的匯報內容 結合案例中Michael的一次艱巨匯報,帶領學員從零開始,逐步學習內容提煉的四個步驟,掌握運用思考模型進行匯報內容的提煉和撰寫。 第一步:確定匯報目標—以終為始確定目標 1)分析聽眾需求、并明確匯報的目標 2)圍繞聽眾痛點、提煉匯報核心觀點 案例練習:Michael如何設計匯報觀點? 第二步:整理匯報提綱—圍繞目標整理資料 1)根據(jù)核心觀點、整理匯報提綱 2)運用思維導圖、理清內容要點 案例練習:Michael如何選擇匯報策略? 第三步:搭建匯報邏輯—簡化內容搭建邏輯 1)內容過濾:去掉冗余信息,確保內容簡潔 2)結構梳理:檢查邏輯脈絡,確保結構清晰 案例練習:一起幫助Michael簡化匯報內容? 第四步:提煉中心思想—一句話總結匯報要點 1)通過電梯測試,確保內容清晰有力 2)如何準備匯報的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)? 案例練習:如何一句話總結核心要點? 目標:根據(jù)聽眾需求,快速整理邏輯清晰、觀點明確的匯報材料 工具:思維導圖、電梯法則 案例:Michael的匯報之路 演練:聽眾分析演練、思維導圖應用演練 第三講:結構力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡 把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡清晰,有力結尾決策推動。 一、開場一鳴驚人——好的開場是匯報成功的一半 1. A/B/C主題聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面 2. 開場3步法:吸引注意、聚焦主題、內容展望 2. 「視頻觀摩」經典匯報中開場技巧的觀摩與學習 二、中間井井有條——典型場景下的匯報結構 場景一:提案和提議匯報-如何向上級提出建議更有效? 視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案 說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強調問題+解決方案(A+) 工具提煉:SCQA方案匯報框架 場景二:向上總結匯報-常規(guī)匯報如何做到簡潔又有新意? 視頻案例:喬布斯—如何快速總結產品的優(yōu)勢和特點 歸納3步法:概述+(要點+論據(jù))+ 提煉結果 工具提煉:PREP總結陳述框架 場景三:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達? 視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊 分析4步法:描述問題-提出方案(A+B)- 分析利弊-個人建議 工具提煉:SC(A+B)口頭匯報框架 三、結尾鏗鏘有力——總結觀點,讓觀眾印象深刻 1. S/P/A總結回顧法,讓你的匯報重點突出結尾有力 2. 結尾3步法:回顧要點、拉起研討、意向推動 視頻觀摩:經典匯報中結尾技巧的觀摩與學習 目標:讓聽眾感覺匯報結構清晰,始終被匯報內容所吸引。 工具:PREP/ STAR/ SCQA 匯報框架 案例:喬布斯iPad發(fā)布會中結構呈現(xiàn)的觀摩與解析 演練:3分鐘手機發(fā)布會 第四講:表達力—如何提升匯報過程的說服效力? 讓表達方式緊扣如何說服聽眾這個目標,以扎實的邏輯框架和精準的表達來增強整個匯報的表達張力和說服效果。 一、整體邏輯:將精準表達貫徹整個匯報過程 1. 標桿研究:解讀頂尖匯報的說服力策略與方法 2. 說服力的基礎:邏輯清晰、言之有理 二、言之有理:基于關鍵指標的生動表達技巧 1. 標題要點法:設計標題、吸引注意 1)標題要求:主標題+副標題 2)標題設計:主題明確、結論先行 2. 數(shù)字標簽法:以小見大、記憶深刻 1)具體成果(歸納工作成果) 2)數(shù)據(jù)展現(xiàn)(數(shù)據(jù)呈現(xiàn)/對比) 3)成果解讀(解讀數(shù)字,展示價值) 3. 自問自答法:層層遞進、說服有力 1)用聽眾的問題清單建立表達脈絡 2)以“問題+答案”的閉環(huán)結構提升說服力 4. 矩陣描述法:多維角度、生動詳實 1)目標對比:上升/下降 2)成效描述:多/快/好/省 3)經驗總結:模式歸納/方法論 4)具體事例:客戶證言/同事評價 三、案例學習:世界500強匯報案例觀摩與學習 目標:讓整個匯報過程簡潔生動,引人入勝 工具:表達張力圖 / 數(shù)字三宮格 案例:500強公司匯報案例的分析、點評 第五講:表現(xiàn)力—如何塑造專業(yè)自信的舞臺風范? 人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業(yè)風范,高效準備并從容應對聽眾提問。 一、優(yōu)雅的身體語言,增強演講的說服力 1. 眼法:如何運用眼神和聽眾交流,打動關鍵人物? 2. 手法:什么樣的手勢可以幫助你有力表達? 3. 身法:怎樣的身體姿勢可以展現(xiàn)自信和從容? 4. 步法:如何運用恰當?shù)淖呶患记商嵘龑W⒘Γ?/span> 二、高效準備,克服焦慮與緊張 1. 如何管理演講前及演講中的緊張情緒? 2. 科學準備:演講前72小時行動清單 3. 自如應對:克服緊張的3-3-3法則 三、臨危不亂,4R法則應對刁鉆提問 1. 問題清單法-提前準備聽眾關注的問題 2. 4R法則-應對提問時堅定自若 四、喬布斯及全球知名CEO演講視頻觀察、點評、分析 目標:通過得體的外在呈現(xiàn),塑造自信并獲得聽眾的好感與信任 工具:眼、音、手技巧/ 4R法則 案例:喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析 第六講:團隊策劃及情景演練 一、學員準備匯報PPT 1. 匯報內容的策劃和組織 2. 匯報PPT的調整與修改 3. 組內試講和交叉點評 二、上臺演練 1. 分組上臺匯報演練 2. 匯報時間10-15分鐘/組 3. 分工匯報,合作演練 三、點評輔導 1. 學員交叉點評 2. 講師點評和輔導 特別備注:課后訓練支持計劃 演講能力的提升來自持續(xù)訓練,課后將提供以下工具表格幫助學員進行自我訓練: 1. 知識地圖:包含課堂所有知識點總結和歸納,方便課后復習; 2. 內容思考模版:幫助學員快速準確、結構化整理表達內容; 3. 表達結構模版:幫助學員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達流程: 4. 自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和調整,進步更快;
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