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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
工作總結(jié)、述職匯報、方案介紹……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構(gòu)建邏輯清晰的匯報結(jié)構(gòu)?如何快速組織語言,讓匯報/演講既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他匯報課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報告或書面總結(jié)時,沒有思路,內(nèi)容東拼西湊
「情景2」做了幾十頁PPT匯報,領(lǐng)導卻云里霧里,不知所云
「情景3」認認真真講了半天,領(lǐng)導卻說沒有重點,邏輯混亂
「情景4」領(lǐng)導時間不夠讓你說重點,卻大腦空白,無從開口
課程融合了老師多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗,結(jié)合大量實際匯報場景中的挑戰(zhàn)、情景和策略,反復迭代和打磨,帶領(lǐng)學員系統(tǒng)地學習工作匯報所需的各項能力:匯報策略、內(nèi)容提煉、結(jié)構(gòu)設計、舞臺呈現(xiàn),幫助大家從零開始完成一次精彩高效的總結(jié)與匯報!
課程收益:
匯報策略:轉(zhuǎn)變“以聽眾為中心”的匯報策略
內(nèi)容提煉:學會問題分析/觀點提煉/邏輯設計的方法
結(jié)構(gòu)設計:掌握不同場景匯報框架和邏輯呈現(xiàn)技巧
PPT呈現(xiàn):能夠把說服策略轉(zhuǎn)變成PPT的簡明邏輯
自信表現(xiàn):掌握匯報前的準備方法和臨場表達技巧
課程特色:
側(cè)重思維:立足問題分析、觀點提煉等內(nèi)在邏輯思考的方法和應用
真實場景:聚焦跨部門溝通匯報、向上請示匯報、解決方案呈現(xiàn)等場景
源于實戰(zhàn):結(jié)合跨國咨詢公司的專業(yè)思考,再融入500強匯報實戰(zhàn)經(jīng)驗
課程安排:
第一講:情境力—“以聽眾為中心”的匯報策略 “以聽眾為中心的思考模式與敘事邏輯”才是成敗關(guān)鍵。思考的角度、深度和廣度,決定內(nèi)容能否切中要害、引發(fā)共鳴。 一、標桿學習-工作匯報中常見的誤區(qū)(分析與舉例) 視頻分析:工作匯報高手與新手的差別在哪里? 現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)? 二、“以聽眾為中心”的四大匯報策略(分析與舉例) 1. 目標策略:以終為始,換位思考 針對現(xiàn)象:目標失焦,內(nèi)容缺乏說服力 案例演練:不同匯報場景,如何設定核心目標? 2.內(nèi)容策略:二八法則,直擊重點 針對現(xiàn)象:內(nèi)容啰嗦冗長、信息過量 案例演練:針對不同目標,如何組織匯報材料? 3. 結(jié)構(gòu)策略:線性結(jié)構(gòu),條理清晰 針對現(xiàn)象:匯報思路凌亂、沒有主線 案例演練:匯總匯報材料,整理成清晰邏輯? 4. 表達策略:結(jié)論先行,言之有理 針對現(xiàn)象:鋪排數(shù)據(jù)信息、沒有觀點 案例演練:圍繞邏輯主線,如何提煉核心要點? 目標:超越淺見,避開工作匯報的常見誤區(qū) 工具:工作匯報的四大思考策略 第二講:思考力—如何提煉精準簡潔的匯報內(nèi)容 結(jié)合案例中Michael的一次艱巨匯報,帶領(lǐng)學員從零開始,逐步學習內(nèi)容提煉的四個步驟,掌握運用思考模型進行匯報內(nèi)容的提煉和撰寫。 第一步:確定匯報目標—以終為始確定目標 1)分析聽眾需求、并明確匯報的目標 2)圍繞聽眾痛點、提煉匯報核心觀點 案例練習:Michael如何設計匯報觀點? 第二步:整理匯報提綱—圍繞目標整理資料 1)根據(jù)核心觀點、整理匯報提綱 2)運用思維導圖、理清內(nèi)容要點 案例練習:Michael如何選擇匯報策略? 第三步:搭建匯報邏輯—簡化內(nèi)容搭建邏輯 1)內(nèi)容過濾:去掉冗余信息,確保內(nèi)容簡潔 2)結(jié)構(gòu)梳理:檢查邏輯脈絡,確保結(jié)構(gòu)清晰 案例練習:一起幫助Michael簡化匯報內(nèi)容? 第四步:提煉中心思想—一句話總結(jié)匯報要點 1)通過電梯測試,確保內(nèi)容清晰有力 2)如何準備匯報的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)? 案例練習:如何一句話總結(jié)核心要點? 目標:根據(jù)聽眾需求,快速整理邏輯清晰、觀點明確的匯報材料 工具:思維導圖、電梯法則 案例:Michael的匯報之路 演練:聽眾分析演練、思維導圖應用演練 第三講:結(jié)構(gòu)力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡 把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡清晰,有力結(jié)尾決策推動。 一、開場一鳴驚人—好的開場是匯報成功的一半 1. A/B/C主題聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面 2. 開場3步法:吸引注意、聚焦主題、內(nèi)容展望 2. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報中開場技巧的觀摩與學習 二、中間井井有條—典型場景下的匯報框架 場景一:提案和提議匯報-如何向上級提出建議更有效? 視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案 說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強調(diào)問題+解決方案(A+) 案例解析:工程師團隊的向上匯報 場景二:向上總結(jié)匯報-常規(guī)匯報如何做到簡潔又有新意? 視頻案例:喬布斯—如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點 歸納3步法:概述+(要點+論據(jù))+ 提煉結(jié)果 案例解析:財務團隊的年度總結(jié)匯報 場景三:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達? 視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊 分析4步法:描述問題-提出方案(A+B)- 分析利弊-個人建議 案例解析:銷售團隊的快速請示匯報 三、結(jié)尾鏗鏘有力—總結(jié)觀點,讓觀眾印象深刻 1. S/P/A總結(jié)回顧法,讓你的匯報重點突出結(jié)尾有力 2. 結(jié)尾3步法:回顧要點、拉起研討、意向推動 2. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報中結(jié)尾技巧的觀摩與學習 目標:讓聽眾感覺匯報結(jié)構(gòu)清晰,始終被匯報內(nèi)容所吸引。 工具:PREP/ SCAB/ SCQA 匯報框架 案例:喬布斯iPad發(fā)布會中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析 演練:3分鐘口頭匯報演練 第四講:視覺力—如何設計邏輯簡明的匯報型PPT? 用PPT呈現(xiàn)的邏輯與靈感要點,實現(xiàn)完美助攻。把說服力策略與故事線轉(zhuǎn)變?yōu)楹喢鞫笠?span>PPT呈現(xiàn),讓PPT為說服效果錦上添花。 一、頂尖匯報PPT的觀摩與解析 1. 標桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略 2. PPT設計策略:整體邏輯嚴謹、單頁一目了然 二、PPT設計策略:先整體、后單頁 1. TOP原則:一頁PPT只說一個要點 2. 金字塔結(jié)構(gòu):每頁要點組成完整邏輯框架 三、單頁設計方法:不做解釋的情況下,每頁一眼秒懂? 1. 要點標題法:內(nèi)容再復雜也能3秒抓住重點 2. 圖形容器法:文字再多也能變得簡潔商務范 3. 數(shù)據(jù)標注法:巧用數(shù)據(jù)展現(xiàn)專業(yè)思考和洞見 4. 內(nèi)容分解法:如何讓聽眾快速領(lǐng)會內(nèi)容要點 5. 數(shù)字標簽法:讓工作成果熠熠生輝過目不忘 6. 標題+主題:如何一頁PPT說清一年的工作? 四、整體結(jié)構(gòu)邏輯:如何闡明整體邏輯、引導理解全貌? 1. PPT結(jié)構(gòu)5要素:封面、目錄、章節(jié)、總結(jié)、結(jié)尾 2. 封面頁設計:如何一鳴驚人、奪人眼球? 3. 目錄頁設計:如何擺脫常規(guī),充滿新意? 4. 章節(jié)頁設計:如何統(tǒng)一視覺,塑造節(jié)奏? 5. 總結(jié)頁設計:如何提煉總結(jié),鏗鏘有力? 6. 結(jié)尾頁設計:如何傳情達意,首尾呼應? 五、案例學習:世界500強PPT觀摩與學習 目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現(xiàn)效果。 工具:One Point 原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧 案例:500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評 第五講:表現(xiàn)力—如何塑造專業(yè)自信的陳述風格? 人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業(yè)風范,高效準備并從容應對聽眾提問。 一、優(yōu)雅的身體語言,增強演講的說服力 1. 眼法:如何運用眼神和聽眾交流,打動關(guān)鍵人物? 2. 手法:什么樣的手勢可以幫助你有力表達? 3. 身法:怎樣的身體姿勢可以展現(xiàn)自信和從容? 4. 步法:如何運用恰當?shù)淖呶患记商嵘龑W⒘Γ?/span> 二、克服焦慮緊張,從容不迫面對匯報 1. 做好匯報準備:72小時行動清單 2. 3/3/3法則:克服緊張情緒3步法 三、臨危不亂,4R法則應對刁鉆提問 1. 問題清單法—整理高頻提問及應對框架 2. 4R法則—從容應對聽眾刁鉆提問 四、喬布斯及全球知名CEO演講視頻觀察、點評、分析 目標:通過得體的外在呈現(xiàn),塑造自信并獲得聽眾的好感與信任 工具:眼、音、手技巧/ 4R法則 案例:喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析 第六講:團隊策劃及情景演練 一、工作匯報PPT 1. 匯報內(nèi)容的策劃和組織 2. 匯報PPT的調(diào)整與修改 3. 組內(nèi)試講和交叉點評 二、上臺演練 1. 分組上臺匯報演練 2. 匯報時間10-15分鐘 3. 分工匯報、合作演練 三、點評提升 1. 學員自評 2. 學員交叉點評 3. 講師點評和提升指導 特別備注:課后訓練支持計劃 匯報能力的提升來自持續(xù)訓練,課后將提供以下工具表格幫助學員進行自我訓練: 1. 知識地圖:包含課堂所有知識點總結(jié)和歸納,方便課后復習; 2. 內(nèi)容思考模版:幫助學員快速準確、結(jié)構(gòu)化整理表達內(nèi)容; 3. 表達結(jié)構(gòu)模版:幫助學員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達流程: 4. 自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和調(diào)整,進步更快;
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