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4006-900-901

精準(zhǔn)高效——結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報

參加對象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、職場白領(lǐng)
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

工作匯報、述職答辯、講解方案……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避開思路混亂的坑,利用結(jié)構(gòu)性的思維構(gòu)建邏輯清晰的表達(dá)結(jié)構(gòu)?如何快速組織語言,讓表達(dá)/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他表達(dá)課程,本課程專注解決以下問題:

「情景1撰寫報告或書面總結(jié)時,沒有思路,只能東拼西湊?

「情景2做了幾十頁PPT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?

「情景3認(rèn)認(rèn)真真講了半天,領(lǐng)導(dǎo)卻說沒有重點,邏輯混亂?

本課程:以結(jié)構(gòu)性思維為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)內(nèi)容提煉和邏輯搭建技巧,在信息不對稱情形中換位思考,在注意力時限下展現(xiàn)觀點和思路。本課程所教授的是:在匯報中Sell你的想法—以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

針對場景:

口頭工作匯報 / 周報月報撰寫 / 年度總結(jié)匯報 / 項目總結(jié)匯報

跨部門溝通匯報 /日常職場溝通表達(dá)

 

課程優(yōu)勢:

實 戰(zhàn):拋棄秀場演講中的華麗技巧,著眼真實的職場表達(dá)場景

實 用:以結(jié)構(gòu)化表達(dá)為基礎(chǔ),給學(xué)員一套拿來就能用的匯報模版

實 踐:現(xiàn)場學(xué)、現(xiàn)場練、現(xiàn)場掌握,課后更有配套工具繼續(xù)自我訓(xùn)練

 

課程收益:

準(zhǔn)備高效:掌握結(jié)構(gòu)化思考模式和敘事邏輯,提升匯報的說服效果;

內(nèi)容精煉:掌握數(shù)據(jù)匯總/問題分析/觀點歸納方法,表達(dá)精準(zhǔn)簡明;

結(jié)構(gòu)清晰:掌握不同場景匯報框架和邏輯呈現(xiàn)技巧,匯報井井有條;

PPT設(shè)計: 能夠把說服策略轉(zhuǎn)變成PPT的簡明邏輯,PPT簡潔專業(yè)

表達(dá)自信:掌握登臺匯報前的準(zhǔn)備和臨場表達(dá)技巧,表現(xiàn)自信大方;

 

課程結(jié)構(gòu):

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:結(jié)構(gòu)力—結(jié)構(gòu)化匯報的四大原則

清晰的邏輯與結(jié)構(gòu),是匯報成功的關(guān)鍵。結(jié)合麥肯錫的金字塔原理,用結(jié)構(gòu)化的方法來組織匯報框架和信息,確保匯報簡潔清晰。

視頻觀摩:《贏在中國》路演視頻

視頻分析:匯報高手采用了哪些方法和策略?

現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)?

一、結(jié)構(gòu)化匯報的四大原則

1.論:結(jié)論先行

案例分析:如何提煉核心重點,做到言簡意賅?

案例演練:口頭表達(dá)(從繁冗復(fù)雜到簡潔高效)

2. 證:上下對應(yīng)

案例分析:如何規(guī)劃匯報結(jié)構(gòu),做到有理有據(jù)?

案例演練:郵件匯報(從邏輯混亂到有理有據(jù))

3. 類:分類歸納

案例分析:如何呈現(xiàn)內(nèi)容亮點,做到一目了然?

案例演練:周報、月報、年報(從內(nèi)容龐雜到重點突出)

4. 比:邏輯遞進(jìn)

案例分析:如何設(shè)計表達(dá)流程,做到井井有條?

案例演練:年度總結(jié)/述職匯報(從啰嗦冗長到井井有條)

目標(biāo):厘清結(jié)構(gòu)化匯報的常見誤區(qū)

工具:結(jié)構(gòu)性思維的四大原則:論///

 

第二講:思考力—構(gòu)建精準(zhǔn)內(nèi)容的兩種方法

精彩的匯報一定不是沉浸在自我邏輯里堆砌信息。你要轉(zhuǎn)換聽眾視角進(jìn)行內(nèi)容思考和陳述設(shè)計,你需要知道上司會被什么打動。

一、疑問/回答式,從上到下搭建匯報框架

案例分析:如何說服太太同意買車?

1. 從上而下:疑問回答的三大步驟

1步:確定匯報主題

工具演練:TOP法則、快速明確匯報主題

2步:設(shè)想上司問題

工具演練:預(yù)設(shè)上司提問,構(gòu)建匯報大綱

3步:整理匯報素材

工具演練:有理有據(jù),整理詳細(xì)匯報材料

案例解析:技術(shù)總監(jiān)如何巧妙匯報贏得客戶信任?

二、概括/總結(jié)式,從下到上快速總結(jié)概括

案例分析:銷售總監(jiān)在會議上工作匯報

1. 從下而上:概括總結(jié)的三大步驟

1步:羅列素材細(xì)節(jié)

工具演練:頭腦風(fēng)暴,找出所有要點

2步:歸納匯報要點

工具演練:MECE原則,梳理匯報脈絡(luò)

3步:概括匯報主題

工具演練:電梯法則,一句話總結(jié)要點

案例解析:人資總監(jiān)如何進(jìn)行年度述職匯報?

目標(biāo):根據(jù)匯報目的與情境要求,針對性整理匯報材料

工具:疑問回答3步法、概括總結(jié)3步法

案例:500強(qiáng)工作匯報PPT》案例分析與點評

 

第三講:匯報力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡(luò)?

把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題,層次展開脈絡(luò)清晰,有力結(jié)尾決策推動。

一、開場一鳴驚人——好的開場是匯報成功的一半

1. 開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力

2. A/B/C開場聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面

視頻觀摩:經(jīng)典匯報中開場技巧的觀摩與學(xué)習(xí)

二、井井有條——典型匯報場景中的結(jié)構(gòu)框架

場景1:提案提議匯報-如何向上級提出建議更有效?

視頻案例:喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案

1)說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強(qiáng)調(diào)問題+解決方案(A+

2)SCQA結(jié)構(gòu):方案呈現(xiàn)說優(yōu)勢

場景2:向上總結(jié)匯報-常規(guī)匯報如何做到簡潔又有新意?

視頻案例:喬布斯—如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點

1)歸納3步法:概述+(要點+論據(jù))+ 提煉結(jié)果

2)PREP結(jié)構(gòu):總結(jié)工作說成果

場景3:即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達(dá)?

視頻案例:朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊

說服4步法:描述問題-提出方案(A+B)-分析利弊-個人建議

SC(A+B)結(jié)構(gòu):請示工作說方案

三、結(jié)尾鏗鏘有力——總結(jié)回顧,讓觀眾印象深刻

1. 后因效應(yīng)—結(jié)尾是整個匯報中最重要的部分

2. S/P/A總結(jié)回顧法,讓你的匯報重點突出結(jié)尾有力

3. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報中結(jié)尾技巧的觀摩與學(xué)習(xí)

目標(biāo):讓聽眾感覺匯報結(jié)構(gòu)清晰,始終被匯報內(nèi)容所吸引。

工具:演講結(jié)構(gòu)畫布

演練:3分鐘登臺演練

 

第四講:視覺力—如何設(shè)計邏輯簡明的匯報型PPT

PPT呈現(xiàn)邏輯與靈感要點,實現(xiàn)完美助攻。把說服力策略轉(zhuǎn)變?yōu)楹喢鞫笠?span>PPT呈現(xiàn),讓PPT為說服效果錦上添花。

一、頂尖匯報PPT的觀摩與解析

1. 標(biāo)桿研究:解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略

2. PPT設(shè)計策略整體邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、單頁一目了然

二、PPT設(shè)計策略:先整體、后單頁

1. 整體框架:金字塔結(jié)構(gòu),構(gòu)建完整邏輯框架

2. 單頁設(shè)計:TOP原則,一頁只說一個要點

三、整體結(jié)構(gòu):構(gòu)建金字塔框架、引導(dǎo)理解全貌

1. 呈現(xiàn)邏輯:如何不做解釋的情況下,讓觀眾瞬間理解

2. 框架結(jié)構(gòu):封面/目錄/章節(jié)/內(nèi)容頁/總結(jié)頁

3. 內(nèi)容要點:每頁一要點,要點串成線

四、單頁設(shè)計:堅持TOP原則,要點一眼秒懂

1. 要點標(biāo)題法:內(nèi)容再復(fù)雜,也能3秒抓住重點

2. 上下對應(yīng)法:結(jié)論+論據(jù),每頁PPT都有理有據(jù)

3. 分類歸納法:化繁為簡,聽眾一眼領(lǐng)會內(nèi)容要點

4. 內(nèi)容分解法:化整為零,逐一展示提升信息力度

5. 數(shù)字標(biāo)簽法:巧用數(shù)據(jù),展現(xiàn)業(yè)績亮點和價值

6. 標(biāo)題+主題:如何一頁PPT歸納所有匯報要點

五、案例學(xué)習(xí):世界500強(qiáng)PPT觀摩與學(xué)習(xí)

目標(biāo):有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強(qiáng)呈現(xiàn)效果。

工具:One Point 原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧

案例:500強(qiáng)公司PPT幻燈片舉例、分析、點評

 

第五講:表現(xiàn)力—如何塑造自信大方的舞臺風(fēng)范

人是主角,信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業(yè)風(fēng)范,通過刻意練習(xí),方能從容應(yīng)對、臨危不亂。

一、優(yōu)雅的身體語言,展現(xiàn)自信和專業(yè)

1. 燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞

2. 手勢:什么手勢可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信?

3. 站姿:匯報時什么樣的站姿最合適?

二、克服焦慮與緊張,確保匯報順利進(jìn)行

1. 如何管理當(dāng)眾匯報的緊張情緒?

2. 科學(xué)準(zhǔn)備:匯報前72小時行動清單

3. 現(xiàn)場管理:克服緊張的3-3-3法則

臨危不亂,4R法則從容應(yīng)對提問

1. 問題清單法-提前準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題

2. 4R應(yīng)對法則-從容應(yīng)對聽眾刁鉆提問

工具:刻意練習(xí)、4R法則

案例:喬布斯演講互動分析、生動化表達(dá)案例分析

演練:現(xiàn)場互動技巧練習(xí)

 

第六講:團(tuán)隊策劃及情景演練

一、每人課前準(zhǔn)備一份匯報PPT

1. 準(zhǔn)備一份實際的工作匯報PPT

2. 在演練開始前完成修改調(diào)整

二、上臺演練

1. 分組上臺演講呈現(xiàn)(8-10分鐘)

三、點評提升

1. 學(xué)員自評

2. 其他學(xué)員交叉點評

3. 講師點評和提升指導(dǎo)

四、課后訓(xùn)練支持計劃

 

課后將提供以下工具表格幫助學(xué)員進(jìn)行持續(xù)的自我訓(xùn)練:

1. 知識地圖:包含課堂所有知識點總結(jié)和歸納,方便課后復(fù)習(xí);

2. 內(nèi)容思考模版:幫助學(xué)員快速準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)化整理表達(dá)內(nèi)容;

3. 表達(dá)結(jié)構(gòu)模版:幫助學(xué)員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達(dá)流程:

4. 自我演練指南:幫助學(xué)員在演練時進(jìn)行對照和調(diào)整,進(jìn)步更快;

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

業(yè)務(wù)范疇
量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
人力資源
勞動法
培訓(xùn)發(fā)展
職業(yè)技能
市場營銷
經(jīng)營股權(quán)
戰(zhàn)略管理
行政商務(wù)
財務(wù)管理
研發(fā)管理
生產(chǎn)管理
物流管理
采購管理
職業(yè)素養(yǎng)
通用管理
獨具特色的系統(tǒng)解決方案
人力資源
勞動法
企業(yè)文化
戰(zhàn)略經(jīng)營
組織變革
股權(quán)激勵
領(lǐng)導(dǎo)力
技術(shù)研發(fā)
財務(wù)管理
生產(chǎn)管理
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